Sie schaffen mit Ihrem offenen und freundlichen Auftreten eine Willkommensatmosphäre und sind erste Anlaufstelle und Ansprechperson für Besucher/innen, Teilnehmende, Kursleiter/innen und ehrenamtlich Engagierte;...
Thomas Schopf Sachverständige für Immobilienbewertung
Würzburg
Teilzeit
Weiterbildungen
Fahrtkostenzuschuss
Mitarbeiterrabatte
Ref-Nr: 14574423-SDE
Neu
12.01.2025
Interner und externer Schriftverkehr; Unterstützung unserer Sachverständigen bei der Erfassung von Daten und Informationen; Erledigung des Postein- und -ausgangs; Einkauf von Büromaterial; Organisation von Terminen und Sitzungen;...
Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Gäste und deine Vorgesetzten; Betreuung der Telefonzentrale sowie Postein- / Postausgang; allgemeine Büroverwaltungs- und Organisationsaufgaben; zentrales Reisemanagement und Organisation von Meetings;...
Sie sind für die Auftragsannahme, -erfassung sowie -koordination und Aktenanlage verantwortlich; Außerdem erstellen Sie Angebote und halten diese bei unseren Kunden nach; unsere Sachverständigen werden durch Sie disponiert;...
Pflege und Aktualisierung der Stamm- und Bewegungsdaten; Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen; Zeugniserstellung sowie Bearbeitung der Austritte; Vorbereitung und Unterstützung bei der Entgeltabrechnung;...
Einfache Instandsetzungsarbeiten; Erledigung von Einkäufen, Botengängen und Transportfahrten; Ausführung kleiner Ausbesserungs- und Reparaturarbeiten; Aufstellung und Anschluss von Rechnern, Bildschirmen sowie Druckern; Unterstützung;...
Übernahme und eigenverantwortliche Durchführung administrativer Büro- und Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Projektteams bei organisatorischen Aufgaben; Kommunikation und Koordination von Terminen sowie Überwachung von Fristen;...
Du stellst die operativen und administrativen Prozesse im Bereich Front Office sicher; Du führst unser Front Office Team mit Motivation und Freude an deinem Job; Du kümmerst dich um die Einhaltung der Standards und um die Abteilungsziele;...
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben; Telefondienst und Kundenbetreuung; Terminplanung und -koordination; Depotreporting, Depoteröffnung; Bearbeitung Kauf und Verkaufsaufträge; Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in MOffice, Word und Excel;...
Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
Jobticket
1
Ref-Nr: 76965
04.01.2025
Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams, einschließlich Führung und Dokumentation der Korrespondenz nach innen und außen; klassische allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...
Anderwerk Gesellschaft für Neues Handeln in Bildung und Sozialarbeit mbH
Feldkirchen
Teilzeit
Weiterbildungen
Fahrtkostenzuschuss
Jobrad
2
Ref-Nr: 55392
01.01.2025
Verwaltungsaufgaben in der Teilnehmer-Betreuung; Postbearbeitung; vorbereitende Buchhaltung; Telefondienst; Bestellungen; bevorzugte Arbeitszeiten: 5 Tage/Woche am Vormittag;...
Du führst fachlich und disziplinarisch das Team „Application Management/ Architektur“ und baust das Team weiter auf; betreust die Teammitglieder im Kontext der internationalen Zusammenarbeit mit anderen europäischen Zentralbanken im Projekt;...
Leitung des Bereichs (Personal- und Budgetverantwortung); Etablierung und Pflege einer Teamstruktur für die Teams Projektmanagement Office und Digital Transformation Office;...
Persönlicher und telefonischer Erstkontakt; Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie die elektronische Dokumentenverwaltung, inkl. Scannen und Archivieren von Unterlagen; Anfertigen und Korrekturlesen von Schriftstücken;...
Medizinisches Versorgungszentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie Kiel Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR)
Kiel
Vollzeit
Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten
Firmenevents
Ref-Nr: 14457517-SDE
25.12.2024
Du kümmerst Dich um den allgemeinen Schriftverkehr und beantwortest Anfragen per E-Mail und Telefon; das Anlegen und Bearbeiten von Patientenakten mit Stammdatenpflege und Ablage machen Dir viel Freude; bist erste Ansprechperson;...
Eigenverantwortliche Anlage und Verwaltung von Kontrakten sowie die Erstellung und Abwicklung der Faktura; Koordination und Überwachung der SAP-Abläufe; Erstellung von detaillierten Leistungsdaten und Reports;...
Du entwickelst detaillierte Projektpläne, koordinierst Ressourcen und stellst sicher, dass alle Projektphasen termingerecht abgeschlossen werden. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um die Projektziele zu erreichen;...
Prüfen der Lieferantenrechnungen, Kontierung und Weiterleitung an die zentrale Buchhaltung; Kassenführung; Verbuchen der monatlichen Rohmaterialinventur; Bearbeiten der Zeitwirtschaftsdaten und Übergabe an die Firmenzentrale;...
