Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat
Zutritts- / Zufahrtskontrolle; Besucherempfang; Schließdienst; Telefonzentrale; Schlüsselverwahrung; Fuhrparkverwaltung;...
Als House Manager und Gastgeber, übernimmst du den Empfang unserer Gäste: Du begrüßt, betreust und weist unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich ein; als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operation;...
Neben den im Anwaltsbüro anfallenden Tätigkeiten, wie die Erledigung der Post, Entgegennahme, Führung und Weiterleitung von Telefongesprächen und damit einhergehende Terminkoordination, Empfang/Besucherbetreuung, insbesondere auch;...
Postbearbeitung und Email-Korrespondenz; Büroorganisation inkl. Entgegennahme von Telefonaten; Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern; Erstellen von Protokollen;...
Allgemein administrative Unterstützung im aktiven Tagesgeschäft, beispielsweise Terminplanung, Nachhalten von Fristen, Schriftwechsel mit Kunden und Partnern sowie Erstellung von Präsentationen und Serienbriefen;...
Unterstützung der Geschäftsführung der Tyczka Hydrogen GmbH und des Wasserstoff-Teams bei organisatorischen Themen, Korrespondenz, Terminkoordination, Veranstaltungsplanung und bei der Vorbereitung von Berichtsdokumenten;...
Der Geschäftsführung und den Projektleitern assistieren (Termine, Kalender, Reisen, Abrechnungen, Pflege elektronischer Verzeichnisse und Kontaktdaten);...
Als Einstieg verstärken Sie z. B. die Kolleginnen am Empfang, begrüßen unsere Kunden, nehmen die neuen Pferde auf, erfassen Daten und machen Termine; Nehmen Sie sich im Anschluss die Urlaubsplanung vor und koordinieren Sie die Dienstpläne!;...
Marktrecherchen und Standortanalysen, Pflegen der Kontakte zu Anbietern und Unterstützung des Teams in allen Ankaufsaktivitäten; Erstellung von Präsentationen und Reports; Organisation von Reisen und Terminen;...
Du bist ein Organisationstalent, planst Termine und organisierst Dienstreisen; wirkst beim Bewerbermanagement für deine Region mit, verteilst eingehende Bewerbungen, kommunizierst mit Kandidierenden und planst die Bewerbungsgespräche;...
Du erstellst Vertriebsberichte, hast den Hut auf für die Provisionsberechnungen und unterstützt bei der Erstellung des Forecasts; weitere sporadisch anfallende organisatorische und kommunikative Aufgaben runden dein Aufgabengebiet ab;...
Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten;...
Sie sind organisatorische und administrative Unterstützung des regionalen Category Manager; begleiten die Einkaufsprozesse und sind Ansprechpartner (m/w/d) für Lieferanten; sorgen für die Sicherstellung des termingerechten Warenflusse;...
Tatkräftige Unterstützung des Marketingteams in allen Bereichen, insbesondere bei der Organisation von Kundenaktionen, Anzeigen, Präsentationen, Messen und Sponsoringaktivitäten;...
Telefonbetreuung nach außen und innen; Terminorganisation und -koordination; Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post; Korrespondenz per Post, E-Mail und anderer elektronischer Kommunikationswege;...
Coordination of our business development activities (in- and outlicensing); identification and building relationships with potential business partners; scouting for interesting research possibilities and establish partnerships in R&D field;...
Abgeschlossenes Studium (BWL, VWL, Management, Soziologie oder ähnliche Fächer) oder eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Mehrjährige Berufspraxis in ähnlichen Positionen;...
Umfassende Unterstützung der Rechtsabteilung im Baubereich, im Vertragsrecht, im Tagesgeschäft sowie bei streitigen Verfahren insbesondere: Fristenmanagement, Korrespondenz, Ablage, Digitalisierung, eigenständiger Versand von Dokumenten an Behörden;...
Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Pflege der Kundendaten und Terminvergabe; Verwaltung der Ersatz-/Mietwagenfahrzeuge; Verantwortung für die Kasse;...
Serviceorientierte Kundenberatung; Realisierung von kundenbezogenen Aktionen; Aktives Bestandsmanagement, Waren- und Lagerpflege; Warenpräsentation und Visual Merchandising Umsetzung nach internationaler Vorgabe;...
Selbstständige Arbeit mit den Programmen CAD und AVA; Erarbeitung und Anfertigung von Liegenschaftsdaten in alphanumerischer und graphischer Darstellung; Pflege des Literatur- und Planarchivs sowie anderer Veröffentlichungen;...
Du arbeitest eng mit dem Vertrieb und dem Marketing sowie den technischen Fachbereichen und unseren Partnerunternehmen zusammen; du hast einen Gesamtüberblick über den Terminkalender und koordinierst die Terminplanung sowie die Geschäftsreisen;...
Übernahme von Assistenzaufgaben bei Submissionen, Ausschreibungen, Auftragserstellung etc.; Führen des Mängelmanagements (Firmen) bei Bauträgerprojekten;...
Kundenbetreuung: telefonisch, persönlich, schriftliche Korrespondenz; Postbearbeitung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung; vorbereitende Buchhaltung (Mithilfe);...
