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Assistenz / Sekretariat Jobs in Mönchengladbach

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Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie das Team bei allen organisatorischen Themen und in der Projektabwicklung; darüber hinaus unterstützen Sie das gesamte Team bei administrativen Aufgaben; Sie überwachen und kontrollieren die Kosten im Projekt;...

Empfang und Begrüßung unserer Besucher und die Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen, Betreuung unserer Telefonzentrale, Aufgaben aus der Debitorenbuchhaltung übernehmen, Buchen von Geschäftsvorfällen, organisatorische Unterstützung;...

Der Empfang in der Münsterstraße mit der Telefonzentrale ist das Herzstück unseres Bestattungshauses. Sie sind die erste Anlaufstelle und zentraler Ansprechpartner für die Kunden und Besucher unseres Hauses, Gäste von Trauerfeiern, Lieferanten;...

18.05.2022 / VDI Verlag GmbH / Düsseldorf
Selbstständige Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung der VDI nachrichten Recruiting-Tage, VDI nachrichten Recruiting Tage online sowie weiterer Messeauftritte und Kundenveranstaltungen; Steuerung und Koordination des Veranstaltungsablaufs;...

17.05.2022 / VDI GmbH / Düsseldorf, Remote (flexibel)
Sie sind erste Ansprechperson für den Head of Legal & HR sowie ein interdisziplinäres Team aus Jurist*innen und Human Resources Expert*innen und unterstützen insbesondere das Legal Team in allen Belangen des modernen Office Managements;...

17.05.2022 / VDI Verlag GmbH / Düsseldorf
Vertrieb unseres Gesamtportfolios für Image- und Produktanzeigen (Print, Digital, Event); Neukundenakquise sowie Bestandskundenbetreuung; Durchführung von Verkaufsverhandlungen; Entwicklung von individuellen Lösungsansätzen für potentielle Kunden;...

17.05.2022 / ERGO Group AG / Düsseldorf
Sie sind freundlicher Ansprechpartner und die zentrale Schnittstelle des Bereichs. Zur Unterstützung der Bereichsleitung und der Führungskräfte übernehmen Sie die wesentlichen administrativen und organisatorischen Assistenz- und Office-Management;...

16.05.2022 / MRH Trowe / Düsseldorf
Das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen; die Stammdatenpflege übernehmen und Vorgänge zur Schadensmeldung vorbereiten; den Postein- und -ausgang bearbeiten und die Telefonzentrale betreuen; Büromaterialien beschaffen;...

16.05.2022 / COSMO SPORTS GmbH / Düsseldorf
Organisieren und Strukturieren der Abläufe am Bowling Counter oder der Sport-Rezeption; Vergabe der Sportplätze oder Bowlingbahnen und Ausgabe des Leihmaterials; Führen einer Kasse; Annahme von Reservierungen per Mail und am Telefon; Gästeberatung;...

16.05.2022 / MeteoViva GmbH / Jülich
Bearbeitung des Rechnungseingangs- sowie Rechnungsausgangsprozesses; Verantwortung der vorbereitenden Buchhaltung (z.B. Kostenstellen); aktives Debitoren-/Kreditorenmanagement; Backoffice-Prozesse im CRM-System pflegen und weiterentwickeln;...

Sie erstellen selbstständig Angebote für unsere Kunden und verantworten das Vertragscontrolling; Sie erfassen Aufträge und verantworten die Rechnungsstellung; Sie betreuen unsere Kunden telefonisch und vermarkten aktiv unser Dienstleistungsangebot;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

16.05.2022 / Lührmann Düsseldorf GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Sie unterstützen unseren geschäftsführenden Gesellschafter bei kaufmännischen Aufgaben sowie der Koordination verschiedener Projekte und Prozesse; Sie organisieren Kundentermine, Meetings, erstellen Protokolle und bearbeiten den Posteingang;...

Sie betreuen eigene Bestandskunden und intensivieren die Geschäftsbeziehungen; festigen der Kundenbeziehungen durch fundiertes technisches Fachwissen und lösungsorientiertes, freundliches Auftreten; eigenständige Aktualisierung von Verträgen;...

13.05.2022 / WHO'S PERFECT / Düsseldorf, Köln
Verantwortlich für die Umsetzung der Einrichtungs- und Sortimentskonzepte für unsere Filialen; Koordination der abteilungsübergreifenden Abläufe im Einrichtungsbereich; Ansprechpartner für unseren Store Manager und Head of Visual Merchandiser;...

13.05.2022 / VDI Wissensforum GmbH / Düsseldorf
Deine Hauptaufgabe ist die Organisation und Nachbereitung von Inhouse-Seminaren; Du unterstützt das Produktmanagement in der organisatorischen Planung sowie der Veranstaltungskoordination;...

12.05.2022 / GCP – Grand City Property / Düsseldorf
Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben Erstellung und eigenverantwortliche Pflege von Informationsübersichten; zentrale Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen;...

11.05.2022 / ERGO Group AG / Düsseldorf
Organisatorische und vertriebliche Unterstützung; Erstellung von Analysen, Reportings und Vorträgen; Mitarbeit in Kompetenzteams, Projekten und Arbeitskreisen zur marktgerechten, effizienten und werteorientierten Ausrichtung des Vertriebskanals;...

Regelmäßiger Kontakt zu unseren Kunden und Lieferanten (weltweit); Abschluss und Gestaltung von Verträgen; Prüfung der Import/ Export Dokumente in Zusammenarbeit mit der Logistikabteilung; Sicherstellung von Qualitäten, Termintreue und Lieferzeiten;...

11.05.2022 / Bildungsinnovator / Düsseldorf, Kleve, Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg
Kundenkommunikation sowie Bearbeitung von Rückfragen; Verwaltung der Umsatzplanung; Anlage von Budgetanträgen; weitere kaufmännische Tätigkeiten mit der Möglichkeit, Dich und Deine Stärken einzubringen und eigenständig Prozesse mitzugestalten;...

(Telefonische) Terminplanung und -vergabe; allgemeiner Telefonverkehr; Patientenbetreuung; Kontaktaufnahme zu überweisenden Ärzten; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

01.05.2022 / Steuerbüro / Mönchengladbach

07.05.2022 / Jobanzeige / Düsseldorf

07.05.2022 / PR + Presseagentur textschwester / Düsseldorf