Assistenz / Sekretariat Jobs: 1.065 Stellenangebote

Vertretung und Unterstützung der Chefarztsekretariate bei Urlaub?/ Erkrankung; Kommunikation mit internen und externen Mitarbeiter:innen und Partner:innen; Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kolloquien, Supervisionen;...

Klassische Sekreteriatsaufgaben, wie Empfang, Telefon, Postein- und ausgang, Digitalisierung von Dokumenten, Korrespondenz nach Vorlage u.a.m;...

Erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden, Gäste und Geschäftspartner während der Öffnungszeiten von 07:30 Uhr - 16:30 Uhr (Mo - Do) und von 07:30 Uhr - 13:00 Uhr (Fr);...

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Empfang von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Nachunternehmern; selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen;...

Eigenständiges Führen des Sekretariats des Klinikdirektors nach innen und außen gegenüber Behörden, Mitarbeiter*innen der Klinik sowie Patient*innen und Unternehmenszentrale; Büromanagement (Reise- und Terminplanung, Korrespondenz;...

Neben den klassischen Aufgaben am Empfang wie: Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten; Begrüßung und Betreuung von Besuchern; Bearbeitung von Info-Mails und Faxen; Buchung und Verwaltung von Schulungsräumen;...

Sie übernehmen assistierende und administrative Aufgaben für unsere Geschäftsführung, erstellen Präsentationen und unterstützen bei spannenden Projekten; Sie organisieren und koordinieren interne und externe Events;...

Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter; eigenverantwortliche Betreuung und Pflege von Mitarbeiterdaten und Abwesenheiten im Zeiterfassungssystem;...

Du bist sowohl gute Seele als auch zentraler Anlaufpunkt des Hauses; bist gerne im direkten Gastkontakt und hast Spaß daran unsere unterschiedlichen Zimmerkategorien zu verkaufen;...

Unterstütze unseren Geschäftsführer und unsere Teamleiter in administrativen Aufgaben des Sekretariats und im Projekt; Wir – die GBI – sind deutschlandweit eine der absoluten TOP-Adressen, wenn es um die technische Ausrüstung von Tunneln und Gebäuden;...

Allgemeine Büro- und Assistenztätigkeiten; Unterstützung und Begleitung der allgemeinen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit; Koordination und Organisation von Veranstaltungen, Terminen und Kampagnen;...

Postbearbeitung; Entlastung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen; Erstellung von Rechnungen; Formatierung von Verträgen und Dokumenten; eigenständige Anfertigung bzw. Gegenlesen von Schriftstücken;...

Umfassen unter anderem die Büroorganisation, Kanzleikorrespondenz und Vorlagenverwaltung. Auch die Datenerfassung und -pflege fällt in Ihr Aufgabengebiet. Sie unterstützen die Kolleg*innen in unseren Fachdezernaten in der Aktenbearbeitung;...

Unterstützung in allen Organisations- und Verwaltungsaufgaben; Bearbeitung der Personalangelegenheiten und Betreuung der Mitarbeiter*innen; Betreuung und Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen; Schriftwechsel; Beschaffungen im Bereich;...

Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung in allen operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; Übernahme des Office-Managements sowie interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Referatsleitung Personal (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage, Führen und Überwachen der Wiedervorlage, Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern, Terminplanung);...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Projektteam Digitalisierung (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage, Führen und Überwachen der Wiedervorlage, Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern, Terminplanung, Materialbestellung);...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Vorstandsebene, bspw. Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage, Führen und Überwachen der Wiedervorlage, Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern, Terminplanung, etc;...

Deine im Studium erworbenen Kenntnisse und ersten praktischen Erfahrungen setzt du bei der verpflichtenden und freiwilligen Prüfungen sowie der Erstellung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB erfolgreich ein;...

Für einen reibungslosen Ablauf unserer alltäglichen Arbeit unterstützt du ein motiviertes und professionell agierendes Team durch allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und -ausgang, Schreibarbeiten, Rechnungen, Berichtschreibung);...

Führen des Vorzimmers der Amtschefin zusammen mit der ersten Vorzimmerkraft, Erledigung aller organisatorischen und koordinierenden Arbeiten, Entgegennahme aller im Vorzimmer einlaufenden Informationen, Weiterleitung an die Amtschefin;...

Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Telefonanfragen, interner Schriftverkehr, Protokollführung, Geschäftskorrespondenz und Dokumentenablage; Projektassistenz – u. a. Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen, Dokumentenverwaltung;...

Sie sind erfahrene*r, kompetente*r Ansprechpartner*in unserer Normungsmanager und Mitglieder; Sie koordinieren die Anfragen, planen und überwachen Termine und betreuen den gesamten Schriftverkehr wie Berichte, Protokolle, allgemeine Korrespondenz;...

Koordination, Planung sowie Vor-/Nachbereitung von Terminen; ebenso Planung, Organisation und Kommunikation von Tagungen, Messen und Feiern; Reisevorbereitung/ -nachbereitung (Flug, Hotel, Mietwagen, etc.);...

Funktion als aktiver Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Nachunternehmer; Planung und Nachverfolgung von Wartungsleistungen; Verantwortung für Auftrags-und Bestellwesen; Buchungs- und Rechnungserfassung;...