166 Assistenz / Sekretariat Jobs in Oberhausen

Unterstützung des Geschäftsführers sowie der kaufmännischen Fachabteilungen bei der Bewältigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Übernahme des Reisemanagements inklusive Planung und Abrechnung von Dienstreisen;...

Als Projektassistent sind Sie verantwortlich für die reibungslosen Abläufe in unserer Projektabteilung. Sie bereiten Preisanfragen und Angebote vor und stimmen Termine in Projekten mit Kunden und Lieferanten ab;...

Professionelle Unterstützung im Tagesgeschäft; eigenständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie eigenständige Bearbeitung klassischer Sekretariatsaufgaben;...

Unterstützung des Chefarztes bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten; Repräsentation der Klinik unter Interaktion mit Patienten, Angehörigen, Zuweisern und externen Kooperationspartnern; Terminkoordination;...

Betreuung der Endverbraucher-Hotline (Inbound-Telefonie); Beantwortung von E-Mails & Mailboxservice; Reklamationsmanagement; Community Management der Social-Media-Kanäle; Pflege des Webshops;...

Sie sind das Aushängeschild des Versorgungswerks und begrüßen unsere Mitglieder und Geschäftspartner; hierzu gehört neben der Organisation des Empfangs die Vorbereitung und Bewirtung von Meetings; auch die Annahme und Vermittlung;...

Unterstützung des Geschäftsführers bei allen operativen und administrativen Aufgaben; Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen den einzelnen Führungsebenen und dem Geschäftsführer, sowie als kompetenter Ansprechpartner;...

Abwicklung gängiger schriftlicher und telefonischer Kommunikation; Verschiedene administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des täglichen Geschäftsbetriebs; Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings; Archivierung;...

Sie managen das Sekretariat der geschäftsführenden Direktoren und entlasten diese durch professionelles Termin-, Reise-, Informations- und Dokumentenmanagement; Die interne und externe Korrespondenz; Besprechungen und Konferenzen;...

Unterstützung des Stadtdechanten in Bezug auf dessen Leitungsaufgabe; Koordination verwaltungsmäßiger Aufgaben im Stadtdekanat; selbständiges Sitzungsmanagement (Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen);...

Erstkontakt und Support Telefon; komplette Auftragsbearbeitung (Auftragsbestätigung, Lieferscheine, Rechnungen); Zollanmeldung/-abwicklung; Bearbeitung von Termin- und Frachtanfragen;...

Unterstützung der Geschäftsstelle des DELFI e.V.; Mitarbeit beim Projekt-, Vertrags- und Dokumentenmanagement; Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von DELFI-Gremiensitzungen sowie Teilnahme;...

Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen;...

Unterstützung bei der Grundpflege und Körperhygiene, Haushaltsführung und Alltagsbegleitung; du musst keine Erfahrung in der Grundpflege haben, denn auch Quereinsteiger sind in unserem Team willkommen, jedoch sind Vorkenntnisse nicht von Nachteil;...

Annahme, Einlagerung und Verwaltung von Paketen und Lieferungen; Führen und Verwalten von Lagerlisten und mitgelieferter Dokumentation; Digitalisierung von Lieferscheinen und anderen Dokumenten (z.B. Digitalisierung von Skizzen); Auslösen;...

Du unterstützt die Projektleitung im Hinblick auf Planung, Steuerung der Projekte, bei der Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen. Weiterhin erstellst du Auswertungen, Berichte, Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen;...

Effiziente Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag; Korrespondenz: Verantwortlich für die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation; Projektarbeit: Mitarbeit bei der Umsetzung laufender Projekte;...

Du bist verantwortlich für die Erstellung von Zustandsberichten an jungen Gebrauchtfahrzeugen und führst eine optische sowie technische Begutachtung durch;...

Durchführung der Audits und Zertifizierungen entsprechend den Standards Oeko-Tex 100, Oeko-Tex STeP, Oeko-Tex Made in Green, GRS; Durchführung der internen Audits; Auswertung externer Prüfberichte; Bearbeitung der Reklamationen;...

Unterstützung bei der Grundpflege und Körperhygiene, Haushaltsführung und Alltagsbegleitung; du musst keine Erfahrung in der Grundpflege haben, denn auch Quereinsteiger sind in unserem Team willkommen, jedoch sind Vorkenntnisse nicht von Nachteil;...

In Ihren Händen liegen die Organisation des Sekretariats sowie die Planung und Durchführung von Besprechungen, inkl. Korrespondenzabwicklung und Terminkoordination;...

Klassisches Office Management inklusive Korrespondenz und Büroorganisation; Annahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache; Abwicklung der Ein-?/?Ausgangspost, sowie den Kurierversand; Verwaltung von Büromaterialien;...

Unterstützung und Entlastung der beiden Mitglieder unserer Geschäftsleitung in allen Bereichen ihres Berufsalltags; Führen der Terminkalender und Organisation von Geschäftsreisen; Betreuung und Bewirtung von Gästen der Geschäftsleitung;...

Begleitung und Unterstützung bei der Steuerung weltweiter, strategischer Projekte zur langfristigen Entwicklung des Unternehmens; Monitoring von Projekten des COO in Zusammenarbeit mit den Führungskräften sowie Nachhalten von wesentlichen Milestones;...

Eigenverantwortliche Büroorganisation (u. a. Pflegen von Wiedervorlagen, thematisches Vor- und Nachbereiten von Gesprächsterminen); Vorbereiten und Organisieren von Tagungen; Bearbeiten von Gesellschafteranfragen; Erstellen von Präsentationen;...