Office Assistant Jobs

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Bonn
Vollzeit
Weiterbildungen
Firmenevents

Ref-Nr: 14445456-SDE

05.01.2025

Effiziente Disposition und Koordination von Serviceeinsätzen für USV-Anlagen und Elektrotechnikprojekten in ganz Deutschland; Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Installationen, Wartungen und Reparaturen;...
Sofort-Bewerbung

Büroassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Teilzeit

VdK Sozialrechtsschutz gGmbH Baden-Württemberg

VdK Sozialrechtsschutz gGmbH Baden-Württemberg
Mannheim
Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten
Urlaubsgeld
Weihnachtsgeld

Ref-Nr: 14553702-SDE

Neu

10.01.2025

Köln
Vollzeit
Teilzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Home-Office

Ref-Nr: 14671101-SDE

Neu

07.01.2025

Terminorganisation: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen Belangen rund um die Organisation des Arbeitstags (u.a. Terminvereinbarung/ bei Bedarf Reiseplanung);...
Köln
Vollzeit
Weiterbildungen
Firmenevents
Jobticket

Ref-Nr: 14603894-SDE

04.01.2025

Köln
Vollzeit
Weiterbildungen
Firmenevents
Mitarbeiterrabatte

Ref-Nr: 14593556-SDE

01.01.2025

Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben; Unterstützung bei der Koordination von Terminen; Verantwortlich für den persönlichen oder telefonischen Empfang von Mandant:innen und Besucher:innen;...

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Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagerin (m/w/d)

vatec-Maschinenbau GmbH

vatec-Maschinenbau GmbH
Bremen
Vollzeit
Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten
Vermögenswirksame Leistung
Weihnachtsgeld

Ref-Nr: 14430812-SDE

02.01.2025

Unterstützung der Geschäftsführung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen, inkl. interner und externen Korrespondenz, wie z.B. mit unserer Versicherung;...
Frankfurt am Main
Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office

Ref-Nr: 14602995-SDE

03.01.2025

Administrative Unterstützung des Sekretariats / Servicebereich Verwaltung im Tagesgeschäft; Abwicklung der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Partnern, Behörden;...
Sofort-Bewerbung

Backoffice Assistent für die Immobilien-Verwaltung (m/w/d)

HAUS & GRUNDEIGENTUM Service

HAUS & GRUNDEIGENTUM Service
Hannover
Vollzeit
Flexible Arbeitszeiten

Ref-Nr: 8074377

28.12.2024

Sie pflegen die Kontakte zu unseren Kunden und Dienstleistern aus dem Handwerk; checken und bearbeiten unsere Post; natürlich telefonieren Sie auch immer wieder gern; Sie schubsen unsere Termine in eine machbare Reihenfolge;...
Sofort-Bewerbung

Teamassistenz / Kauffrau Büromanagement Immobilienverwaltung (m/w/d)

Köln-Lindenthaler Wohnungsgenossenschaft eG

Köln-Lindenthaler Wohnungsgenossenschaft eG
Köln
Vollzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Flexible Arbeitszeiten
Firmenevents

Ref-Nr: 8091434

04.01.2025

Als erster Ansprechpartner für unsere Mitglieder und Dienstleistungsunternehmen haben Sie sehr gern Kundenkontakt, sind freundlich und serviceorientiert; Sie mögen Routinen wie die Abwicklung und Erfassung von Handwerkerrechnungen im Rechnungsportal;...
Altenberga, Weimar, Jena
Vollzeit
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
Jobrad
1

Ref-Nr: 14619711-SDE

23.12.2024

Sie unterstützen bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Projektaufgaben z.B. bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen;...
Sofort-Bewerbung

Kaufmann für Büromanagement/Assistent (m/w/d)

Kommunaler Schadenausgleich der Länder BB, MV, ST und TH

Kommunaler Schadenausgleich der Länder BB, MV, ST und TH
Berlin
Vollzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
5

Ref-Nr: 8149032

17.12.2024

Unterstützung der Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Übernahme der Korrespondenz intern und extern, einschließlich Terminvereinbarung und -koordinierung; Pflege, Ablage und Archivierung;...
Sofort-Bewerbung

Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d)

Reisner & Frank GmbH

Reisner & Frank GmbH
Bretten
Vollzeit
Flexible Arbeitszeiten
Firmenlaptop

Ref-Nr: 8160746

20.12.2024

Organisation Teambesprechungen; Führung von Projektkalender; Annahme Telefongespräche; Kontrolle, Verteilung und Archivierung zentraler E-Maileingänge;...
Sofort-Bewerbung

Assistenz im Vertrieb, Sachbearbeiter, Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit

Eurosun Sonnenschutz Deutschland GmbH

Eurosun Sonnenschutz Deutschland GmbH
Hengersberg
Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten
Onboarding
Urlaubsgeld
2

Ref-Nr: 14430619-SDE

18.12.2024

Marketingunterstützung und Musterverwaltung inkl. Erfassung und Versand; Verwaltung und Pflege von Kundenstammdaten, sowie Beantragung und Überwachung von Warenkreditversicherungen; Durchführen des regelmäßigen Forderungsmanagements;...
Essen
Vollzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Gesundheitsangebote
Weiterbildungen
5

Ref-Nr: 14387526-SDE

15.12.2024

Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Kolleginnen und Kollegen des Fachbereichs Außenanlagen und Sozialmanagement; Mieterkommunikation rund um Fragestellungen zu den Bereichen Freianlagen und Betriebskosten;...

