266 Assistenz / Sekretariat Jobs in Düsseldorf
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung des Vertriebsteams; professionelle Erledigung der Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch; Management eigener Projekte inklusive Planung und Überwachung;...
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die amtliche Schlachttier-, Fleisch- und Trichinenuntersuchung am EU-zugelassenen Schlachthof in Düren unter Aufsicht eines amtlichen Tierarztes;...
Empfang und freundliche Begrüßung der Gäste, Kunden und Partner der NRW.Bank; Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, E-Mails und Post; Kontrolle und Überprüfung der Zutrittsberechtigung der Besucher;...
Wir suchen Menschen, die mit Einsatz und Teamgeist unsere Büroorganisation managen; die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, das Erstellen von Formularen und Berichten übernehmen;...
Präzise Vertragserstellung auf Basis von Rahmenvertrags- oder Ausschreibungsbedingungen, Kalkulation gemäß den Vorgaben der Außendienstmitarbeiter; Prüfung der Finanzkalkulation und elektronisches Einreichen der Leasingvorgänge;...
Unterstützung unserer Justitiarinnen und Justitiare als Teil eines Assistenzteams; Aufarbeitung der täglich eingehenden E-Mail-Anfragen; Schriftliche Korrespondenz per E-Mail, schwerpunktmäßig in juristischen Angelegenheiten; Aktenführung;...
Terminmanagement und weitere organisatorische Aufgaben einer Assistenz; Schriftliche Korrespondenz per E-Mail und Brief (teils nach Diktat), schwerpunktmäßig in juristischen Angelegenheiten; Telefonische/r Ansprechpartner/in;...
Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben; Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz, Aufbereitung unterschiedlicher Geschäftsvorgänge bis zur Entscheidungsreife; Organisation der Sekretariatsabläufe;...
Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in der Ausarbeitung von strategischen Konzepten; Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und sonstigen unternehmensrelevanten Unterlagen;...
Projekte vorantreiben: Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von spannenden Projekten, die unser Unternehmen bewegen; Meetings gestalten: Organisation, Moderation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Informationsveranstaltungen;...
Du bearbeitest den Post & Rechnungseingang und sorgst dafür, dass sich zügig um die Dinge gekümmert wird; betreuust mit deinem geduldigen Charakter die Telefonzentrale und stellst sicher, dass alles glatt läuft;...
Unterstützung der Vertriebs- und Innendienstleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Planung und Koordination von nationalen und internationalen Geschäftsreisen;...
Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln; Durchführen und dokumentieren von Sekretariatsteambesprechungen; Aufgabenverteilung innerhalb des Teams; Qualitätssicherung innerhalb des Teams;...
Du koordinierst den Terminkalender des Vorstands und übernimmst die Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen;...
Bearbeitung des Posteingangs; Vereinbarung und Vorbereitung von internen und externen Terminen einschließlich der Organisation von Telefon- und Videokonferenzen; Überblick über Fristen; Beantwortung von Telefonaten auch in englischer Sprache;...
Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der Landesvertretung im operativen Tagesgeschäft; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen im Onlineformat oder in Präsenz;...
