Office Management Jobs

77 Jobs

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Office Management (m/w/d)

Gemeinnützige Hertie-Stiftung

Berlin

Teilzeit

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Ref-Nr: 14491805-SDE

Neu

13.01.2025

Empfang; Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen; Pflege von Verteilern; Koordination von Dienstleistern; Kommunikation mit unserem Empfang am Hauptsitz Frankfurt/Main; Unterstützung bei Veranstaltungen und im Veranstaltungsmanagement;...

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Sachbearbeiter Empfang – Office Management, Rechnungsstellung & Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Merkle GmbH

Nagold

Vollzeit

Ref-Nr: 14644496-SDE

Neu

11.01.2025

Der erste Eindruck zählt: Deswegen vertrauen wir auf Sie an unserem Empfang – Sie begrüßen unsere Kunden, bieten erste Orientierungshilfen und unterstützen als Ansprechperson bei Produktfragen;...

Sofort-Bewerbung

Aushilfe für unser Office Management (m/w/d)

CO.DON GmbH

Leipzig

Teilzeit

Ref-Nr: 14603142-SDE

03.01.2025

Kauffrau für Büro- und Qualitätsmanagement (m/w/d)

Viada GmbH & Co. KG

Dortmund

Vollzeit

Ref-Nr: 14483800-SDE

Neu

12.01.2025

Als Rückgrat der Viada sorgst du tagtäglich für reibungslose Abläufe im Büromanagement und Rechnungswesen; Du koordinierst die Erstellung, Überwachung und Lenkung des Qualitätsmanagement-Handbuchs sowie der Qualitätsdokumente;...

Team Assistant (m/w/d) / Office Management

Bolinda Labs GmbH

Darmstadt

Vollzeit

Weiterbildungen

Firmenevents

Onboarding

Ref-Nr: 14603402-SDE

03.01.2025

Bei allen Belangen der professionellen Organisation unseres Büros unterstützt Du und sorgst dafür, dass alles „rund“ läuft, eine gute Atmosphäre besteht und das gesamte Team sich wohlfühlt;...

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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

TPSH Versicherungsmakler GmbH

Unterhaching

Vollzeit

Flexible Arbeitszeiten

Berufsunfähigkeitsversicherung

Home-Office

Ref-Nr: 14483745-SDE

Neu

12.01.2025

Projektmanager / Vertrieb (m/w/d) Büro- & Objekteinrichtung

Georg Köbele GmbH & Co. KG

Nagold, Rottweil

Vollzeit

Firmenwagen

Weiterbildungen

Firmenhandy

Ref-Nr: 51788943

Neu

13.01.2025

Kundenberatung & Verkauf von Büromöbeln, Beleuchtungs- & Akustiksystemen, konzeptionelle Ausarbeitung von Angeboten & Gestaltungsvorschlägen, selbstständige Gebiets- & Kundenbetreuung mit Produktpräsentation vor Ort;...

Assistentin (m/w/d) Office Management

AKTIVBANK AG

Frankfurt am Main

Vollzeit

Weiterbildungen

Jobrad

Jobticket

Ref-Nr: 14649727-SDE

30.12.2024

Als verlässliche Stütze unseres Teams sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der internen Dienste, wie Einkauf, Post und Lagerverwaltung, an unseren Standorten;...

Abteilungsassistenz / Office Management (w/m/d)

Bundesinstitut für Risikobewertung

Berlin

Vollzeit

Teilzeit

Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeiten

Vermögenswirksame Leistung

Ref-Nr: 8078854

29.12.2024

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungs- und Fachgruppenleitungen; Durchführung von Recherchen im Internet oder in Literatur- und anderen Datenbanken nach vorgegebenen Kriterien;...

Teamassistenz Administration / Office Management (m/w/d) Teilzeit

FWTM GmbH & Co. KG

Freiburg im Breisgau

Teilzeit

Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeiten

Jobrad

Ref-Nr: 14597227-SDE

02.01.2025

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im operativen Tagesgeschäft durch die Unterstützung der Abteilungsleitung und der Abteilung, insbesondere bei administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Expressbewerbung

Office Manager:in - Allrounder:in (m/w/d)

Kempen Krause Ingenieure GmbH

Hamburg

Vollzeit

Teilzeit

Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeiten

Onboarding

Ref-Nr: 14547139-SDE

Neu

11.01.2025

Besetzung unseres Empfangs inkl. Betreuung unserer Gäste, der Telefonzentrale und unserer Mitarbeitenden; Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Büro- und Verwaltungsmanagement

agmadata GmbH

Garrel

Vollzeit

Teilzeit

Nachhaltiger Arbeitgeber

Vermögenswirksame Leistung

Home-Office

Ref-Nr: 14562899-SDE

Neu

11.01.2025

Allgemeine administrative Tätigkeiten, einschließlich Telefonzentrale und Postannahme, sind für Sie vertraut, und Sie bringen bereits erste Erfahrungen im Umgang mit Ticketsystemen mit;...

