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Assistenz / Sekretariat Jobs in Oberhausen

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Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie das Team bei allen organisatorischen Themen und in der Projektabwicklung; darüber hinaus unterstützen Sie das gesamte Team bei administrativen Aufgaben; Sie überwachen und kontrollieren die Kosten im Projekt;...

Der Empfang in der Münsterstraße mit der Telefonzentrale ist das Herzstück unseres Bestattungshauses. Sie sind die erste Anlaufstelle und zentraler Ansprechpartner für die Kunden und Besucher unseres Hauses, Gäste von Trauerfeiern, Lieferanten;...

22.05.2022 / Friedrich PICARD GmbH & Co. KG / Bochum
Terminverfolgung und deren Dokumentation im Bereich der Prüfungs- und Wartungsarbeiten; Verantwortung für die internen Checklisten und Unterweisungstermine für die Mitarbeiter; allgemeine Organisations- und Assistenzaufgaben;...

20.05.2022 / ComCave College GmbH / Duisburg
Du arbeitest bei einem Bildungsträger - bei sämtlichen Anliegen unserer Teilnehmer, Interessenten und Deiner Kollegen stehst Du ihnen sowohl persönlich am Empfang als auch telefonisch engagiert mit Rat und Tat zur Seite;...

20.05.2022 / ComCave College GmbH / Mülheim an der Ruhr
Du arbeitest bei einem Bildungsträger – Bei sämtlichen Anliegen unserer Teilnehmer, Interessenten und Deiner Kollegen stehst Du ihnen sowohl persönlich am Empfang als auch telefonisch engagiert mit Rat und Tat zur Seite, als erster Ansprechpartner;...

20.05.2022 / ALDI SÜD Dienstleistungs-SE & Co. oHG / Mülheim an der Ruhr
Aktive Mitgestaltung und Unterstützung bei der Umsetzung von (neuen) Prozessen im Bereich Investment Analysis und -Management in der Filialentwicklung; Erstellung von Reports; Entwicklung und Optimierung von Geschäftsprozessen im Bereich National;...

21.05.2022 / Ruhrverband / Essen
Erstellung von Präsentationen; Vorbereitung von Arbeits- und Entscheidungsgrundlagen; Pflege und Bearbeitung im CRM-System; Aktenführung, Dokumentenverwaltung in Verbindung mit der Begleitung der Digitalisierung und Ablagestruktur des Zentralbereich;...

Begrüßung und Auskunftserteilung sowie Lenkung von Kunden, Besuchern und Lieferanten; Verwaltung und Erstellung von Besucherausweisen; Bedienung der Telefonzentrale;...

21.05.2022 / Beda Oxygentechnik Armaturen GmbH / Ratingen
Unterstützung der Geschäftsführung in einem internationalen B2B-Vertriebsumfeld; Verantwortung für ein vielseitiges Aufgabenspektrum; gestaltende Marketing- und konkrete Vertriebsprojekte, Management-Assistenz und Sekretariat; enge Zusammenarbeit mit;...

Sie übernehmen die administrative Betreuung von technischen Mitarbeiter:innen sowie die Vor- und Nachbereitung von Aufträgen; allgemeine Büroorganisation in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung;...

19.05.2022 / Autokontor Bayern GmbH / Bochum, Dortmund, Hagen, Lünen, Unna
Als Mitglied unseres Teams übernimmst du Verantwortung für die gesamte Fahrzeugabwicklung und -steuerung; Du stehst in direktem Kundenkontakt und integrierst die verschiedensten Anforderungen;...

16.05.2022 / ALDI SÜD Dienstleistungs-SE & Co. oHG / Mülheim an der Ruhr
Entlastung und eigenverantwortliches Unterstützen der Abteilung Supply Chain Management in allen administrativen und organisatorischen Bereichen sowie eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben; Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten;...

20.05.2022 / VDI Wissensforum GmbH / Düsseldorf
Deine Hauptaufgabe ist die Organisation und Nachbereitung von Inhouse-Seminaren; Du unterstützt das Produktmanagement in der organisatorischen Planung sowie der Veranstaltungskoordination;...

16.05.2022 / Lührmann Düsseldorf GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Sie unterstützen unseren geschäftsführenden Gesellschafter bei kaufmännischen Aufgaben sowie der Koordination verschiedener Projekte und Prozesse; Sie organisieren Kundentermine, Meetings, erstellen Protokolle und bearbeiten den Posteingang;...

Aktive Unterstützung der Personalleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Fragestellungen; Projektarbeit sowie Mitarbeit in und Betreuung von Sonder- und Strategieprojekten; zentrale Koordinations- und Organisationsaufgaben im Stab;...

17.05.2022 / VDI Verlag GmbH / Düsseldorf
Vertrieb unseres Gesamtportfolios für Image- und Produktanzeigen (Print, Digital, Event); Neukundenakquise sowie Bestandskundenbetreuung; Durchführung von Verkaufsverhandlungen; Entwicklung von individuellen Lösungsansätzen für potentielle Kunden;...

Ob mit Erfahrung, Können oder Persönlichkeit – Sie beeindrucken auf vielerlei Weise, wenn Sie das komplette Office Management für unsere technische Werkleitung übernehmen;...

13.05.2022 / INTERBODEN GmbH & Co. KG / Ratingen
Aktive Unterstützung bei den täglich anfallenden Aufgaben im Marketing; Organisation und Abwicklung der Geschäftsausstattung und Give-aways; redaktionelle Pflege unserer Websites sowie unserer Bilddatenbank; Unterstützung bei der Organisation;...

12.05.2022 / Stiftung KinderHerz / Essen
Eigenverantwortliche und selbständige Erledigung der Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben; Koordination des Tagesgeschäfts inklusive Terminmanagement und Reiseplanung; Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Begrüßung und Auskunftserteilung sowie Lenkung von Kunden, Besuchern und Lieferanten; Verwaltung und Erstellung von Besucherausweisen; Bedienung der Telefonzentrale; Besucherbetreuung; Postannahme und Weiterleitung; Melde- und Berichtswesen;...

19.05.2022 / RSG Group GmbH / Bottrop
Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich; bist für diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben verantwortlich;...

Regelmäßiger Kontakt zu unseren Kunden und Lieferanten (weltweit); Abschluss und Gestaltung von Verträgen; Prüfung der Import/ Export Dokumente in Zusammenarbeit mit der Logistikabteilung; Sicherstellung von Qualitäten, Termintreue und Lieferzeiten;...

10.05.2022 / HOSCH Fördertechnik Recklinghausen GmbH / Recklinghausen
Empfang, Anmeldung und Bewirtung von Besuchern; Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefongesprächen; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; allgemeiner Schriftverkehr; Bestellung und Verwaltung des Büromaterials; Bearbeitung diverser;...