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Office Assistant Jobs

39 Jobs

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Office Assistant (m/w/d)

ABO Energy GmbH & Co. KGaA

Wiesbaden

Vollzeit

Firmenwagen

Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeiten

4

Ref-Nr: 14491231-SDE

Neu

13.01.2025

Du bearbeitest den Post & Rechnungseingang und sorgst dafür, dass sich zügig um die Dinge gekümmert wird; betreuust mit deinem geduldigen Charakter die Telefonzentrale und stellst sicher, dass alles glatt läuft;...

Sofort-Bewerbung

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

TPSH Versicherungsmakler GmbH

Unterhaching

Vollzeit

Flexible Arbeitszeiten

Berufsunfähigkeitsversicherung

Home-Office

Ref-Nr: 14483745-SDE

Neu

12.01.2025

Sofort-Bewerbung

Teamassistenz (m/w/d) als Verstärkung für Büro

LPM Sachverständigen GmbH

Willich

Vollzeit

Weiterbildungen

13. Monatsgehalt

Vermögenswirksame Leistung

Ref-Nr: 14697062-SDE

Neu

10.01.2025

Annahme von Aufträgen; Koordinierung der Termine der Sachverständigen; Anfertigen von Gutachten nach Diktat; Durchführung von Recherchen in Schadenfällen; selbstständige Korrespondenz mit Kunden allgemeine Büroarbeiten;...

Sofort-Bewerbung

Assistenz der Geschäftsleitung - Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)

VACUTEC Hochvakuum- & Präzisionstechnik GmbH

Bremen

Vollzeit

Teilzeit

Flexible Arbeitszeiten

13. Monatsgehalt

Firmenevents

Ref-Nr: 14483799-SDE

Neu

12.01.2025

Terminkoordination und Kalenderführung sowie Korrespondenz für die Geschäftsleitung; Effiziente Organisation des Büroalltags; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen; allgemeine Verwaltungsaufgaben; Reise- und Hotelbuchungen;...

Sofort-Bewerbung

Büroassistenz am Empfang (m/w/d)

ProPosition Werbeagentur GmbH

Stuttgart

Vollzeit

Flexible Arbeitszeiten

Firmenevents

Ref-Nr: 8128095

Neu

11.01.2025

Du bist am Empfang und am Telefon die erste Anlaufstelle und sorgst für einen professionellen Ablauf (Büroassistenz); Unterstützung bei administrativen Aufgaben für das gesamte Team; Allgemeines Office-Management;...

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Sofort-Bewerbung

Teamassistenz & Front Office Manager (m/w/d)

MAERZ Muenchen KG

München

Teilzeit

Nachhaltiger Arbeitgeber

Kantine

Ref-Nr: 14450253-SDE

06.01.2025

Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Gäste und deine Vorgesetzten; Betreuung der Telefonzentrale sowie Postein- / Postausgang; allgemeine Büroverwaltungs- und Organisationsaufgaben; zentrales Reisemanagement und Organisation von Meetings;...

Team Assistant (m/w/d) / Office Management

Bolinda Labs GmbH

Darmstadt

Vollzeit

Weiterbildungen

Firmenevents

Onboarding

Ref-Nr: 14603402-SDE

03.01.2025

Bei allen Belangen der professionellen Organisation unseres Büros unterstützt Du und sorgst dafür, dass alles „rund“ läuft, eine gute Atmosphäre besteht und das gesamte Team sich wohlfühlt;...

Assistentin (m/w/d) Office Management

AKTIVBANK AG

Frankfurt am Main

Vollzeit

Weiterbildungen

Jobrad

Jobticket

1

Ref-Nr: 14649727-SDE

30.12.2024

Als verlässliche Stütze unseres Teams sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der internen Dienste, wie Einkauf, Post und Lagerverwaltung, an unseren Standorten;...

Abteilungsassistenz / Office Management (w/m/d)

Bundesinstitut für Risikobewertung

Berlin

Vollzeit

Teilzeit

Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeiten

Vermögenswirksame Leistung

1

Ref-Nr: 8078854

29.12.2024

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungs- und Fachgruppenleitungen; Durchführung von Recherchen im Internet oder in Literatur- und anderen Datenbanken nach vorgegebenen Kriterien;...

Teamassistenz Administration / Office Management (m/w/d) Teilzeit

FWTM GmbH & Co. KG

Freiburg im Breisgau

Teilzeit

Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeiten

Jobrad

1

Ref-Nr: 14597227-SDE

02.01.2025

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im operativen Tagesgeschäft durch die Unterstützung der Abteilungsleitung und der Abteilung, insbesondere bei administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Officemanager und Managementassistenz (m/w/d)

prisma-Verlag GmbH & Co. KG

Düsseldorf

Vollzeit

Weiterbildungen

Firmenevents

Jobrad

2

Ref-Nr: 5083

Neu

09.01.2025

Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Managementteam in allen Aspekten des operativen und konzeptionellen Managements;...

