Du koordinierst die Fahrzeugbeschaffungen und forderst Leasing- sowie Kaufangebote gemäß den vereinbarten Rahmenbedingungen an; Außerdem behältst du über unseren Fuhrpark den Überblick, steuerst die Abläufe und überprüfst wichtige Kennzahlen;...
Unterstützung der Abteilung Einkauf und Fuhrpark in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Pflege und Bearbeitung von Aufträgen sowie Lieferantendaten in unserem System;...
Du unterstützt uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Kunden- und Reklamationsmanagement; hältst offene Aufgaben bis zu deren Erledigung nach; kümmerst dich um unseren Kundenempfang und bereitest Kundenveranstaltungen vor;...
Du unterstützt uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Kunden- und Reklamationsmanagement; hältst offene Aufgaben bis zu deren Erledigung nach; kümmerst dich um unseren Kundenempfang und bereitest Kundenveranstaltungen vor;...
Sales: Erstellung der Preiskalkulation und Angebotsaufgabe sowie deren Abwicklung und die Bearbeitung von Ad-hoc-Charteranfragen; Planung: Übernahme der Crewplanung sowie die Buchung von Hotels, Mietwagen etc;...
Kontrolle und Abwicklung des Zahlungsverkehrs alle Leistungen der Einrichtung betreffend; Beschaffungswesen (Büromittel, Einholen von angeboten, Bestellungen, etc.); Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und örtlichen Personalverwaltung;...
Für das Fuhrparkmanagement unseres Hauses, als auch für das unserer Kundschaft übernehmen Sie die Verantwortung; als Ansprechperson stehen Sie unserer Kundschaft hinsichtlich des Fuhrparkmanagements beratend zur Seite;...
Prüfungen z.B. in folgenden (Produkt-) Bereichen; Innere Verwaltung; Sicherheit und Ordnung; Sozialwesen; Finanzbuchhaltung & Zahlungsabwicklung; Mitwirkung bei der Jahresabschlussprüfung; Arbeitszeitbeauftragte*r;...
Sie übernehmen die Stellvertretung des Teamleiters Facility Management; betreuen das Fuhrparkmanagement, sowohl kaufmännisch als auch technisch; unterstützen bei der Verwaltung digitaler als auch analoger Verträge und Unterlagen;...
Als kompetente/r Ansprechpartner/in im Back Office Management stehen Sie für allgemeine Anfragen in den Bereichen Office, Travel und Fleet Management von Mitarbeitenden persönlich, schriftlich und telefonisch zur Verfügung;...
Unterstützung der Geschäftsführung in täglich anfallenden Aufgaben wie Termin- und Reisekoordination; insbesondere Vorbereitung von VgV-Verfahren: Zusammenstellung und Prüfung von Unterlagen; Verwaltung des Fuhrparks; Sonderprojekte;...
Mit Deinem Organisationstalent managst Du zuverlässig den Fuhrpark an unserem Standort und planst die Touren verlässlich - dabei übernimmst Du die Personalplanung; bist dabei der kompetente Ansprechpartner für unsere Kunden;...
Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Gäste und deine Vorgesetzten; Betreuung der Telefonzentrale sowie Postein- / Postausgang; allgemeine Büroverwaltungs- und Organisationsaufgaben; zentrales Reisemanagement und Organisation von Meetings;...
Leitung und Koordination von Bauprojekten von Anfang bis Ende; Sicherstellung der Einhaltung von Projektzeitplänen, Baukosten und Qualitätsstandards; Dokumentation, Nachtragserstellung und Rechnungserstellung;...
Sie führen anfallende Transporttätigkeiten von Gütern, Botenfahrten sowie Überführungsfahrten mit Fahrzeugen bis 3,5 t zulässiges Gesamtgewicht (zGG) durch; Sie befördern bis zu 8 Personen;...
Sie sind die Ansprechperson für alle Projektpartner: kommunale Akteure, Bau- und Verkehrsunternehmen Koordinieren und überwachen Sie unsere Fahrdienstleistung sowie die Fuhrparkpflege Sie erstellen Fahrplanmedien und helfen bei der Verteilung im RTK;...
Erarbeitung und Begleitung von Verträgen sowie juristische Einschätzung zu wichtigen Vorgängen aus dem Bereich der Zentralen Bauverwaltung, der Liegenschaften und des Fördermittelmanagements; Verhandlungen und Vertragsabschlüsse;...
Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Gäste und Deine Vorgesetzten; Betreuung der Telefonzentrale sowie Postein- / Postausgang; allgemeine Büroverwaltungs– und Organisationsaufgaben; zentrales Reisemanagement und Organisation von Meetings;...
Eigenständige Durchführung von Instandhaltungs-, Reparatur- und Wartungsarbeiten an Anlagen der Gebäudetechnik, Fuhrpark und weiteren Einrichtungen der Fraunhofer-Zentrale; regelmäßige Kontrolle von Räumen, Gebäuden, Einrichtungen und Ausstattungen;...
Im Rahmen des Arbeitsschutzes sind Sie für die Organisation von Betriebsbegehungen und Arbeitsausschuss-Sitzungen in Zusammenarbeit mit externen Fachkräften zuständig;...
Als verlässliche Stütze unseres Teams sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der internen Dienste, wie Einkauf, Post und Lagerverwaltung, an unseren Standorten;...
