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207 Assistenz / Sekretariat Jobs in Willich

Jobs per E-Mail

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Du planst administrativ und organisatorisch interne und externe Meetings, Workshops und Termine und hilfst somit, einen reibungslosen Arbeitstag zu gewährleisten; Koordiniere Termine und stelle vorher die benötigten Arbeitsunterlagen zusammen;...

Empfang, Telefonanrufe, E-Mails, Kalendermanagement, Erstellung von Korrespondenz und Rechnungen, etc.; Besucher- und Raummanagement, Postbearbeitung, Kontrolle und Bestellung von Office-Inventar, etc.; Organisation, Koordination von Dienstleistern;...

Coordination of administrative procedures and systems; streamlining processes and optimisation where feasible; Handling enrolment of children; maintaining pipeline as well as digital info/data on official platforms/sites;...

29.03.2024 / Gleiss Lutz / Düsseldorf, Hamburg, Stuttgart
Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen;...

28.03.2024 / Stadtverwaltung Düsseldorf / Düsseldorf
Büroorganisation des Geschäftszimmers, Terminkoordination für Stadtkämmerin und Büroleitung; Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten wie beispielsweise die Annahme, Vermittlung und Beantwortung telefonischer Anfragen;...

28.03.2024 / HAIR HAUS GmbH / Viersen
Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Steuerung von Prioritäten für einen reibungslosen Ablauf; Verantwortung für Terminplanung und -überwachung;...

28.03.2024 / Klaus Weygand GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Finanz-, Mieten- und Lohnbuchhaltung; Zahlungsverkehr; Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater;...

28.03.2024 / AWO-Duisburg e. V. / Duisburg
Du repräsentierst als Assistenz des Vorstandes nicht nur die Geschäftsführung, sondern bist eine Visitenkarte für die ganze AWO durch dein Auftreten, deine Kompetenz und Freundlichkeit;...

Sie sind das Herzstück der Einrichtung und nehmen Bewohner, Angehörige und Kunden sowohl persönlich als auch telefonisch in Empfang und sorgen dadurch für eine lebhafte Atmosphäre; als Organisationstalent unterstützen Sie die Verwaltungsfachkraft;...

27.03.2024 / Thyssengas GmbH / Duisburg
Administrativer Support unserer technischen Kollegen, bspw. bei der Erstellung von Präsentationen, der Korrespondenz, der Archivierung, der Organisation von Schulungen, Buchung von Dienstreisen u.v.m;...

28.03.2024 / secunet Security Networks AG / Essen
Annahme, Weiterleitung und ggf. Dokumentation eingehender Anrufe; Monitoring, Koordination und Betreuung interner Geschäftsreisen unter Einhaltung der Reiserichtlinie; Administration des bzw. der Buchungstools;...

Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Bereichs bei Projektabwicklungen; Projektassistenz bei konkreten Bauprojekten einschließlich der Begleitung des Projektes und Unterstützung der Projektleitung;...

20.03.2024 / Deutsches Medizinrechenzentrum GmbH / Düsseldorf
Unterstützung unserer externen Steuerberater und Wirtschaftsprüfer; Verwaltung des Buchhaltungspostfachs;...

17.03.2024 / dhpg / Krefeld
Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort; qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; formale und layouttechnische Bearbeitung von Berichten;...

28.03.2024 / medfacilities GmbH / Köln
Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Terminkoordination sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen; Entwicklung zur zentralen Schnittstelle des Backofficeteams, Aufnahme und Weiterentwicklung;...

27.03.2024 / COMCO Leasing GmbH / Essen
Erster Ansprechpartner für unsere Vertriebspartner (Vendoren) im Tagesgeschäft zu allen Finanzierungsfragen (Leasing und Mietkauf); Sie arbeiten Hand in Hand mit dem Vendorteam und betreuen im Innendienst Lieferantenverbindungen und Firmenkunden;...

22.03.2024 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Effiziente Organisation des Sekretariats, einschließlich Terminplanung, Büroorganisation, Reiseorganisation und Kommunikation Personalverwaltung; Finanzplanung und -verwaltung (Haushalt und Drittmittelvorhaben);...

Als zentrale Anlaufstelle für den Bereich Recht und Versicherung steuern Sie die administrativen Abläufe und managen anfallende Assistenz- und Office-Aufgaben wie beispielsweise den Rechnungsworkflow und die Materialbestellungen für die Centerleitung;...

27.03.2024 / Wera Werkzeuge GmbH / Wuppertal
Als Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) bist du für die Terminkoordination und für die allgemeine Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache zuständig; du übernimmst eigenständig das gesamte Reisemanagement;...

18.03.2024 / alltours flugreisen gmbh / Düsseldorf
Erstellung und Pflege von Hotelausschreibungen für die Kataloge und Onlinesysteme; Korrespondenz mit Leistungsträgern und Agenturen; Auswertung von Statistiken und Analysen; Bearbeitung und Weiterleitung von Stop und Free Sales;...

29.03.2024 / MDS Holding GmbH & Co. KG / Dortmund
Klassische Aufgaben der Geschäftsführungsassistenz; Planung und Koordinierung der Termine und Reisen der Geschäftsführung; Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten;...

28.03.2024 / Griesemann Gruppe / Wesseling
Terminplanung- und Verwaltung sowie zeitliche Koordination und Organisation sämtlicher Termine des Geschäftsführers;...

29.03.2024 / Bleker Gruppe / Borken im Münsterland (Nordrhein-Westfalen)
Verwaltung von Fahrzeugankäufen und Fahrzeuginzahlungnahmen: Anlage und Pflege im System, Rechnungsprüfung und Feststellung des Fahrzeugstandortes; Erstellung von Werkstattaufträgen und digitalen Fahrzeugakten;...

Du unterstützt und entlastest den Partner und sein Team organisatorisch und administrativ; du koordinierst wichtige Kontakte mit Kunden sowie Bewerberinnen und Bewerbern sowie die dazugehörige Korrespondenz; du übernimmst die Vorbereitung;...

27.03.2024 / Waldhausen GmbH & Co. KG / Köln
Empfang von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern;...