Assistenz / Sekretariat Jobs: 839 Stellenangebote
Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort; qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben;...
Durchführung nationaler und internationaler Kosmetikschulungen (vor Ort & online); Entwicklung und Erstellung von Schulungskonzepten; Vertriebsunterstützung unserer Niederlassungen im Bereich Kosmetik;...
Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit; das Agieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie als Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen; Unterstützung der Kolleg*innen;...
Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Unterstützung des gesamten Teams im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen Belangen; Unterstützung im Mahn- und Rechnungswesen;...
Sie bearbeiten komplexe, technische Fragestellungen in Kooperation mit den entsprechenden unternehmensweiten Fachabteilungen; dazu gehört die Koordination und Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten mit internen und externen Beteiligten;...
Du unterstützt unsere Werkstattleiter organisatorisch sowie administrativ in der Auftragsannahme und täglichen Planung; Du steuerst der Werkstatt-Auslastung, bearbeitest Angeboten und Werkstattaufträgen; Unserer Qualitätsstandards werden;...
Schnittstelle und Ansprechpartner (m/w/d) für externe Mandanten, Partner und Dienstleister, Terminplanung; Erledigung der externen und internen Korrespondenz; Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Besucher in unseren Kanzleiräumen; Erstellung;...
Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen; du erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen; du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...
Du unterstützt unsere Produktentwicklung sowie Arbeitsvorbereitung und erstellst Beschreibungen / technische Unterlagen;...
Erledigung einfacher Verwaltungstätigkeiten; selbständiges Einlegen von Widersprüchen nach vorgefertigten Mustern; Annahme von Telefonaten; Terminplanung und -überwachung; Berechnung und Überwachung von Fristen; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost;...
Unterstützung der Geschäftsleitung bei der operativen Unternehmensführung, Projekten und im Tagesgeschäft; eigenständige Führung der Dokumentenorganisation;...
Entgegennahme von Anrufen, u. a. der niedergelassenen Ärzte und Kliniken; Auskunftserteilung; Schreiben medizinischer Befundberichte; Allgemeine Bürotätigkeiten;...
Unterstützung der Projektleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben wie z. B. Mitarbeitereinsatzplanung, Termin- und Bauüberwachung; Unterstützung bei der Erarbeitung von Verkehrsführungskonzepten und -plänen;...
In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein; dafür kümmern Sie sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-Mails;...
Bestehende Aufgaben/Änderungen verwalten und überwachen; Eingabe, Nachverfolgung, etc. der Anforderungen/Änderungen in Jira; Teilnahme an diversen Meetings & Gremien; Feinabstimmung mit Projektleitern und anderen beteiligten Rollen;...
Erfassung und Bearbeitung von Kundenanfragen; digitale Anlage von eingehenden Aufträgen als Grundlage für die Projektleitung; eingabe der technischen Auftragsdaten in unser ERP-System;...
Empfangstätigkeiten; Betreuung der Telefonzentrale; Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen; Betreuung der Tee- und Kaffeeküchen; Internetrecherchen und Angebotszusammenstellungen; Posteingang und Postversand bearbeiten;...
Das Office bildet in unserem Unternehmen die Schnittstelle zu allen Bereichen. Als Office Manager (m/w/d) bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost;...
Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Verwaltungsleitung einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen; Klassische, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Fertigung;...
Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen; Kommunikation mit der Rendantur zu Themen der Personaladministration und Verwaltungsfragen im Seelsorgebereich;...
Angebotserstellung inklusive Kalkulation; Unterstützung der Key Account Manager; Auftragsabwicklung; Koordination von Lieferungen / Lieferterminüberwachung;...
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen; Bearbeitung aller Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Back-Office;...
Unterstützung des Key-Account-Managers bei der Betreuung der Zentrale von Handelskunden im Bereich LEH, Discount & Fachhandel; Unterstützung bei der Vorbereitung von Jahres- und Konditionsgesprächen;...
Office Management – alles rund ums Büro; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und Postsendungen; Elektronische Angebots- und Auftragsverwaltung sowie Stammdatenpflege; Management aller Büro- und Verbrauchsmaterialien;...
Sie unterstützen unsere Fachbetreuer im Tagesgeschäft und korrespondieren mit Versicherern und Kunden; sind verantwortlich für die allgemeine Prämienerhebung/-abrechnung sowie die Anlage und Buchung von Vertragsdaten und Änderungen;...
