248 Assistenz / Sekretariat Jobs in Willich

Zuverlässigkeit; Teamfähigkeit; Flexibilität; PC-Kenntsnisse; kfm. Grundwissen;...

Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung des Vertriebsteams; professionelle Erledigung der Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch; Management eigener Projekte inklusive Planung und Überwachung;...

Telefonische Terminvergabe und -management für ambulante Patient*innen und für Konsiliaranforderungen; Patientenempfang, Patientenempfang und -erfassung im PC (Orbis); Anlegen, Schreiben und Versandorganisation von Arztbriefen;...

Du koordinierst den Terminkalender des Vorstands und übernimmst die Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen;...

Präzise Vertragserstellung auf Basis von Rahmenvertrags- oder Ausschreibungsbedingungen, Kalkulation gemäß den Vorgaben der Außendienstmitarbeiter; Prüfung der Finanzkalkulation und elektronisches Einreichen der Leasingvorgänge;...

Unterstützung unserer Verwaltung und Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Bedienung der Telefonzentrale; Künstlerbetreuung;...

Mit Ihrem besonderen Organisationstalent halten Sie unserem Bereichsleiter in allen Organisationsfragen stets den „Rücken frei“; Sie erarbeiten Auswertungen, Dokumente und Präsentationen bis hin zu vertraulichen Vorlagen für Entscheidungsprozesse;...

Du bearbeitest den Post & Rechnungseingang und sorgst dafür, dass sich zügig um die Dinge gekümmert wird; betreuust mit deinem geduldigen Charakter die Telefonzentrale und stellst sicher, dass alles glatt läuft;...

Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der Landesvertretung im operativen Tagesgeschäft; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen im Onlineformat oder in Präsenz;...

Bearbeitung des Posteingangs; Vereinbarung und Vorbereitung von internen und externen Terminen einschließlich der Organisation von Telefon- und Videokonferenzen; Überblick über Fristen; Beantwortung von Telefonaten auch in englischer Sprache;...

Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Erteilung von Auskünften; sind der erste Ansprechpartner und die Visitenkarte des Unternehmens; Patienten und Besuchern Wege und Abläufe erklären; Annahme des RTW-Funks; tägliche Kassenabrechnung;...

Operative Aufgaben wie Kalendermanagement, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Kommunikations- und Entscheidungsvorlagen;...

Sekretariats-/Sachbearbeitung zur Publikationserstellung (z. B. Korrespondenz, Synopsenerstellung, Einholung von Abdruckgenehmigungen); Organisation der Termin- und Reiseplanung; Sekretariats-/Sachbearbeitung für Gremien, Protokollbearbeitung;...