Sofort-Bewerbung

Büro- und Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

CSi Hamburg GmbH

Hamburg

Vollzeit

Teilzeit

Ref-Nr: 14498341-SDE

30.12.2024

Sofort-Bewerbung

Mitarbeiter/in (m/w/d) Assistenz Büro Bürgermeister

Gemeindeverwaltung Petershausen

Petershausen

Teilzeit

Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeiten

Ref-Nr: 14400283-SDE

30.12.2024

Zentrale Kontaktstelle (z.B. Telefonate, Emails, Terminkoordination, Besucherempfang, Postbearbeitung); Sitzungsdienst (z.B. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen); Organisation von Veranstaltungen (z.B. Bürgerversammlungen, Empfängen, Ehrungen);...

Sofort-Bewerbung

Büroassistenz in der Auftragsabteilung (m/w/d)

Ilg-Außenwerbung GmbH

Stuttgart

Vollzeit

Flexible Arbeitszeiten

Firmenevents

Home-Office

Ref-Nr: 8128094

Neu

11.01.2025

Du bist in unserer Auftragsabteilung (Büroassistenz) für die gesamte Abwicklung der Bearbeitung von Aufträgen zuständig; Koordination von Terminplänen; Stammdatenpflege; Allgemeines Office-Management; Erstellen von Statistiken und Auswertungen;...

Assistenz (m/w/d) für das Büro der Verwaltungsleitung

Max-Planck-Institut für Biochemie

Martinsried

Vollzeit

Gesundheitsangebote

Weiterbildungen

Kinderbetreuung

4

Ref-Nr: 14639003-SDE

27.12.2024

Selbstständige Erledigung aller Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation; Terminkoordination, sachliche und organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen;...

Team-Sekretärin / Assistenz / Office-Managerin – Medizinische Forschung (m/w/d)

Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP

Berlin

Vollzeit

Teilzeit

Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeiten

Jobticket

1

Ref-Nr: 76965

04.01.2025

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams, einschließlich Führung und Dokumentation der Korrespondenz nach innen und außen; klassische allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Expressbewerbung

Büroassistenz am Rathaus (m/w/d)

RUIKEN&VETTER Architekten PartGmbB

Berlin

Vollzeit

Nachhaltiger Arbeitgeber

Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeiten

1

Ref-Nr: 13224

Neu

08.01.2025

Zentrale/r Ansprechpartner/in des Büros nach innen und außen; Optimierung von Büroabläufen und Schnittstellen, zuständig für sämtliche allgemeine Verwaltungsaufgaben im Büro; Korrespondenz ggf. auch nach Diktat; Terminkoordination und Überwachung;...

Front Office / Management Assistant (m/w/d)

Weima Maschinenbau GmbH

Ilsfeld

Vollzeit

Nachhaltiger Arbeitgeber

Firmenevents

Kantine

Ref-Nr: 14478849-SDE

28.12.2024

Unterstützung des Management-Teams bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen; professionelle Begrüßung und Betreuung unserer Kunden, Bewerber und Geschäftspartner;...

Sofort-Bewerbung

Assistenz Büromanagement (m/w/d)

dhpg

Aachen

Vollzeit

Teilzeit

Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeiten

Firmenevents

3

Ref-Nr: 14671848-SDE

Neu

07.01.2025

Persönlicher und telefonischer Erstkontakt; Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie die elektronische Dokumentenverwaltung, inkl. Scannen und Archivieren von Unterlagen; Anfertigen und Korrekturlesen von Schriftstücken;...

Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d)

HPM Service und Verwaltung GmbH

Hamburg

Vollzeit

Weiterbildungen

Sportangebote

Ref-Nr: 14644416-SDE

27.12.2024

Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Du empfängst unsere Gäste herzlich, sorgst für eine angenehme Atmosphäre und kümmerst Dich um deren Wohlbefinden;...

Teamassistenz / Kauffrau für Büromanagement

MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG

Saarbrücken

Teilzeit

Weiterbildungen

Urlaubsgeld

Vermögenswirksame Leistung

1

Ref-Nr: 14671858-SDE

Neu

07.01.2025

Vertriebsassistenz / Büroassistenz (m/w/d) in einer Versicherungsagentur

Württembergische Versicherung AG

Regensburg

Vollzeit

Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeiten

Fahrtkostenzuschuss

3

Ref-Nr: 51912423

Neu

11.01.2025

Sie arbeiten in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen; nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch und schriftlich – und vereinbaren Kundentermine für das Agenturteam;...

Sofort-Bewerbung

Assistent/-in (m/w/d) Vertrieb und Backoffice

START Living Hausverwaltung GmbH

Köln

Vollzeit

Weiterbildungen

Ref-Nr: 14445404-SDE

04.01.2025

Assistenz (m/w/d) im Büro des Präsidiums Teilzeit

Hochschule für Musik und Theater München

München

Teilzeit

Weiterbildungen

Kantine

Home-Office

Ref-Nr: 14607544-SDE

20.12.2024

Sie koordinieren interne und externe Terminanfragen, pflegen den Terminkalender der Präsidentin und stellen dessen Aktualität sicher; unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und hochschulinternen Terminen;...

Versicherungskauffrau (m/w/d) als Vertriebsassistenz / Büroassistenz (m/w/d) im Innendienst

Württembergische Versicherung AG

Taching am See

Vollzeit

Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeiten

Fahrtkostenzuschuss

3

Ref-Nr: 51912773

Neu

11.01.2025

Sie arbeiten in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen; nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch und schriftlich – und vereinbaren Kundentermine für das Agenturteam;...

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