Führung von Vertragsverhandlungen sowie Vertragsgestaltung im Grundstückswesen; Begleitung von liegenschaftsrechtlichen Angelegenheiten bei der Planung sowie dem Bau und Betrieb von Anschlusskanälen;...
Annahme der Schadensmeldungen, Erteilung der Reparaturaufträge, Koordination der Folgearbeiten; Kostenkontrolle, Kostenverfolgung sowie Rechnungsprüfung; Terminplanung, Terminüberwachung; Koordination und Steuerung von Fremd- und Eigenpersonal;...
Sie unterstützen uns aktiv in der operativen Betreuung unserer Verwaltungsobjekte; kümmern sich um die Pflege der Stammdaten in unserer Immobiliensoftware; übernehmen mündliche und schriftliche Korrespondenzen mit Mietern, Dienstleistern, Behörden;...
Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Kolleginnen und Kollegen des Fachbereichs Außenanlagen und Sozialmanagement; Mieterkommunikation rund um Fragestellungen zu den Bereichen Freianlagen und Betriebskosten;...
Koordination und Support: Schnittstellenmanagement zwischen Bauleitung, Fachingenieuren und Kundenteams sowie Unterstützung bei Ausschreibungen und technischen Anfragen; Kosten- und Auftragsmanagement: Prüfung von Angeboten;...
Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren im Dialog mit unseren Fachabteilungen; Führung von Vergabe- und Auftragsprojektakten; Ansprechpartner zu Vergabeprozessen und -themen;...
Datenbasierte Erstellung und Umsetzung von Quartiersentwicklungskonzepten auf Grundlage von Sozialstrukturanalysen (mit der Zielsetzung der Kundenbindung); Aufbau und Pflege von Kooperationsstrukturen in den Quartieren mit den Sozialen Diensten;...
Koordination, Qualitätsmanagement, Reporting und Fristenkontrolle von Facility Management-Verträgen; Unterstützung bei der Konzeptentwicklung der künftigen Facility Management-Strategie sowie bei der Prozessoptimierung;...
Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und Betreuer in allen Verwaltungsfragen; Durchführen von allgemeiner Korrespondenz z.B. mit Behörden, Ämtern und Kostenträgern; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...
Ganzheitliche Betreuung und Entwicklung größerer Büroimmobilien; Steuerung der externen Dienstleister; Erstellung der objektspezifischen Budgetplanung und Prognosen (Nebenkosten-, Instandhaltungs-, Modernisierungsmaßnahmen und Erträge);...
Senioren- und Pflegezentrum Haus St. Elisabeth gGmbH
Mettmann
Vollzeit
Weiterbildungen
Urlaubsgeld
Weihnachtsgeld
Ref-Nr: 14619731-rp_online
01.01.2025
Verwaltung der Ein- und Auszüge der Bewohner*innen; Rechnungstellung und Meldung bei Behörden; Unterstützung der Bewohner*innen und Angehörigen; Sekretariat der Geschäftsführung und Statistik;...
Erstellung von Eigentümerreports und Kostenanalysen; Verbuchung der Geschäftsvorfälle über unser Managementinformationssystem iX-Haus; Vorbereitung der Jahresabschlüsse;...
Sie gewährleisten für Immobilienkäufer und -verkäufer ein bestmögliches Kundenerlebnis; ob Erwerb, Verkauf oder Vermietung: Sie beraten Kunden und Interessenten ganz persönlich zu ihren Immobilienwünschen;...
Du bist fit in der technischen Softwarebedienung und hast die Steuerung all unserer Systeme stets im Blick; verwaltest unsere betrieblich genutzten Mobilfunkgeräte und sorgst für die technische Betreuung;...
Administration und Verwaltung der Telekommunikations-Infrastruktur bestehend aus: Cisco Unified Communications Manager (Call Manager); Cisco Expressway-Gateways; Cisco Jabber für Windows / iPhone; Estos ProCall (ixi-UMS Server);...
Verwaltung von IT-Verträgen und -Finanzen als Teil eines IT-Vendor-Management-Teams; Verwaltung und Verhandlung der Verträge mit unseren externen IT-Partnern;...
Sie verbuchen die Eingangsrechnungen; Sie veranlassen und überwachen die Zahlungsausgänge; Klärung von Unstimmigkeiten; Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen; Verwaltung der OP-Listen;...
Fachkundig richten Sie verschiedene Rohrleitungen nach Isometrieplänen vor; vorbereitend messen Sie die Objekte und erstellen Handisometrien; dank Ihrem technischen Geschick sitzt alles passgenau;...
Eigenständige und aktive Unterstützung der Betriebsleitung; Planung und Durchführung von Projekten und Prozessoptimierung; Erstellung von Präsentationen; Erstellung von Projektplänen; Entwicklung und Verwaltung von Dokumentenvorlagen;...
Eigenverantwortliche Anlage und Verwaltung von Kontrakten sowie die Erstellung und Abwicklung der Faktura; Koordination und Überwachung der SAP-Abläufe; Erstellung von detaillierten Leistungsdaten und Reports;...