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Office Management (m/w/d)

Gemeinnützige Hertie-Stiftung

Gemeinnützige Hertie-Stiftung
Berlin
Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office

Ref-Nr: 14491805-SDE

Neu

13.01.2025

Empfang; Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen; Pflege von Verteilern; Koordination von Dienstleistern; Kommunikation mit unserem Empfang am Hauptsitz Frankfurt/Main; Unterstützung bei Veranstaltungen und im Veranstaltungsmanagement;...

Front Office Agent (m/w/d)

Storz & Bickel GmbH

Storz & Bickel GmbH
Tuttlingen
Vollzeit
Weiterbildungen
Fahrtkostenzuschuss
Firmenevents
3

Ref-Nr: 14563042-SDE

Neu

11.01.2025

Garrel
Vollzeit
Teilzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Vermögenswirksame Leistung
Home-Office

Ref-Nr: 14562899-SDE

Neu

11.01.2025

Allgemeine administrative Tätigkeiten, einschließlich Telefonzentrale und Postannahme, sind für Sie vertraut, und Sie bringen bereits erste Erfahrungen im Umgang mit Ticketsystemen mit;...
Sofort-Bewerbung

Office Manager/-in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

KENFO – Fonds zur Finanzierung der kerntechnischen Entsorgung

KENFO – Fonds zur Finanzierung der kerntechnischen Entsorgung
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
1

Ref-Nr: 14474073-SDE

Neu

10.01.2025

Office Manager (w/m/d)

HMS Industrial Networks GmbH

HMS Industrial Networks GmbH
Karlsruhe
Vollzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Firmenevents
Jobrad
2

Ref-Nr: 14607080-SDE

04.01.2025

Du bist das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass sich Gäste und Mitarbeiter willkommen und bestens versorgt fühlen. Deine professionelle Organisation schafft eine angenehme Atmosphäre. Mit Deinem Blick für Gebäude;...
Hamburg
Teilzeit

Ref-Nr: 14518404-SDE

03.01.2025

Sie schaffen mit Ihrem offenen und freundlichen Auftreten eine Willkommensatmosphäre und sind erste Anlaufstelle und Ansprechperson für Besucher/innen, Teilnehmende, Kursleiter/innen und ehrenamtlich Engagierte;...
Sofort-Bewerbung

Bürofachkraft (m/w/d)

Deutsche Gesellschaft für Wehrmedizin und Wehrpharmazie e. V.

Deutsche Gesellschaft für Wehrmedizin und Wehrpharmazie e. V.
Bonn
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungen
Home-Office

Ref-Nr: 14478852-SDE

Neu

11.01.2025

Sofort-Bewerbung

Bürokraft (m/w/d)

Schultz-Hencke-Heime GbR

Schultz-Hencke-Heime GbR
Berlin
Teilzeit

Ref-Nr: 14469541-SDE

Neu

09.01.2025

Allgemeine Verwaltungsaufgaben; Kassenführung; Telefondienst;...

Front Office Manager (all gender)

Maritim Hotel Frankfurt

Maritim Hotel Frankfurt
Frankfurt am Main, Darmstadt, Mainz, Wiesbaden
Vollzeit
Flexible Arbeitszeiten
Gute Verkehrsanbindung
Weihnachtsgeld

Ref-Nr: 8209099

02.01.2025

Du stellst die operativen und administrativen Prozesse im Bereich Front Office sicher; Du führst unser Front Office Team mit Motivation und Freude an deinem Job; Du kümmerst dich um die Einhaltung der Standards und um die Abteilungsziele;...
Sofort-Bewerbung

Sachbearbeiter / Bürokraft (m/w/d)

Hall Tabakwaren e.K. Warburg

Hall Tabakwaren e.K. Warburg
Warburg, Bad Arolsen, Brakel, Paderborn, Marsberg
Vollzeit

Ref-Nr: 14547001-SDE

Neu

09.01.2025

Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate; Stammdatenneuanlage / -änderung und –verwaltung im Kundenbereich; Bearbeitung, Kontrolle und Verbuchung der Fahrerabrechnungen;...
Sofort-Bewerbung

Office Manager / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

B&P Finanzdienstleistungen GmbH

B&P Finanzdienstleistungen GmbH
Bochum
Vollzeit
Teilzeit

Ref-Nr: 14649759-SDE

30.12.2024

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben; Telefondienst und Kundenbetreuung; Terminplanung und -koordination; Depotreporting, Depoteröffnung; Bearbeitung Kauf und Verkaufsaufträge; Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in MOffice, Word und Excel;...
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