Jobs als Sekretär: 247 Stellenangebote
Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminplanung; Organisation von Besprechungen und Dienstreisen sowie administrative Tätigkeiten;...
Unterstützung des Vertriebsdirektors und des Vertriebsteams bei der Planung von Terminen und Dienstreisen, Organisation von Kundenterminen, Bearbeitung der Korrespondenz sowie Mitwirkung bei internen Marketingprojekten;...
Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs- und Ausschussunterlagen; Führen des Terminkalenders und Wiedervorlagen; Empfang und Betreuung von Besucher*innen;...
Büromanagement - telefonische und schriftliche Korrespondenz; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Verwaltung ein- und ausgehender Dokumente; Bearbeitung von Verträgen;...
Professionelle Abwicklung der Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung; selbständige Erledigung der Korrespondenz sowie Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen und der Steuerung der Wiedervorlagen;...
Bearbeitung von Anmeldungen, Aufnahmen und Abgängen der Schüler; Erstellung von Berichten; Führen von Klassenlisten; Unterstützung bei der Organisation von Schulausflügen;...
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Korrespondenz intern und extern nach Diktat; Digitalisierung / elektronische Aktenführung; Postein- und Ausgang; Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung);...
Das Aufgabengebiet umfasst sowohl die selbstständige Bearbeitung anfallender Arbeitsabläufe als auch alle organisatorischen Tätigkeiten eines modernen Sekretariats;...
Bearbeiten der analogen und digitalen Post; Verantworten des Aktenmanagements (Anlegen, Ablegen, Paginieren und Archivieren); Übernehmen der Terminkoordination; Beschaffen von etwaigen Büromaterialien inkl. Bestandsaufnahme sowie Bedarfsanalyse;...
Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams, einschließlich Führung und Dokumentation der Korrespondenz nach innen und außen; klassische allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...
Allgemeine Sekretariatsarbeit; elektronische Dokumentation von Vergiftungsfällen einschließlich der Datenmigration in neue Datenbank; Fallmeldungen an das Nationale Vergiftungsregister; Nachverfolgung und Qualitätskontrolle von Vergiftungsfällen;...
Bearbeitung der Korrespondenz (Eingangs- und Ausgangspost, Telefon, E-Mail); Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen; Organisation von Geschäftsreisen und Firmenveranstaltungen; Erstellen von Auswertungen und Statistiken;...
Telefonbetreuung, Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege; allgemeine Sekretariatsaufgaben: Empfang und Betreuung von Mitarbeiter*innen und Gästen, Postbearbeitung, Terminorganisation, Botengänge, Organisation und Verwaltung von Büromaterial;...
Repräsentation unseres Büros als 1. Ansprechpartner am Telefon und für Besucher; Telefonmanagement, Annahme eingehender Anrufe und entsprechende Weiterleitung, auch in englischer Sprache; Angebotserstellung in Abstimmung mit der Projektleitung;...
Unterstützung und Zuarbeit der Vorstandsassistenz sowie enge Zusammenarbeit mit dem Empfang; selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u.a. Korrespondenz, Posteingang und -ausgang;...
Unterstützung der Abteilungsleitungen im Betrieb Gesundheit (Antrags- und Vertragsverwaltung) bei allen klassischen Aufgaben des Office-Managements, Termin- und Reiseorganisation, Bearbeitung ein- und ausgehender Schriftverkehr;...
Buchhaltung im Sachgebiet Haushalt mit Schwerpunkt Hochbaumaßnahmen; Übernahme administrativer Vorgänge im Vorzimmer;...
Die Stadt Waldshut-Tiengen liegt am malerischen Hochrhein im Südwesten Baden-Württembergs, unmittelbar an der Schweizer Grenze;...
Sie übernehmen, gemeinsam mit einer Kollegin, die Büroorganisation unserer Abteilung Sozialpolitik; arbeiten eng mit der Abteilungsleitung zusammen;...
Repräsentation unseres Hauses am Telefon wie auch im persönlichen Kontakt für die Niederlassungen in Kaiserslautern und Mainz; Unterstützung und Entlastung der Baustellenteams bei anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben;...
Eigenständige Organisation und Führung der Dekanatsgeschäfte (Ansprechpartner/in für Beschäftigte und Studierende des Fachbereiches in allgemeinen Fragen von Studium und Lehre, Vor- und Nachbereitung der FB-Sitzungen, Koordinierung des Verfahrens;...
Abwicklung aller Verwaltungsaufgaben des Schulsekretariats; allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Schulleitung; Bearbeitung aller Schülerangelegenheiten sowie Schülerbeförderung; Postbearbeitung, Materialbestellungen, Rechnungswesen;...
Ansprechpartner für unsere Rehabilitand:innen und Gäste an der Rezeption und am Telefon; Aufnahme- und Entlassmanagement inkl. Abrechnung mit den Kostenträgern; Unterstützung bei der Erstellung ärztlicher Berichte (u.a. Dokumentation, Versand);...
