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Assistenz / Sekretariat Jobs

Jobs per E-Mail

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Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie das Team bei allen organisatorischen Themen und in der Projektabwicklung; darüber hinaus unterstützen Sie das gesamte Team bei administrativen Aufgaben; Sie überwachen und kontrollieren die Kosten im Projekt;...

Empfang und Begrüßung unserer Besucher und die Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen, Betreuung unserer Telefonzentrale, Aufgaben aus der Debitorenbuchhaltung übernehmen, Buchen von Geschäftsvorfällen, organisatorische Unterstützung;...

03.05.2022 / Securitas Holding GmbH / Bonn, Köln
Mitarbeit im betrieblichen Eingliederungsmanagement, Unterstützung der Personalrekrutierung z.B. Begleitung von Bewerbertagen, Erstellung von Ausweisanträgen und Zuverlässigkeitsüberprüfungen, Dokumentation und Bearbeitung von Protokollen;...

27.05.2022 / Krannich Group GmbH / Weil der Stadt
Empfang von Anrufern und Besuchern; Bearbeitung von Anfragen verschiedenster Art; Post- und Mailbearbeitung: sichten, bewerten und weiterleiten; Eingangsrechnungen prüfen, fehlerhafte Rechnungen reklamieren;...

27.05.2022 / Maritim Hotel Würzburg / Würzburg, Frankfurt am Main, Nürnberg, München, Erfurt
Debitorenbearbeitung und Kontrolle; Bearbeitung von No Shows; Beachtung von Upselling und Next - Destinationen - Programmen; Mitwirkung bei der Erstellung des Logisbudgets und des monatlichen Forecast;...

27.05.2022 / REALEYES MVZ Dachau GmbH / Dachau, Karlsfeld, München, Fürstenfeldbruck, Moosach
Organisation des administrativen Praxisablaufs und Koordination der Patiententermine; Patientenbetreuung und -beratung vor, während und nach der Behandlung; Voruntersuchung der Patienten sowie Bedienung und Kontrolle der eingesetzten Geräte;...

27.05.2022 / HPS Solutions GmbH / Martinsried
Erstellen von Werks- und Materialzeugnissen; Erstellen von Ausgangsrechnungen; Mithilfe in der Auftragsabwicklung; Betreuung der Telefonzentrale; allgemeine Bürotätigkeiten;...

27.05.2022 / Axel Stiboy Malereibetrieb GmbH / Hamburg
Zuverlässig managen Sie unseren allgemeinen Post- und E-Mail-Verkehr – und dank Ihrer freundlichen Art zaubern Sie unseren Kund:innen am Telefon ein Lächeln ins Gesicht;...

Erstellen von digitalen und analogen Werbematerialien, Präsentationen und Reports; Contentpflege der Homepage und Zusammenarbeit mit einer externen Agentur; Social-Media Management; Öffentlichkeitsarbeit; Vorbereitung von Workshops;...

27.05.2022 / persona service AG & Co.KG / Mühlacker
Disposition der Mitarbeiter im Kundenbetrieb; Verwaltungsaufgaben im Bewerbermanagement und Terminwesen; erstellen von Anforderungsprofilen und Positionsbeschreibungen; regelmäßiges Reporting und Controlling der Personaleinsatzplanung;...

Assistenz der Sachgebietsleitung; Aktenführung und -ablage mittels eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems; Abwicklung von Schriftverkehr, Entgegennahme von Telefonaten, Postverteilung und -versand sowie Brief- und Paketannahme;...

27.05.2022 / GEVA Unternehmensgruppe GmbH / Pirna
Sie sind engagiert, zuverlässig, wollen mitgestalten und sind gerne Gastgeber für unsere Mieter und Pensionsgäste?;...

27.05.2022 / Sparkassen Versicherung Sachsen / Dresden
Beschaffung, Analyse und Aufbereitung von Informationen zur Vorbereitung und Findung von Entscheidungen; Erstellung von Präsentationen, Protokollen und sonstigen Unterlagen; Ressortübergreifende Sonderaufgaben;...

27.05.2022 / G+K Präzisionsdruckguss GmbH / Murnau am Staffelsee
Bedienen der Telefonzentrale; Erstellen von Bestellungen für die benötigten Mittel in unserem System WINCARAT; Erstellen von Protokollen bei Besprechungen, auch in englischer Sprache; Führen der Ablage; Vorbereitung der Buchhaltung;...

27.05.2022 / BRP Renaud und Partner mbB / Stuttgart
Sie fertigen routiniert den Schriftverkehr nach Diktat an; erstellen Rechnungen nach RVG und Vergütungsvereinbarung; kümmern sich eigenständig um die Eingangspost und Aktenführung (hauptsächlich elektronisch);...

27.05.2022 / Van Leeuwen Pipe and Tube Group / Duisburg
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Zusammenarbeit mit dem Sekretariat im Headquarter in Holland sowie mit relevanten Fachabteilungen bei der Erstellung von Präsentationen;...

27.05.2022 / e-dynamics GmbH / Aachen
Du verantwortest die gesamte Organisation für unsere Standorte Aachen und Berlin, sodass den Teams immer alle notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen, dies umfasst u. a. Beschaffungen des täglichen Bedarfs sowie die Anschaffung von Hardware;...

27.05.2022 / RSG Group GmbH / Solingen
Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich; bist für diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben verantwortlich;...

27.05.2022 / Stadt Villingen-Schwenningen / Villingen-Schwenningen
Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat einer Gemeinschaftsschule mit ergänzendem Betreuungsangebot und Mittagsverpflegung; Abwicklung der anfallenden Sekretariatsaufgaben in Teamarbeit;...

27.05.2022 / PARSA Haar- und Modeartikel GmbH / Sinsheim, Mannheim, Heidelberg, Heilbronn, Karlsruhe
Sie unterstützen in dieser vielseitigen Position die Marketing- und Vertriebsleitung bei sämtlichen koordinativen, administrativen und analytischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft; Erstellen von Statistiken und Auswertungen;...

27.05.2022 / MVZ CDT Strahleninstitut GmbH / Köln
Patientenempfang und -betreuung an der Anmeldung;...

27.05.2022 / ExtraHolding GmbH / Monheim am Rhein
Du übernimmst interne und externe Korrespondenz, selbstständig oder nach Vorgaben in Deutsch und Englisch; übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben und fungierst als Schnittstelle für die verschiedenen Bereiche;...

Sie unterstützen uns als Fremdsprachenassistenz (Englisch) sowie bei der Koordination aller administrativen Vorgänge in unserem Team; übernehmen die Kommunikation (Briefe, Berichte und Telefonate) für unser Team in deutscher und englischer Sprache;...

Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben und Administration, wie z. B. Unterstützung bei der Überprüfung und Dokumentation des Impfstatus gem. IfSG im SAP und innerhalb der Arbeitsmedizinischen Dokumentationssoftware BASIS;...

Auftragsannahme und -bearbeitung in SAP; Einholen, Bearbeiten und Auswerten von Angeboten; Rechnungsprüfung und -kontierung in SAP; Kostenkontrolle und Statistiken; Reklamationswesen; Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen im AVA-Programm;...