Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat
Erledigung von Korrespondenz nach Sprachdiktaten (per Spracherkennung oder Telefon) sowie telefonische Korrespondenz; selbständige Erstellung und Versendung von Schreiben und E-Mails sowie deren Verwaltung und Archivierung; Termin- und Fristenplanung;...
Abwicklung sämtlicher Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten sowie Behörden; E-Mail-Account-Pflege sowie unterstützende Mitarbeit bei der Durchsicht der Eingangspost; Erstellen und Prüfen von Rechnungen; Terminkoordination, Organisation;...
Administrative und organisatorische Unterstützung unserer zentralen IT-Abteilung, Wichtige Schnittstellenfunktion für unsere Standorte, Kund*innen, Partner*innen und Mitarbeiter*innen; Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Besucher*innen, Gästen;...
Entwicklung und Pflege von Angebotsvorlagen und Kalkulationen; Mitarbeit im Vertragsmanagement; Sortimentssteuerung, Ein- und Auslaufplanung; Bearbeiten von Auswertungen und Besuchsberichten; Organisation von Kundenevents;...
Sie erstellen und bearbeiten Aufträge, korrespondieren mit Kunden und Lieferanten, legen Kundendaten und Produkte an und pflegen diese im Warenwirtschaftssystem;...
Repräsentation einer internationalen Wirtschaftskanzlei und Erstkontakt zu unseren Besuchern; Begrüßung, Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Geschäftspartner; Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache;...
Du betreust unseren Empfang selbstständig und bist erster telefonischer Ansprechpartner; Du bist verantwortlich für den Besucherempfang und die Gästebetreuung inkl. Verwaltung, Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Besprechungen und;...
Assistenz des kaufmännischen Leiters; Vertretungsweise Assistenztätigkeiten für den Geschäftsführer; Betreuung von Personalauswahlverfahren; Personalverwaltung und -entwicklung;...
Die Bearbeitung von Anfragen und Bestellungen für Maschinen und Ersatzteile; Erfassung von Kundendaten in unserem modernen EDV-System; Kommunikation mit Kunden im In- und Ausland, telefonisch und per E-Mail;...
Terminverfolgung und Korrespondenz zu laufenden Projekten; Pflege von Datenbanken und Vertriebsmaterialien;...
Sie… fungieren als interne und externe Schnittstelle und sind daher ein kompetenter Ansprechpartner; beschaffen selbstständig Angebote und Offerten bei unseren Lieferanten;...
Du unterstützt in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts und sorgst als erster Ansprechpartner für die individuelle Betreuung unserer Versicherungsvermittler/Partner zu individuellen KFZ-Versicherungslösungen;...
Etablieren stabiler Compliance-Prozesse inklusive aktueller Prozessbeschreibungen; Identifikation risikorelevanter Aufgaben und Implementierung eines Kontrollsystems;...
Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; nehmen telefonisch und persönlich Anfragen entgegen; bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich;...
Sie unterstützen den Group CIO BPW im operativen Tagesgeschäft; Sie führen Recherchen und Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung durch; Sie betreuen und koordinieren bereichsübergreifende Projekte; Sie organisieren Workshops, Meetings;...
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung internationaler Veranstaltungen des Bundeskartellamtes, insbesondere der Internationalen Kartellkonferenz (IKK) und des Deutsch-Französischen Wettbewerbstages;...
Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Vertragswesen und Bestandsmanagement; Übernahme von Projekten; Verantwortung der abteilungsübergreifenden Aufgaben; Betreuung von Vertragspartnern im Kommunalbereich;...
Kontoführung und -überwachung; Zusammenarbeit und Rücksprache mit Steuerbüro; Vorbereitung von Mietverträgen und Übergabeprotokollen;...
Projektbetreuung; Mitwirkung bei der Entwicklung von Marketing-, Produkt- und Kommunikationsstrategien; enge Kontaktpflege zu Sponsoren; Organisation der vereinbarten Leistungen bei Veranstaltungen, Wettkämpfen u.ä. vor Ort;...
Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen; Ein- und Aussteuern von Bearbeitungsvorgängen;...
Als Vertriebsreferent unterstützen Sie unsere Vertriebsleitung bei allen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben und Projekten und halten ihr im Tagesgeschäft den Rücken frei;...
Administrative Vor- und Nachbereitung von Product Boards (Beauftragungen und Freigaben); Erstellung bzw. Kontrolle der notwendigen Protokolle, Dokumentationen und Checklisten; Pflege der Produktinformationen im Confluence;...
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben; Repräsentation unseres Unternehmens im Umgang mit Geschäftspartnern; Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz;...
Back Office Management (allgemeine Bürotätigkeiten, Bestellwesen, Rechnungsprüfung etc.); Anfordern von Bauunterlagen und Anlegen von Bauakten; Prüfen von Personal- und Gerätelisten, inklusive Kostenkontrolle;...
