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Assistenz / Sekretariat Jobs in Remscheid

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Empfang und Begrüßung unserer Besucher und die Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen, Betreuung unserer Telefonzentrale, Aufgaben aus der Debitorenbuchhaltung übernehmen, Buchen von Geschäftsvorfällen, organisatorische Unterstützung;...

Der Empfang in der Münsterstraße mit der Telefonzentrale ist das Herzstück unseres Bestattungshauses. Sie sind die erste Anlaufstelle und zentraler Ansprechpartner für die Kunden und Besucher unseres Hauses, Gäste von Trauerfeiern, Lieferanten;...

18.05.2022 / Ernst Krebs KG / Solingen
Sie repräsentieren STAHL KREBS, sind die erste Stimme am Telefon und das erste Lächeln an der Tür. Mit Herzblut unterstützen Sie im Sekretariat und auch bei Bedarf die Kollegen im Projektmanagement;...

18.05.2022 / RIEDEL Communications GmbH & Co. KG / Wuppertal
Du unterstützt unseren Group CFO bei strategischen und operativen Themen, von der ad-hoc Unterstützung bis hin zur professionellen Projektarbeit; im Zuge dessen koordinierst Du u.a. rechtliche Fragestellungen, wie z.B. gesellschaftsrechtliche;...

Bearbeiten der Email- und Eingangspost, Rechnungen und Vorgänge einschließlich Ablage; Vor- und Nachbereiten von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen sowie Planen von Dienstreisen; Erfassen von Unfalldaten und Bearbeiten von Tabellen; Führen;...

13.05.2022 / medi GmbH & Co. KG / Wermelskirchen
Sie sind für die Terminkoordination und Korrespondenz der Business-Unit-Leitung verantwortlich, Sie unterstützen den nationalen und internationalen Vertriebsleiter bei beispielsweise Terminplanung, Projekten und der Kommunikation;...

16.05.2022 / Lührmann Düsseldorf GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Sie unterstützen unseren geschäftsführenden Gesellschafter bei kaufmännischen Aufgaben sowie der Koordination verschiedener Projekte und Prozesse; Sie organisieren Kundentermine, Meetings, erstellen Protokolle und bearbeiten den Posteingang;...

17.05.2022 / INOVATOR Schnellauftore GmbH / Langenfeld
Zusammenarbeit und Abstimmung mit techn. Sachbearbeitern; Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen; Zusammenstellung von Service-Aufträgen;...

13.05.2022 / STOCKO CONTACT GmbH & Co. KG / Wuppertal
Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei abteilungsübergreifenden Aufgaben; Durchführung / Auswertung von Analysen bezüglich der Produkt-, Markt- und Wettbewerbssituation; Aufbereitung und Pflege der Produktstammdaten;...

Empfang & Telefonzentrale; Eingangspostbearbeitung & Verwaltung von Büromaterial; Dateneingabe; sonstige kfm. Tätigkeiten;...

05.05.2022 / medi GmbH & Co. KG / Wermelskirchen
Sie unterstützen das Produktmarketing-Team bei globalen Produktkampagnen und können Teilprojekte im Rahmen des Kampagnenprozesses übernehmen, wie zum Beispiel Fotoshootings, Videos oder Print-Unterlagen;...

17.05.2022 / VDI GmbH / Düsseldorf, Remote (flexibel)
Sie sind erste Ansprechperson für den Head of Legal & HR sowie ein interdisziplinäres Team aus Jurist*innen und Human Resources Expert*innen und unterstützen insbesondere das Legal Team in allen Belangen des modernen Office Managements;...

17.05.2022 / ERGO Group AG / Düsseldorf
Sie sind freundlicher Ansprechpartner und die zentrale Schnittstelle des Bereichs. Zur Unterstützung der Bereichsleitung und der Führungskräfte übernehmen Sie die wesentlichen administrativen und organisatorischen Assistenz- und Office-Management;...

11.05.2022 / Bohle AG / Haan
Glas und Beschlag – Sie bearbeiten technische Kundenanfragen zu unseren Beschlagsprodukten; Beratung ist uns wichtig – Sie bieten unseren Kunden Anwendungsberatung und Problemlösungen; Projektbetreuung – Wenn es um unsere größeren Vertriebs;...

19.05.2022 / dhpg mbB / Köln
Sie sind die erste und zentrale Ansprechperson aller Teamkolleg:innen wenn es um organisatorische und administrative Fragen geht; neben dem Einsatz in den Bereichen Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Auftragsverwaltung;...

18.05.2022 / VDI Verlag GmbH / Düsseldorf
Selbstständige Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung der VDI nachrichten Recruiting-Tage, VDI nachrichten Recruiting Tage online sowie weiterer Messeauftritte und Kundenveranstaltungen; Steuerung und Koordination des Veranstaltungsablaufs;...

17.05.2022 / VDI Verlag GmbH / Düsseldorf
Vertrieb unseres Gesamtportfolios für Image- und Produktanzeigen (Print, Digital, Event); Neukundenakquise sowie Bestandskundenbetreuung; Durchführung von Verkaufsverhandlungen; Entwicklung von individuellen Lösungsansätzen für potentielle Kunden;...

03.05.2022 / AST Automation GmbH / Wuppertal
Selbstständige Bearbeitung des anfallenden Schrift- und Telefon- sowie des Zahlungsverkehrs; vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserer Steuerberaterkanzlei; Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Terminkoordination;...

16.05.2022 / Protection One GmbH / Monheim am Rhein
E-Mail-Bearbeitung und Verteilung; Posteingang (öffnen, sortieren und verteilen); Postausgang (Einschreiben bearbeiten und frankieren); telefonische Annahme von Anfragen; Cateringbestellungen für Meetings; Besucherempfang und Bewirtung; Hotels;...

11.05.2022 / Signode Germany GmbH / Hilden
Annahme von Kundenanfragen für Serviceeinsätze per Telefon, Fax und E-Mail; Anfordern von Kundenauftragsnummern; Pflege des Signode-internen Job-Nummern-Systems innerhalb MS Dynamics 365;...

12.05.2022 / St. Remigius Krankenhaus Opladen / Leverkusen
Durchführung verschiedenster Allgemein- und Regionalanästhesien; Mitarbeit im Akutschmerzdienst und der Prämedikationsambulanz; Betreuung der operativen Intensivpatienten; Mitarbeit im NEF-Dienst;...

16.05.2022 / MRH Trowe / Düsseldorf
Das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen; die Stammdatenpflege übernehmen und Vorgänge zur Schadensmeldung vorbereiten; den Postein- und -ausgang bearbeiten und die Telefonzentrale betreuen; Büromaterialien beschaffen;...

16.05.2022 / COSMO SPORTS GmbH / Düsseldorf
Organisieren und Strukturieren der Abläufe am Bowling Counter oder der Sport-Rezeption; Vergabe der Sportplätze oder Bowlingbahnen und Ausgabe des Leihmaterials; Führen einer Kasse; Annahme von Reservierungen per Mail und am Telefon; Gästeberatung;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Sie erstellen selbstständig Angebote für unsere Kunden und verantworten das Vertragscontrolling; Sie erfassen Aufträge und verantworten die Rechnungsstellung; Sie betreuen unsere Kunden telefonisch und vermarkten aktiv unser Dienstleistungsangebot;...