Assistenz / Sekretariat Jobs: 906 Stellenangebote
Bearbeitung der laufenden Buchhaltung und der Rechnungseingänge; Abwicklung des Zahlungsverkehrs (In- und Ausland); Durchführung Monatsabschluss / vorbereitende Arbeiten zum Jahresabschluss, Zuarbeiten für Steuerbüro und Betriebsprüfungen;...
Auftragsverwaltung mit Kundenabsprachen und Terminüberwachung; Vorbereitung von Serviceeinsätzen und Reisebuchung; projektbezogene Rechnungslegung; Erstellen von Projektdokumentationen und Statistiken, Datenpflege;...
Im Agenturalltag betreust du unsere Kunden nicht nur am Telefon, sondern auch vor Ort in unseren Räumlichkeiten oder digital über unsere Onlineberatung;...
Eigenständige Büroorganisation (Telefonzentrale, allgemeine Korrespondenz, Terminüberwachung, Datenpflege, Verwaltung, Mailings, Postversand); Assistenzarbeiten für die Verlagsleitung vor allem im Bereich Administration und Organisation;...
Vorbereitung und Verfolgen von nationalen und internationalen Warensendungen; Abrechnung; Pflege des Warenwirtschaftssystems; enge Zusammenarbeit und Koordination mit unserer Produktion & unserem Lager;...
Sie betreuen als vollwertiges Teammitglied die Praxisgruppe Corporate M&A in allen administrativen Belangen und wirken bei der Dezernatsorganisation mit;...
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Unterstützung und Entlastung der Vertriebsleitung; Terminplanung und -koordination für die Vertriebsleitung; Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Vertrieb;...
Zuarbeiten der Geschäftsführung als zuverlässige Assistenz im Bereich Büroorganisation; Unterstützung der Eventteams in der operativen Projektabwicklung; Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro; Betreuung der Telefonzentrale;...
Eigenverantwortliche organisatorische Betreuung von Präsenztagungen in Trier und an anderen Tagungsstätten im Ausland sowie von Online- und Hybrid Tagungen; allgemeine Sekretariatsarbeiten des Fachbereichs; Kontaktaufnahme und Korrespondenz;...
Professionelle Repräsentation des Unternehmens am Empfang und an der Telefonzentrale; Empfang von Besuchern sowie Betreuung und Organisation von Meetings (Konferenzservice) mit Unterstützung des Auszubildenden-Teams; Leitung und Organisation;...
Unterstützung bei Bestandsaktionen inkl. Reporting und Überwachung; Vertragsmanagement: z.B. Stammdatenpflege, Neuanlage von Datensätzen, Kündigungen; Unterstützung des Teams; Rechnungsversand für den privaten und beruflichen Bereich; Telefondienst;...
Aktive Mitarbeit in der Vermarktung und Vertriebsunterstützung on- und offline; Unterstützung im Bereich Onlinemarketing (u.a. Website, Google, Social Media); Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung von Marketingmaßnahmen;...
Sie arbeiten aktiv mit dem Agenturinhaber zusammen; erledigen alle administrativen Aufgaben in der Agentur; vereinbaren Termine, erstellen Angebote für unsere Privatkunden und bearbeiten laufende Vorgänge, eingehende Anträge und Kundendaten;...
Pflege und Weiterentwicklung unserer Website sowie Social-Media-Kanäle incl. Contenterstellung; Unterstützung von verschiedenen Marketingaktivitäten (Onlinemarketing, PR, Sponsoring, Events, Videos sowie Produkt-Fotoshootings);...
Der Aufgabenbereich umfasst die typischen Assistenzaufgaben für den Vorstand wie etwa die Koordinierung und Vorbereitung der internen und auswärtigen Termine;...
Sie unterstützen die Bundesgeschäftsführung in der Wahrnehmung ihrer vielfältigen Aufgaben und vertreten sie in ihrer Abwesenheit; Sie verantworten im Personalmanagement u.a. die Koordination der Bewerbungsprozesse und die Koordination der Aufgaben;...
Auftragsanbahnung, Vorbereitung und Abstimmung der Aufträge für die gesamte Firmengruppe; Erstellung aller notwendigen Export- und Zolldokumente, Bearbeitung von Akkreditiven und Kontrolle der Lieferpapiere;...
Erstellung von Auftragsbestätigungen; Erstellung der Kundenrechnungen; Betreuung unserer Kunden und Interessenten; Pflege der Kundenakten und Stammdatenpflege im EDV-System; Vorbereitung von Fahrzeugauslieferungen sowie Fahrzeugzulassungen;...
Administrative Unterstützung der Marketing- und PR-Leitung zu allen Themen und Aufgaben rund um die interne und externe Unternehmenskommunikation und das Marketing; Planung und Umsetzung von Marketing Maßnahmen für unsere Kunden, sowie Mitarbeit;...
Als erster Kontakt zum Besucher sind Sie für einen guten ersten Eindruck verantwortlich; führen allgemeine Empfangstätigkeiten im Rahmen des Besuchermanagements aus;...
Du bist mitverantwortlich für die Planung, Koordination, erfolgreiche Umsetzung und das Controlling von Sales-Marketing-Kampagnen; stehst im direkten Kontakt mit dem Sales-Team und unterstützt dieses in der Organisation und Umsetzung der Kampagnen;...
Für unser Direktionssekretariat übernehmen Sie die allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Büroorganisation mit u.a. Terminmanagement, Organisation der Ablage und Reiseplanung; Sie sind die Stellvertretung der leitenden Sekretärin;...
Kompetente Kundenberatung und -betreuung unserer Kunden, vorrangig über Telefon, Teilnahme an Kundenterminen und Messen inhouse sowie extern, zuverlässige und eigenständige Auftragsabwicklung, Pflege vertriebsrelevanter Kundenstammdaten;...
Du dokumentierst die laufenden Aktivitäten des JOBLINGE-Programms in unserer Datenbank und managst die Datenaufbereitung für die laufende Erfolgskontrolle;...
Organisation und Koordination von Besprechungen, Workshops sowie anderen internen und externen Events; Buchung von Geschäftsreisen des Geschäftsführers; Unterstützung bei bereichsspezifischen Marketingprojekten;...
