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Jobs als Sekretär: 450 Stellenangebote

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22.02.2024 / Universitätsmedizin Göttingen / Göttingen
Prozessunterstützung für den gesamten Bereich SAP-HR des UMG-Labors und des Instituts für Klinische Chemie; Erstellung personalrechtlicher Maßnahmen (Einstellung, Eingruppierung, Vertragsverlängerung etc.); Vorbereitung von Stellenausschreibungen;...

22.02.2024 / Wicker Kliniken / Bad Wildungen
Sie schreiben nach Diktat und korrigieren medizinische Befunde, Briefe und weitere Schriftstücke; übernehmen das Dokumentenmanagement der angefertigten Schreiben; kommunizieren mit unseren Patienten, Kostenträgern, Mitarbeitern;...

23.02.2024 / FKS Fürstenfeldbrucker Klinik-Service GmbH / Fürstenfeldbruck
Sensibler und fachkundiger Umgang mit Patienten und einweisenden Ärzten; Mitwirkung bei der Organisation der gynäkologischen Ambulanz; Organisation des Sekretariats inklusive der Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben, Schreiben von OP-Berichten;...

21.02.2024 / Erzdiözese München und Freising / München
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation, u. a. erste Ansprechperson, Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Kalenderpflege für die Hauptabteilung, Recherchearbeiten, Informationsweitergabe; administrative Aufgaben;...

23.02.2024 / Klinikum der Universität München / München
Organisatorische Arztassistenz in der Onkologischen Tagesklinik; enge Zusammenarbeit mit den ärztlichen Kolleg:innen und Pflegekräften;...

Sie sind Teil des Office Management Teams und unterstützen bei der Abwicklung der täglichen Aufgaben; Sie sind für die eigenständige Organisation des Empfangs, inklusive E-Mail-Korrespondenz und Bearbeitung der Post verantwortlich;...

22.02.2024 / Stadt Nürnberg / Nürnberg
Mitwirkung in der Schülerverwaltung, u.a.; Entgegennahme von Schulanmeldungen und vorbereitende Tätigkeiten für Klassenbildungen; Überprüfung der Schülerbögen und Anforderung von Schülerpapieren;...

22.02.2024 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts- / Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

22.02.2024 / Universitätsklinikum Freiburg / Freiburg im Breisgau
Selbstständige Organisation und Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für den Ärztlichen Direktor und den Leitenden Oberarzt, z.B. Terminkoordination, Dienstreiseplanung, Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen;...

18.02.2024 / Gemeinnützige Hertie-Stiftung / Frankfurt am Main
In dieser Position sind Sie zu 50% der Geschäftsführung unseres Bereichs Gehirn erforschen unterstellt und nehmen mit weiteren 50% insbesondere administrative Aufgaben wahr; Sie sind zuständig für das Terminmanagement, die Reiseplanung;...

14.02.2024 / MVZ HPH Institut für Pathologie und Hämatopathologie GmbH / Berlin, Hamburg, Oldenburg
Sie sind Teil des Sekretariatsteams und arbeiten mit KollegInnen aller Abteilungen zusammen; verfassen medizinische Befundberichte sowie Arztbriefe nach Phonodidaktik;...

22.02.2024 / Katholische Pfarrei Heilig Geist / Hamburg
Erstkontakte in persönlichen und telefonischen Gesprächen; Entgegennahme und Weiterleitung von Informationen; Terminkoordination; Führung der Kirchenbücher; Mitverwaltung von Schlüsseln und pfarreigenen Räumen; Geschäftsabwicklung im Büro;...

Ihr Tätigkeitsbereich umfasst die Erledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben: Erstellung von Dokumenten, Ansprechpartner für interne und externe Kontakte Terminplanung Organisation von Besprechungen und Dienstreisen;...

19.02.2024 / Universität zu Köln / Köln
Unterstützung der Zentrumsleitung bei der Verwaltung des Forschungszentrums und des dazu gehörigen Lehrstuhls; Buchhaltung bzw. Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln; Studierendenbetreuung und Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation; Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Auszubildende, Teilnehmer/innen; Aktive Unterstützung der Schulleitung und der Bereichsleitungen;...

Planung der stationären Termine unserer Patienten*innen (Bettenmanagement); vorbereitende Verwaltungstätigkeiten für die stationäre Aufnahme der Patienten*innen sowie für die Arztbrieferstellung;...

18.02.2024 / I.G. Pflanzenzucht GmbH / Ismaning
Empfangstätigkeiten wie Telefon, Posteingang & Gästebewirtung (Front Office); Unterstützung der Geschäfts- und Vertriebsleitung (z.B. bei der Terminkoordination, HR-Organisation); Verwaltung von Ablagen und Erstellung von Protokollen; Organisation;...

16.02.2024 / dhpg / Krefeld
Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort; qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; formale und layouttechnische Bearbeitung von Berichten;...

Abwicklung der kassenärztlichen Ambulanz; Schreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat, Archivtätigkeiten und allgemeine Sekretariatsaufgaben; telefonische Beantwortung und Terminvergabe;...

09.02.2024 / Staatliche Modeschule Stuttgart / Stuttgart
Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabenspektrum als Sekretär/in der Modeschule; Sie sind die/der zentrale Ansprechpartner/in für unsere Schüler/innen, für die Lehrer*innen und externe Kontakte;...

20.02.2024 / Erzdiözese München und Freising / München
Erstansprechpartner:in für interne und externe Anfragen (z. B. Religionslehrkräfte, staatliche Behörden, andere Diözesen);...

Sie unterstützen unsere Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Assistenten (w/m/d) bei der Erstellung von Jahresabschlussberichten und Gutachten. Dazu gehören: sorgfältiges Korrekturlesen, das Abgleichen der Zahlen;...

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Termin- und Reiseplanung sowie gelegentliche Veranstaltungsabwicklung; Korrespondenz und gelegentliche Protokollführung von Gremiensitzungen; gelegentliche Planung, Organisation und Nachbereitung;...

16.02.2024 / Dustcontrol GmbH / Gäufelden
Büroorganisation; Assistenztätigkeiten (laufende Tagesgeschäfte, Telefon, Post); Gebäudemanagement; CRM-Pflege und Unterstützung der Vertriebsabteilung; Verwaltung von Handyverträgen-Hardware-Telefonanlage; Planung von Meetings;...

16.02.2024 / dhpg / Trier
In Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie die klassischen Sekretariatsaufgaben, wie z.B.: den persönlichen und telefonischen Erstkontakt; die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; die elektronische Dokumentenverwaltung; das Scannen und Archivieren;...