Stellenangebote für Sekretär
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Belastbarkeit; ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine engagierte Mitarbeit;...
Telefonbetreuung nach außen und innen; Terminorganisation und -koordination; Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post; Korrespondenz per Post, E-Mail und anderer elektronischer Kommunikationswege;...
Schreiben nach Diktat in Deutsch und Englisch einschl. Text- und Bildverarbeitung und Erstellen umfangreicher Anlagen; Korrespondenz sowie Kostenrechnungen in Deutsch und Englisch nach Anweisung/Stichpunkten;...
Der Aufgabenbereich beinhaltet neben allen üblichen Sekretariatsaufgaben auch die Seminarvor- und Nachbereitung, die Planung und Organisation von Seminaren, die Betreuung der Seminarteilnehmer/innen und Dozentinnen und Dozenten;...
Annahme eingehender Telefongespräche und Koordination der notwendigen Kommunikation; Systemeintragung von Fristen und Terminen, Pflege der Wiedervorlage;...
Sie wollen die klassischen Sekretariatsaufgaben übernehmen; die Kollegen (m/w/d) im Tagesgeschäft unterstützen;...
Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben; Sie bereiten Besprechungen vor und nach und erstellen Präsentationsunterlagen sowie Folien (MS-Office);...
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten / Bearbeitung des Tagesgeschäfts sowie Terminmanagement; Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post / E-Mails; Aktenverwaltung sowie elektronische Aktenablage;...
Transplantationskoordination (inklusive Transplantatbestellung und Organisation von Kurierfahrten); Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Organisation des Sekretariatsablaufs;...
Administrative Entlastung der Geschäftsführung, Bereichs- und Abteilungsleitung; Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen und die Organisation von Terminen und Reisen;...
Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs mit Handwerkern und Erwerbern; Auftragsbearbeitung; Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege; Erstellen von Besprechungsprotokollen;...
Veranstaltungsmanagement; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; Erstellung von Arbeitshilfen für das Intranet; Unterstützung der kebs vor Ort bei Personalverwaltungsaufgaben und Landesmittelabrechnung; Telefondienst und Korrespondenz; Terminplanung;...
Terminkoordination der Patienten; Organisation und Durchführung der Ablage; Verwaltung der Patientenunterlagen; enge Zusammenarbeit mit dem Chefarztsekretariat und Vertretung der Chefsekretärin bei Bedarf; Schreiben von Briefen;...
Vertretung des Chefsekretariats; Erledigung aller im Gutachtenbüro anfallenden Verwaltungsaufgaben inklusive der Abrechnung, Verteilung und Mahnung; selbstständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat; anfallenden administrativen Aufgaben;...
Selbstständige Organisation des Standortsekretariats; Bearbeitung der eingehenden Post, E-Mails etc. und Weiterleitung an die zuständigen Kollegen m/w/d; Verteilung und Verwaltung eingehender Rechnungen, Nachforderungen etc;...
Organisation der Arbeitsabläufe des Sekretariats in Zusammenarbeit mit der Kollegin und gegenseitige Vertretung bei Abwesenheit; Vor- und Nachbereiten von Terminen und Meetings durch rechtzeitige Abstimmung und Informationsbeschaffung;...
Selbstständig erledigen Sie allgemeine administrative Aufgaben für die Institutsleitung; Ihr Organisationstalent bringen Sie im Informations- und Terminmanagement sowie in der Organisation internationaler Konferenzen ein;...
Erstellung von Rechnungen; selbständige Aktenführung und Aktenablage; Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege; Korrespondenz nach Diktat oder Stichwort; Reise- und Terminplanung;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. erste Kontaktperson, Post- und Schriftgutbearbeitung, Terminmanagement, Prüfen von Schriftstücken, Recherchearbeiten; Vor- und Nachbereiten von (Online-)Sitzungen, u. a. Erstellen von Sitzungsunterlagen;...
Durchführung der Kassenärztlichen Quartalsabrechnung sowie der Notfallabrechnung; Korrespondenz mit Berufsgenossenschaften sowie Versicherungsträgern; Bearbeitung des anfallenden Schriftwechsels; Beschaffungsmanagement;...
Allgemeine administrative Aufgaben; Unterstützung der Geschäftsführung; Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern sowie Terminkoordinierungen; Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen;...
Tatkräftig unterstützen Sie unsere Partner, Anwältinnen und Anwälte in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen; die Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen;...
Sie erstellen Arztbriefe, Aufnahme- und Entlassungsberichte mit ärztlichen, therapeutischen und sozialanamnesischen Inhalten nach Diktat; übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben;...
Kundenbetreuung: telefonisch, persönlich, schriftliche Korrespondenz; Postbearbeitung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung; vorbereitende Buchhaltung (Mithilfe);...
