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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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Professionelle und eigenverantwortliche Organisation aller Abläufe im Sekretariat, wie das allgemeine Büromanagement einschließlich der Telefonate, selbstständige Erledigung sämtlicher Korrespondenz des Geschäftsführers;...

15.01.2021 / i Live Services GmbH / München
Mit unserem Managing Director arbeitest du Hand-in-Hand, unterstützt dabei im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Themen; Du bist fit in Microsoft Office und hast großen Spaß am Erstellen von Reportings und Statistiken;...

15.01.2021 / Autohaus Tabor GmbH' / Achern, Kehl
Sie erhalten Einblicke in den Geschäftsablauf unterschiedlicher Managementebenen; als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie im Tages- und Projektgeschäft, übernehmen administrative Tätigkeiten und die Terminkoordination; Sie führen;...

15.01.2021 / Erzbischöfliches Ordinariat / München
Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination, Planen und Abrechnen von Dienstreisen sowie Postbearbeitung;...

15.01.2021 / Lang Technik GmbH / Holzmaden
Unterstützung der Geschäfts- und Betriebsleitung im operativen Tagesgeschäft; Übernahme von Aufgaben im Personalmanagement und in der Personalbeschaffung;...

Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste/r Ansprechpartner/in für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung; Mitwirken bei der Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen;...

15.01.2021 / Verband Wohnen im Kreis Starnberg / Starnberg
Administrative Unterstützung bei der Abwicklung der kaufmännischen und technischen Aufgaben unserer Wohnungsverwaltung; Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner;...

Du planst und organisiert alle Marketing-Aktivitäten von A wie außergewöhnliche Kundengeschenke bis Z wie zielgruppenorientierte Kommunikation; Du bist verantwortlich für unseren gesamten Internetauftritt. Dies beinhaltet unsere Homepage und Social;...

15.01.2021 / Stadt Nürtingen / Nürtingen
Sekretariatsarbeit und Büroorganisation (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminverwaltung, Ablage, Organisation von Besprechungen, interne und externe Korrespondenz etc.);...

15.01.2021 / Stadtwerke Merseburg GmbH / Merseburg
Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Präsentationen, Unterstützung bei der Erstellung von Pressemeldungen; telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern; inhaltliche und organisatorische Betreuung;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Referatsleitung (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage, Führen und Überwachen der Wiedervorlage, Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern, Terminplanung, Materialbestellung etc.);...

15.01.2021 / Otto Krahn Group GmbH / Hamburg
Selbstständige Verwaltung des Versicherungsportfolios zusammen mit unserem Legal-Team und der Versicherungsdokumente; Beschaffung von versicherungsrelevanten Informationen und deren Dokumentation; selbstständige Bearbeitung von Schadensfällen;...

15.01.2021 / OASE GmbH / Hörstel
Administration eingehender Telefonate; Verwaltung Bürobedarf-Artikel; Reservierung der Firmenfahrzeuge sowie Besprechungsräume; Aufbereitung der Besprechungsräume für Termine; Empfang und Betreuung unserer internationalen Gäste;...

15.01.2021 / Küchen Aktuell GmbH / Hamburg, Hannover
Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Führen der Personalanwesenheitsliste; Bearbeitung von Postein- und Postausgang; Bedienen der Kasse: das Vornehmen von Ein- und Ausbuchungen und die tägliche Kassenabrechnung;...

15.01.2021 / Autokontor Bayern GmbH / Babenhausen, Illertissen, Krumbach (Schwaben), Buch, Neu-Ulm
Als Mitglied unseres Teams wickelst du selbstständig Kundenaufträge ab und erstellst Meldungen gemäß den Kundenvorgaben; Du bist für eine effiziente Planung zuständig und achtest darauf, dass der Kosten- und Terminrahmen eingehalten wird;...

15.01.2021 / Beta Systems Software AG / Berlin
Monitoring, Bündelung und Auswertung von Tickets, Problemmeldungen und Störungsberichten im Bereich Hard- und Software; Prüfung, Bearbeitung und Überwachung von Lieferanten-Rechnungen und IT-Budget; Unterstützung im IT-Prozessmanagement;...

15.01.2021 / SIZ GmbH / Bonn
Sie übernehmen projektspezifische Aufgaben im All-IP-Umfeld; unsere Kunden beraten und unterstützen Sie sowohl telefonisch als auch vor Ort in allen Fragen zur Festnetz-Telefonie (z.B. 1st / 2nd Level Support, Rechnungslegung, Produktberatung);...

15.01.2021 / Panther Display GmbH & Co. KG / Wustermark
Betreuung und Kommunikation mit unseren Kunden; Termingerechte Auftragsabwicklung; Umsetzen von kundenspezifischen Serviceleistungen; Projektmanagement; Sichtung von Kundenaufträge im Backoffice; Pflege von Kundenstammdaten;...

15.01.2021 / Zeitungsverlag Oberbayern GmbH & Co. KG / Ebersberg, Freising
Sie beraten Geschäftskunden aus unterschiedlichen Branchen bei der Umsetzung ihrer Werbestrategie mit Produkten aus unserem vielfältigen Portfolio aus Tageszeitung, Online-Portalen und Dienstleistungen;...

15.01.2021 / Finanzchef24 GmbH / München
Du übernimmst vielfältige organisatorische Aufgaben und sicherst für das Team und das Management einen reibungslosen Ablauf im Unternehmensalltag; empfängst unsere Besucher und organisierst Besprechungen sowie Events;...

15.01.2021 / Stiftung Leben leben / Uelzen
Assistenz und Unterstützung des Vorstands bzw. des Geschäftsführers; Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation, Administration; Terminmanagement, Gästebetreuung;...

Anfallende Organisations- und Verwaltungsarbeiten und Korrespondenzen selbstständig erledigen; Termine abstimmen, koordinieren und kontrollieren; Besucher empfangen und Besprechungen vorbereiten;...

Schreiben von Arztbriefen und Untersuchungsbefunden nach Phonodiktat; Bearbeiten von Anforderungen des Medizinischen Dienstes der Krankenkassen, privaten Krankenversicherungen, Patienten u.v.m;...

15.01.2021 / UNGER Immobilien GmbH / Schwalmstadt
Sekretariatstätigkeiten, Korrespondenz, Dokumentationen, Büroorganisation, sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, simultane Schreibtätigkeiten;...

15.01.2021 / Emil Frey Gruppe Deutschland / Filderstadt
Kundenbetreuung und Information auch am Empfang; Vereinbarung von Serviceterminen; Assistenztätigkeiten für die Serviceberater; Betreuung der Telefonzentrale; Vorbereitung der Aufträge für den Servicebereich; allgemeine administrative Tätigkeiten;...