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193 Assistenz / Sekretariat Jobs in Remscheid

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18.06.2024 / moderne stadt GmbH / Köln
Assistenz der Geschäftsbereichsleitungen Stadtentwicklung und Quartiere sowie Hochbau und Projekte; Unterstützung der zugehörigen Teams; Schriftverkehr/Protokollführung; Präsentationserstellung; Terminkoordination;...

13.06.2024 / Lhoist Germany Rheinkalk GmbH / Wülfrath
Vertragsmanagement (inkl. Anhörungen an den Betriebsrat); Bewerbermanagement (Erstellen in- und externer Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Organisation von Vorstellungsgesprächen); Recruiting durch Agenturen und Headhunter organisieren;...

01.06.2024 / Franz und Krause GmbH & Co. KG / Remscheid
Planung der Termine für die Team- und Projektleitungen sowie Unterstützung im administrativen Bereich; Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs; Überwachung der Rechnungseingänge und -ausgänge;...

18.06.2024 / Agenza Personal GmbH / Bochum
Die Entgegennahme und Koordination von eingehenden nationalen Telefonaten; der Empfang von Besuchern sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetingräumen; die Koordinierung des Posteingangs und - ausgangs; die Prüfung und Zuordnung;...

22.06.2024 / Regionetz GmbH / Aldenhoven
Selbständiges Erledigen der im Sekretariat anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten; Aufbau und Pflege der Öffentlichkeitsarbeit; Ansprechpartner/in für Politik, Aufsichtsrat, Gesellschafter, Geschäftsführer, Behörden, Verbänden und Kunden;...

19.06.2024 / Security Assist GmbH / Dortmund
Unterstützung im Sekretariat und Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs; Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Betreuung Telefonzentrale; Unterstützung des Managements in operativen Aufgaben;...

19.06.2024 / Thyssengas GmbH / Dortmund
Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben der Bereiche IT und Einkauf; Hilfestellung beim Bedarfs- und Beschaffungsmanagement der IT; Unterstützung bei der Administration und Verwaltung der Lizenz- und Wartungsverträge;...

21.06.2024 / DICO Drinks GmbH / Hückelhoven
Kompetente Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache; professioneller Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden und Gäste; Verwaltung der Besprechungsräume für externe und interne Meetings;...

Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz; Annahme und Weiterleitung von Informationen und Gesprächen; Betreuung des Reisemanagements der KÖTTER Geschäftsführer, inkl. aller Buchungsvorgänge und Weiterleitung von Reisedaten/-unterlagen; Abwicklung;...

12.06.2024 / GOLDBECK Facility Services GmbH / Monheim am Rhein
Einholung und Prüfung von Nachunternehmer-Angeboten; Angebots- / Vertragserstellung; Unterstützung in der Angebotskalkulation;...

18.06.2024 / Schüttflix GmbH / Krefeld
Organisation und Administration im Alltag - die kompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden operativen und strategischen Managementaufgaben steht für dich im Mittelpunkt;...

Erstellung, Aktualisierung und Vervielfältigung der Betriebsanleitungen, im Rahmen der technischen Dokumentation, im Bereich Sondermaschinenbau (z. B. Betriebsanleitungen, Instandhaltungs-, Prüf- und Wartungsanweisungen, Funktionsbeschreibungen);...

21.06.2024 / Dr. Eckel Animal Nutrition GmbH & Co. KG / Niederzissen
Du koordinierst und organisierst den Tagesablauf für unsere Geschäftsführung; du bereitest Termine vor und kümmerst dich um alle Angelegenheiten rund um die Reiseplanung und -abrechnung; du organisierst und planst interne und externe Firmenevents;...

21.06.2024 / Dr. Eckel Animal Nutrition GmbH & Co. KG / Niederzissen
Du bist die rechte Hand unserer Geschäftsleitung und gestaltest aktiv unseren Erfolg mit; du unterstützt unsere Unternehmensführung mit Herz und Verstand und hilfst bei strategischen Entscheidungen; du tauchst tief in Informationen ein;...

12.06.2024 / TonerPartner GmbH / Hattingen
Du bist zuständig für französische Anfragen bezüglich Lieferzeiten, Versandthemen und Zahlungsinformationen;...

15.06.2024 / ALDI SÜD Dienstleistungs-SE & Co. oHG / Mülheim an der Ruhr
Unterstützung des Group Directors im Projekt- und Tagesgeschäft; Erstellung von Reportings, Präsentationen und Zusammenfassungen Planung, Koordination und Organisation von internationalen Meetings, Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen;...

08.06.2024 / Paki Logistics GmbH / Ennepetal, Essen
Du begrüßt und begleitest nationale und internationale Besucher unseres Hauses; Du verwaltest die Telefonzentrale und kommunizierst mit Kunden auf Deutsch und Englisch; Dir obliegt die Bearbeitung und Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost;...

Allgemeiner Schriftverkehr und Telefonannahme; Unterstützung in der Mängelbearbeitung; Kommunikation mit Mietern, Ämtern, Behörden und Dienstleistern; Digitalisierung von Mieterakten und Dokumenten; Auftragserfassung;...

12.06.2024 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Unterstützung des Pflegedienstes bei der Organisation des Ambulanzbetriebes; Ablaufplanung und Terminierung; Verwalten der Patientendaten; Mithilfe beim Führen der Patientenakten; fachgerechtes Vor- und Nachbereiten der Laborproben;...

12.06.2024 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Selbständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Büroorganisation, Ablage, Protokolle, Schriftverkehr etc.);...

13.06.2024 / TERRANUS GmbH / Köln
Datenpflege von vertriebsrelevanten Kundenstammdaten im CRM-System und Datenerfassung in unserem DMS; Vorbereitung von individuellen Produkt- und Kundenpräsentationen sowie Informationsunterlagen (auch in englischer Sprache);...

13.06.2024 / Rheinland Kultur GmbH / Köln-Deutz
Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende des LVR; sind zuständig für Telefon- und Empfangsdienste; übernehmen die Schlüsselausgabe mit Dokumentation;...