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Assistenz / Sekretariat Jobs in Essen

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Der Empfang in der Münsterstraße mit der Telefonzentrale ist das Herzstück unseres Bestattungshauses. Sie sind die erste Anlaufstelle und zentraler Ansprechpartner für die Kunden und Besucher unseres Hauses, Gäste von Trauerfeiern, Lieferanten;...

18.05.2022 / ComCave College GmbH / Mülheim an der Ruhr
Du arbeitest bei einem Bildungsträger – Bei sämtlichen Anliegen unserer Teilnehmer, Interessenten und Deiner Kollegen stehst Du ihnen sowohl persönlich am Empfang als auch telefonisch engagiert mit Rat und Tat zur Seite, als erster Ansprechpartner;...

16.05.2022 / ALDI SÜD Dienstleistungs-SE & Co. oHG / Mülheim an der Ruhr
Entlastung und eigenverantwortliches Unterstützen der Abteilung Supply Chain Management in allen administrativen und organisatorischen Bereichen sowie eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben; Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten;...

18.05.2022 / ComCave College GmbH / Duisburg
Du arbeitest bei einem Bildungsträger - bei sämtlichen Anliegen unserer Teilnehmer, Interessenten und Deiner Kollegen stehst Du ihnen sowohl persönlich am Empfang als auch telefonisch engagiert mit Rat und Tat zur Seite;...

Aktive Unterstützung der Personalleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Fragestellungen; Projektarbeit sowie Mitarbeit in und Betreuung von Sonder- und Strategieprojekten; zentrale Koordinations- und Organisationsaufgaben im Stab;...

16.05.2022 / Lührmann Düsseldorf GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Sie unterstützen unseren geschäftsführenden Gesellschafter bei kaufmännischen Aufgaben sowie der Koordination verschiedener Projekte und Prozesse; Sie organisieren Kundentermine, Meetings, erstellen Protokolle und bearbeiten den Posteingang;...

18.05.2022 / RIEDEL Communications GmbH & Co. KG / Wuppertal
Du unterstützt unseren Group CFO bei strategischen und operativen Themen, von der ad-hoc Unterstützung bis hin zur professionellen Projektarbeit; im Zuge dessen koordinierst Du u.a. rechtliche Fragestellungen, wie z.B. gesellschaftsrechtliche;...

18.05.2022 / VDI Verlag GmbH / Düsseldorf
Selbstständige Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung der VDI nachrichten Recruiting-Tage, VDI nachrichten Recruiting Tage online sowie weiterer Messeauftritte und Kundenveranstaltungen; Steuerung und Koordination des Veranstaltungsablaufs;...

18.05.2022 / Ernst Krebs KG / Solingen
Sie repräsentieren STAHL KREBS, sind die erste Stimme am Telefon und das erste Lächeln an der Tür. Mit Herzblut unterstützen Sie im Sekretariat und auch bei Bedarf die Kollegen im Projektmanagement;...

17.05.2022 / VDI GmbH / Düsseldorf, Remote (flexibel)
Sie sind erste Ansprechperson für den Head of Legal & HR sowie ein interdisziplinäres Team aus Jurist*innen und Human Resources Expert*innen und unterstützen insbesondere das Legal Team in allen Belangen des modernen Office Managements;...

17.05.2022 / VDI Verlag GmbH / Düsseldorf
Vertrieb unseres Gesamtportfolios für Image- und Produktanzeigen (Print, Digital, Event); Neukundenakquise sowie Bestandskundenbetreuung; Durchführung von Verkaufsverhandlungen; Entwicklung von individuellen Lösungsansätzen für potentielle Kunden;...

17.05.2022 / ERGO Group AG / Düsseldorf
Sie sind freundlicher Ansprechpartner und die zentrale Schnittstelle des Bereichs. Zur Unterstützung der Bereichsleitung und der Führungskräfte übernehmen Sie die wesentlichen administrativen und organisatorischen Assistenz- und Office-Management;...

16.05.2022 / MRH Trowe / Düsseldorf
Das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen; die Stammdatenpflege übernehmen und Vorgänge zur Schadensmeldung vorbereiten; den Postein- und -ausgang bearbeiten und die Telefonzentrale betreuen; Büromaterialien beschaffen;...

16.05.2022 / COSMO SPORTS GmbH / Düsseldorf
Organisieren und Strukturieren der Abläufe am Bowling Counter oder der Sport-Rezeption; Vergabe der Sportplätze oder Bowlingbahnen und Ausgabe des Leihmaterials; Führen einer Kasse; Annahme von Reservierungen per Mail und am Telefon; Gästeberatung;...

12.05.2022 / Stiftung KinderHerz / Essen
Eigenverantwortliche und selbständige Erledigung der Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben; Koordination des Tagesgeschäfts inklusive Terminmanagement und Reiseplanung; Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen;...

13.05.2022 / INTERBODEN GmbH & Co. KG / Ratingen
Aktive Unterstützung bei den täglich anfallenden Aufgaben im Marketing; Organisation und Abwicklung der Geschäftsausstattung und Give-aways; redaktionelle Pflege unserer Websites sowie unserer Bilddatenbank; Unterstützung bei der Organisation;...

Bearbeiten der Email- und Eingangspost, Rechnungen und Vorgänge einschließlich Ablage; Vor- und Nachbereiten von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen sowie Planen von Dienstreisen; Erfassen von Unfalldaten und Bearbeiten von Tabellen; Führen;...

13.05.2022 / STOCKO CONTACT GmbH & Co. KG / Wuppertal
Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei abteilungsübergreifenden Aufgaben; Durchführung / Auswertung von Analysen bezüglich der Produkt-, Markt- und Wettbewerbssituation; Aufbereitung und Pflege der Produktstammdaten;...

Ob mit Erfahrung, Können oder Persönlichkeit – Sie beeindrucken auf vielerlei Weise, wenn Sie das komplette Office Management für unsere technische Werkleitung übernehmen;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

13.05.2022 / WHO'S PERFECT / Düsseldorf, Köln
Verantwortlich für die Umsetzung der Einrichtungs- und Sortimentskonzepte für unsere Filialen; Koordination der abteilungsübergreifenden Abläufe im Einrichtungsbereich; Ansprechpartner für unseren Store Manager und Head of Visual Merchandiser;...

13.05.2022 / VDI Wissensforum GmbH / Düsseldorf
Deine Hauptaufgabe ist die Organisation und Nachbereitung von Inhouse-Seminaren; Du unterstützt das Produktmanagement in der organisatorischen Planung sowie der Veranstaltungskoordination;...

10.05.2022 / HOSCH Fördertechnik Recklinghausen GmbH / Recklinghausen
Empfang, Anmeldung und Bewirtung von Besuchern; Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefongesprächen; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; allgemeiner Schriftverkehr; Bestellung und Verwaltung des Büromaterials; Bearbeitung diverser;...

06.05.2022 / Ruhrverband / Essen
Erstellung von Präsentationen; Vorbereitung von Arbeits- und Entscheidungsgrundlagen; Pflege und Bearbeitung im CRM-System; Aktenführung, Dokumentenverwaltung in Verbindung mit der Begleitung der Digitalisierung und Ablagestruktur des Zentralbereich;...