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Assistenz / Sekretariat Jobs in Düsseldorf

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Empfang und Begrüßung unserer Besucher und die Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen, Betreuung unserer Telefonzentrale, Aufgaben aus der Debitorenbuchhaltung übernehmen, Buchen von Geschäftsvorfällen, organisatorische Unterstützung;...

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie das Team bei allen organisatorischen Themen und in der Projektabwicklung; darüber hinaus unterstützen Sie das gesamte Team bei administrativen Aufgaben; Sie überwachen und kontrollieren die Kosten im Projekt;...

Der Empfang in der Münsterstraße mit der Telefonzentrale ist das Herzstück unseres Bestattungshauses. Sie sind die erste Anlaufstelle und zentraler Ansprechpartner für die Kunden und Besucher unseres Hauses, Gäste von Trauerfeiern, Lieferanten;...

27.05.2022 / Jobanzeige / Mönchengladbach

28.05.2022 / WHO'S PERFECT / Düsseldorf, Köln
Verantwortlich für die Umsetzung der Einrichtungs- und Sortimentskonzepte für unsere Filialen; Koordination der abteilungsübergreifenden Abläufe im Einrichtungsbereich; Ansprechpartner für unseren Store Manager und Head of Visual Merchandiser;...

27.05.2022 / VDI Wissensforum GmbH / Düsseldorf
Deine Hauptaufgabe ist die Organisation und Nachbereitung von Inhouse-Seminaren; Du unterstützt das Produktmanagement in der organisatorischen Planung sowie der Veranstaltungskoordination;...

Sie betreuen eigene Bestandskunden und intensivieren die Geschäftsbeziehungen; festigen der Kundenbeziehungen durch fundiertes technisches Fachwissen und lösungsorientiertes, freundliches Auftreten; eigenständige Aktualisierung von Verträgen;...

26.05.2022 / Bildungsinnovator / Düsseldorf, Kleve, Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg
Kundenkommunikation sowie Bearbeitung von Rückfragen; Verwaltung der Umsatzplanung; Anlage von Budgetanträgen; weitere kaufmännische Tätigkeiten mit der Möglichkeit, Dich und Deine Stärken einzubringen und eigenständig Prozesse mitzugestalten;...

(Telefonische) Terminplanung und -vergabe; allgemeiner Telefonverkehr; Patientenbetreuung; Kontaktaufnahme zu überweisenden Ärzten; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Regelmäßiger Kontakt zu unseren Kunden und Lieferanten (weltweit); Abschluss und Gestaltung von Verträgen; Prüfung der Import/ Export Dokumente in Zusammenarbeit mit der Logistikabteilung; Sicherstellung von Qualitäten, Termintreue und Lieferzeiten;...

26.05.2022 / ERGO Group AG / Düsseldorf
Organisatorische und vertriebliche Unterstützung; Erstellung von Analysen, Reportings und Vorträgen; Mitarbeit in Kompetenzteams, Projekten und Arbeitskreisen zur marktgerechten, effizienten und werteorientierten Ausrichtung des Vertriebskanals;...

28.05.2022 / INTERBODEN GmbH & Co. KG / Ratingen
Aktive Unterstützung bei den täglich anfallenden Aufgaben im Marketing; Organisation und Abwicklung der Geschäftsausstattung und Give-aways; redaktionelle Pflege unserer Websites sowie unserer Bilddatenbank; Unterstützung bei der Organisation;...

27.05.2022 / RSG Group GmbH / Solingen
Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich; bist für diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben verantwortlich;...

27.05.2022 / ExtraHolding GmbH / Monheim am Rhein
Du übernimmst interne und externe Korrespondenz, selbstständig oder nach Vorgaben in Deutsch und Englisch; übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben und fungierst als Schnittstelle für die verschiedenen Bereiche;...

28.05.2022 / medi GmbH & Co. KG / Wermelskirchen
Sie sind für die Terminkoordination und Korrespondenz der Business-Unit-Leitung verantwortlich, Sie unterstützen den nationalen und internationalen Vertriebsleiter bei beispielsweise Terminplanung, Projekten und der Kommunikation;...

27.05.2022 / Van Leeuwen Pipe and Tube Group / Duisburg
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Zusammenarbeit mit dem Sekretariat im Headquarter in Holland sowie mit relevanten Fachabteilungen bei der Erstellung von Präsentationen;...

27.05.2022 / St. Remigius Krankenhaus Opladen / Leverkusen
Durchführung verschiedenster Allgemein- und Regionalanästhesien; Mitarbeit im Akutschmerzdienst und der Prämedikationsambulanz; Betreuung der operativen Intensivpatienten; Mitarbeit im NEF-Dienst;...

Alle Wege ins Unternehmen führen an Ihnen vorbei: Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeiter sowie Lieferanten und nehmen sich engagiert jedes Anliegens an; Bearbeitung der Ausgangspost; Neuaufnahme von Mitgliedern; Scannen der;...

Koordination und Vorbereitung von Terminen für die Ressortleitung Facility Management; Schriftführung bei Terminen der Geschäftsleitung und innerhalb des Ressorts Facility Management sowie Terminverfolgung;...

25.05.2022 / ALDI International Services SE & Co. oHG / Mülheim an der Ruhr, Duisburg, Düsseldorf, Dortmund
Du unterstützt den Director im Projekt- und Tagesgeschäft; erstellst Reportings, Präsentationen, Zusammenfassungen; Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen gehören ebenfalls zu Deinen Augaben;...

25.05.2022 / MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG / Düsseldorf, Leipzig, Peißen
Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen; administrative Vor- und Nachbearbeitung von Projekt- und Abschlussberichten unter Einhaltung der vereinbarten Fristen; Unterstützung bei der Erstellung von Planerverträgen;...

25.05.2022 / DSLM Facility Solutions GmbH / Düsseldorf
Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben Erstellung und eigenverantwortliche Pflege von Informationsübersichten;...

24.05.2022 / DEMAN Übersetzungen GmbH / Düsseldorf
Organisation, Koordination und reibungsloser Ablauf von Übersetzungsprojekten (u. a. Terminierung, Bearbeitung und Verfolgung von Aufträgen, Beauftragung von Lieferanten, Qualitätsmanagement); Kundenpflege und Kundenkontakt;...

24.05.2022 / VDI GmbH / Düsseldorf, Remote (flexibel)
Sie sind erste Ansprechperson für den Head of Legal & HR sowie ein interdisziplinäres Team aus Jurist*innen und Human Resources Expert*innen und unterstützen insbesondere das Legal Team in allen Belangen des modernen Office Managements;...

24.05.2022 / VDI Verlag GmbH / Düsseldorf
Vertrieb unseres Gesamtportfolios für Image- und Produktanzeigen (Print, Digital, Event); Neukundenakquise sowie Bestandskundenbetreuung; Durchführung von Verkaufsverhandlungen; Entwicklung von individuellen Lösungsansätzen für potentielle Kunden;...