Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld, Mitarbeit im Qualitätsmanagement zur Sicherstellung unserer hohen Standards; Vorbereitende Buchhaltung für ein präzises Finanzmanagement;...
Du behältst den Überblick über Projekte und Kunden, klärst Engpässe proaktiv und informierst interne Vertreter sowie Kunden bei Bedarf; Du bereitest Meetings vor, nimmst teil, schreibst Protokolle und verteilst Aufgaben. Als rechte Hand;...
Detlef Hegemann Verwaltungs- und Beteiligungs GmbH
Bremen
Vollzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungen
Berufsunfähigkeitsversicherung
Ref-Nr: 1174361
18.12.2024
Organisatorische und administrative Verwaltung von Aufträgen in den Phasen Beschaffung, Bearbeitung und Abrechnung; Unterstützung der internen Kalkulation; Erstellung von Auswertungen, Organigrammen und Präsentationen;...
Als erster Ansprechpartner für unsere Mitglieder und Dienstleistungsunternehmen haben Sie sehr gern Kundenkontakt, sind freundlich und serviceorientiert; Sie mögen Routinen wie die Abwicklung und Erfassung von Handwerkerrechnungen im Rechnungsportal;...
Vielseitige Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, inklusive der Organisation von Büroangelegenheiten; Sie unterstützen das gesamte Team in administrativen Belangen des Tagesgeschäfts sowie z. T. bei strategischen Projekten;...
Allgemeine administrative Tätigkeiten, einschließlich Telefonzentrale und Postannahme, sind für Sie vertraut, und Sie bringen bereits erste Erfahrungen im Umgang mit Ticketsystemen mit;...
Repräsentation des Unternehmens als erster Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Gäste; telefonische Bearbeitung und Vermittlung eingehender Anrufe in deutscher und englischer Sprache;...
Auftragsabwicklung unter Prüfung der Produktverfügbarkeit; Rechnungsstellung unter Nutzung von Automatisierungstools (national + international); Gutschriftenerstellung im Bedarfsfall; Bearbeitung von Kunden-Rückfragen und proaktive Auftragsverfolgung;...
Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten und Ausführungsunterlagen im Bereich Feldinstrumentierung und Prozessautomatisierungssystemen auch mithilfe verschiedener Engineering Tools in den unterschiedlichen Industriebereichen;...
Unterstützung der Geschäftsleitung bei verschiedenen Verwaltungstätigkeiten; Übernahme von Einkaufsaufgaben; allgemeine Büroadministration und -organisation;...
Erstellung von Konzepten und Ausführungsunterlagen im Bereich Feldinstrumentierung, Messtechnik, Prozessautomatisierungssystemen und sicherheitstechnisch relevanten automatisierten Systemen, so wie Brandmeldeanlagen und Gaswarnanlagen;...
Im Rahmen des Arbeitsschutzes sind Sie für die Organisation von Betriebsbegehungen und Arbeitsausschuss-Sitzungen in Zusammenarbeit mit externen Fachkräften zuständig;...
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie das operative Tagesgeschäft am Empfang, begrüßen und betreuen unsere Gäste, bedienen die Telefonzentrale und kümmern sich darum, dass unsere Anrufer den Weg zum richtigen Ansprechpartner finden;...
Sie sorgen, in Zusammenarbeit mit unseren Monteuren, für eine erfolgreiche Inbetriebnahme der Zählerfernauslesung und gewährleisten eine reibungslose Messwerterfassung und -aufbereitung;...
Planen und koordinieren Sie Rohstoffe, Verpackungsmaterialien und Hilfsstoffe für die Produktion und kümmern Sie sich um Bestellungen, Prozessaufträge und die Bestandsverwaltung; Pflegen von Materialstammdaten in SAP;...
Disposition und Beschaffung von Komponenten und Dienstleistungen bei nationalen und internationalen Lieferanten; Durchführung der damit verbundenen gesamten operativen und administrativen Einkaufstätigkeiten;...
Bearbeitung des gesamten Anfrageprozesses inkl. Angebotsvergleich und Preisverhandlung mit den Lieferanten; Durchführung der Bedarfsermittlung, Bestandsplanung und Artikeldisposition mit anschließender Abwicklung des Bestellvorgangs;...
Gestalte den Aufbau der Einkaufsabteilung aktiv mit; Arbeite im Projekt „Implementierung eines ERP-Systems“ mit; Steuere den Beschaffungsprozess von Material und Dienstleistungen: Unterstütze von der internen Bedarfsanalyse;...
Eigenständig bearbeiten Sie die Bedarfsmeldungen aus unseren Niederlassungen; sorgfältig prüfen Sie die eingeholten Angebote und vergleichen diese untereinander; zielorientiert führen Sie die Auftragsverhandlungen mit den Nachunternehmern;...
Effiziente Datenpflege: Anlage, Pflege und Aktualisierung von Materialstammdaten wie Materialstamm, Stücklisten und Arbeitsplänen in SAP S/4HANA; Datenqualität sicherstellen: Analyse der Datenstruktur auf Vollständigkeit, Konsistenz und Aktualität;...
Erstellen und Auslösen von Bestellungen mittels ERP-System; Kontrolle von Auftragsbestätigungen; Überwachung fälliger Liefertermine Bearbeitung täglicher ERP-Vorgänge; Mitwirkung bei der jährlichen Inventur;...
Du unterstützt bei der Analyse und Einhaltung rechtlicher Anforderungen wie dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz und anderen relevanten Vorschriften. Dabei entwickelst du zusammen mit dem Team notwendige Dokumentationen und Nachweise;...
Erstellung und Versendung von Anfragen und Bestellung; Bearbeitung von Reklamationen; Betreuung und Bewertung der Lieferanten; Führung Preis- und Konditionsverhandlungen; Erstellung der einkaufsbezogenen Auswertungen;...
Einholen von Angeboten für Ersatzteile; Pflege der Lagerkonten inkl. Neuanlage und Stammdatenpflege; Organisation der technischen Läger; Verwaltung von Ersatzteilen; Rechnungskontrolle; Abwicklung von Bestellungen;...