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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Jobs per E-Mail

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25.06.2021 / Schleupen AG / Moers
Erledigung von Korrespondenz nach Sprachdiktaten (per Spracherkennung oder Telefon) sowie telefonische Korrespondenz; selbständige Erstellung und Versendung von Schreiben und E-Mails sowie deren Verwaltung und Archivierung; Termin- und Fristenplanung;...

25.06.2021 / Dentons Europe LLP / Berlin
Abwicklung sämtlicher Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten sowie Behörden; E-Mail-Account-Pflege sowie unterstützende Mitarbeit bei der Durchsicht der Eingangspost; Erstellen und Prüfen von Rechnungen; Terminkoordination, Organisation;...

Administrative und organisatorische Unterstützung unserer zentralen IT-Abteilung, Wichtige Schnittstellenfunktion für unsere Standorte, Kund*innen, Partner*innen und Mitarbeiter*innen; Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Besucher*innen, Gästen;...

25.06.2021 / Salamander Industrie Produkte GmbH / Türkheim
Entwicklung und Pflege von Angebotsvorlagen und Kalkulationen; Mitarbeit im Vertragsmanagement; Sortimentssteuerung, Ein- und Auslaufplanung; Bearbeiten von Auswertungen und Besuchsberichten; Organisation von Kundenevents;...

25.06.2021 / SASS Datentechnik AG / Gilching bei München
Sie erstellen und bearbeiten Aufträge, korrespondieren mit Kunden und Lieferanten, legen Kundendaten und Produkte an und pflegen diese im Warenwirtschaftssystem;...

25.06.2021 / Dentons Europe LLP / Düsseldorf
Repräsentation einer internationalen Wirtschaftskanzlei und Erstkontakt zu unseren Besuchern; Begrüßung, Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Geschäftspartner; Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache;...

25.06.2021 / h&z Unternehmensberatung AG / München
Du betreust unseren Empfang selbstständig und bist erster telefonischer Ansprechpartner; Du bist verantwortlich für den Besucherempfang und die Gästebetreuung inkl. Verwaltung, Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Besprechungen und;...

25.06.2021 / Messe Friedrichshafen GmbH / Friedrichshafen
Assistenz des kaufmännischen Leiters; Vertretungsweise Assistenztätigkeiten für den Geschäftsführer; Betreuung von Personalauswahlverfahren; Personalverwaltung und -entwicklung;...

25.06.2021 / Eugen Lägler GmbH / Güglingen
Die Bearbeitung von Anfragen und Bestellungen für Maschinen und Ersatzteile; Erfassung von Kundendaten in unserem modernen EDV-System; Kommunikation mit Kunden im In- und Ausland, telefonisch und per E-Mail;...

25.06.2021 / Syntegris Information Solutions GmbH / Neu-Isenburg (Rhein-Main-Gebiet)
Terminverfolgung und Korrespondenz zu laufenden Projekten; Pflege von Datenbanken und Vertriebsmaterialien;...

Sie… fungieren als interne und externe Schnittstelle und sind daher ein kompetenter Ansprechpartner; beschaffen selbstständig Angebote und Offerten bei unseren Lieferanten;...

25.06.2021 / OCC Assekuradeur GmbH / Lübeck
Du unterstützt in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts und sorgst als erster Ansprechpartner für die individuelle Betreuung unserer Versicherungsvermittler/Partner zu individuellen KFZ-Versicherungslösungen;...

25.06.2021 / Deuter Sport GmbH / Augsburg
Etablieren stabiler Compliance-Prozesse inklusive aktueller Prozessbeschreibungen; Identifikation risikorelevanter Aufgaben und Implementierung eines Kontrollsystems;...

25.06.2021 / Autoweller Osnabrück / Osnabrück
Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; nehmen telefonisch und persönlich Anfragen entgegen; bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich;...

25.06.2021 / BPW Bergische Achsen KG / Wiehl
Sie unterstützen den Group CIO BPW im operativen Tagesgeschäft; Sie führen Recherchen und Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung durch; Sie betreuen und koordinieren bereichsübergreifende Projekte; Sie organisieren Workshops, Meetings;...

25.06.2021 / Bundeskartellamt / Bonn
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung internationaler Veranstaltungen des Bundeskartellamtes, insbesondere der Internationalen Kartellkonferenz (IKK) und des Deutsch-Französischen Wettbewerbstages;...

Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Vertragswesen und Bestandsmanagement; Übernahme von Projekten; Verantwortung der abteilungsübergreifenden Aufgaben; Betreuung von Vertragspartnern im Kommunalbereich;...

25.06.2021 / Ronald Traeger Immobilien und Verwaltungs GmbH & Co. KG / Regenstauf, Regensburg
Kontoführung und -überwachung; Zusammenarbeit und Rücksprache mit Steuerbüro; Vorbereitung von Mietverträgen und Übergabeprotokollen;...

Projektbetreuung; Mitwirkung bei der Entwicklung von Marketing-, Produkt- und Kommunikationsstrategien; enge Kontaktpflege zu Sponsoren; Organisation der vereinbarten Leistungen bei Veranstaltungen, Wettkämpfen u.ä. vor Ort;...

Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen; Ein- und Aussteuern von Bearbeitungsvorgängen;...

Als Vertriebsreferent unterstützen Sie unsere Vertriebsleitung bei allen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben und Projekten und halten ihr im Tagesgeschäft den Rücken frei;...

25.06.2021 / Beta Systems Software AG / Berlin
Administrative Vor- und Nachbereitung von Product Boards (Beauftragungen und Freigaben); Erstellung bzw. Kontrolle der notwendigen Protokolle, Dokumentationen und Checklisten; Pflege der Produktinformationen im Confluence;...

25.06.2021 / B&O Bau und Projekte GmbH / Chemnitz
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben; Repräsentation unseres Unternehmens im Umgang mit Geschäftspartnern; Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz;...

25.06.2021 / Schneider-personalberatungs- GmbH / München
Back Office Management (allgemeine Bürotätigkeiten, Bestellwesen, Rechnungsprüfung etc.); Anfordern von Bauunterlagen und Anlegen von Bauakten; Prüfen von Personal- und Gerätelisten, inklusive Kostenkontrolle;...