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19.10.2021 / Klinikum Vest GmbH / Marl
Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariates der Krankenhausleitung inklusive aller administrativen Tätigkeiten (Postbearbeitung, Termin- und Dienstreiseplanung, Erledigung von anfallender Korrespondenz etc.);...

Mittelverwaltung; Personalverwaltung; zentrale Ablage der Geschäftsstelle; Veranstaltungsorganisation; Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen der