245 Assistenz / Sekretariat Jobs in Mönchengladbach
Bearbeitung des Posteingangs; Vereinbarung und Vorbereitung von internen und externen Terminen einschließlich der Organisation von Telefon- und Videokonferenzen; Überblick über Fristen; Beantwortung von Telefonaten auch in englischer Sprache;...
Telefonische Terminvergabe und -management für ambulante Patient*innen und für Konsiliaranforderungen; Patientenempfang, Patientenempfang und -erfassung im PC (Orbis); Anlegen, Schreiben und Versandorganisation von Arztbriefen;...
Operative Aufgaben wie Kalendermanagement, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Kommunikations- und Entscheidungsvorlagen;...
Assistenz der Bauleitung; Führung der digitalen Bauakten inkl. Schriftverkehr; Vor- und Nachbereitung von Baubesprechungen; Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen; Vorbereitung und Nachverfolgung von Abnahmen mit Bauunternehmen;...
Unterstützung unserer Verwaltung und Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Bedienung der Telefonzentrale; Künstlerbetreuung;...
Mitbetreuung (überwiegend telefonisch) der Kunden im Bereich Private Banking im Tagesgeschäft; Unterstützung der Vermögensbetreuung bei der Bearbeitung der Kundenanliegen (z.B. Kontoeröffnungen und -änderungen, Abwicklung von Wertpapierordern);...
Sie verantworten die Fristenüberwachung für diverse Steuererklärungen und -anmeldungen, Anfragen von Betriebsprüfungen und der Prüfung von Steuerbescheiden;...
Sie übernehmen eigenverantwortlich das gesamte Tätigkeitsspektrum der Terminierung, Koordination und Kommunikation mit den Patienten*innen; stellen einen reibungslosen Ablauf sicher und koordinieren die Terminplanung;...