Office-Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Events in Teilzeit

kernpunkt Digital GmbH

Köln

Teilzeit

Gesundheitsangebote

Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeiten

Ref-Nr: 14632421-SDE

Neu

11.01.2025

Kreative Konzeption, Planung und Durchführung von Firmenevents für unsere Unternehmensgruppe (kernpunkt Digital, taod Consulting, E113); Funktion als zentrale Ansprechperson und Schnittstelle für Teams, Lieferanten und Geschäftspartnern;...

Front Office / Management Assistant (m/w/d)

Weima Maschinenbau GmbH

Ilsfeld

Vollzeit

Nachhaltiger Arbeitgeber

Firmenevents

Kantine

Ref-Nr: 14478849-SDE

28.12.2024

Unterstützung des Management-Teams bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen; professionelle Begrüßung und Betreuung unserer Kunden, Bewerber und Geschäftspartner;...

Sofort-Bewerbung

Büroorganisation und Empfang – Office Manager / Rezeptionist (w/m/d)

klm-Architekten Leipzig GmbH

Leipzig

Vollzeit

Firmenevents

Ref-Nr: 14562730-SDE

Neu

11.01.2025

Empfang und Betreuung von Planern, Bauherren und Mitarbeitern; Telefonservice und Postverwaltung; allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisation des Bürobetriebs; Bestellungen, Protokollführung und Reiseorganisation;...

Sofort-Bewerbung

Office Manager/-in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

KENFO – Fonds zur Finanzierung der kerntechnischen Entsorgung

Berlin

Vollzeit

Teilzeit

Nachhaltiger Arbeitgeber

Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeiten

Ref-Nr: 14474073-SDE

Neu

10.01.2025

Sofort-Bewerbung

Office-Manager:in (m/w/d) Teilzeit

KCW GmbH

Berlin Kreuzberg

Teilzeit

Weiterbildungen

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Ref-Nr: 14690991-SDE

Neu

09.01.2025

Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d)

HPM Service und Verwaltung GmbH

Hamburg

Vollzeit

Weiterbildungen

Sportangebote

Ref-Nr: 14644416-SDE

27.12.2024

Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Du empfängst unsere Gäste herzlich, sorgst für eine angenehme Atmosphäre und kümmerst Dich um deren Wohlbefinden;...

Projektmanager (m/w/d) im Projekt Management Office

Rothenberger Werkzeuge GmbH

Kelkheim (Taunus)

Vollzeit

Gesundheitsangebote

Weiterbildungen

Fahrtkostenzuschuss

Ref-Nr: 14547290-SDE

Neu

09.01.2025

Durchführung von Schulungen, Workshops und Projektmanagement-Support; operative und administrative Hilfestellung inkl. Konfliktmanagement und Controlling; Sicherstellung der Einhaltung von PMO-Standards und hochwertiger Projektergebnisse;...

Office-Manager/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer

Main-Kinzig-Kreis

Gelnhausen

Vollzeit

Teilzeit

Gesundheitsangebote

Weiterbildungen

Jobrad

Ref-Nr: 11.1/2/01/2025

Neu

08.01.2025

Wahrnehmung von Aufgaben des Geschäftszimmers; Erledigung von allgemeinen Verwaltungs- und Büroaufgaben; administrative und verwaltungsmäßige Abwicklung und Mitarbeit im Bereich der Betreuungsregistrierungen;...

Office Manager (w/m/d)

HMS Industrial Networks GmbH

Karlsruhe

Vollzeit

Nachhaltiger Arbeitgeber

Firmenevents

Jobrad

Ref-Nr: 14607080-SDE

04.01.2025

Du bist das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass sich Gäste und Mitarbeiter willkommen und bestens versorgt fühlen. Deine professionelle Organisation schafft eine angenehme Atmosphäre. Mit Deinem Blick für Gebäude;...

Informationssicherheitsbeauftragter (ISB) / Chief Information Security Officer (CISO) (m/w/d)

Beckhoff Automation GmbH & Co. KG

Verl

Vollzeit

Flexible Arbeitszeiten

Urlaubsgeld

Vermögenswirksame Leistung

Ref-Nr: 14546963-SDE

Neu

09.01.2025

Gesamtverantwortung für die strategische Weiterentwicklung und Umsetzung der Informationssicherheitsstrategie von Beckhoff – im Team mit den bestehenden Fachstellen und -abteilungen;...

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Bürokauffrau/mann als Sekretär/in - Office Managerin (m/w/d)

Bau-Plan-Consult GmbH

Berlin

Vollzeit

Nachhaltiger Arbeitgeber

Ref-Nr: 14606739-SDE

Neu

07.01.2025

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst und Kundenempfang, Geschäftskorrespondenz nach Stichworten oder Phonodiktat, Postein und -ausgang); Bearbeitung der allgemeinen Büroorganisation incl. Bestellung von Büromaterial; Terminkoordination;...

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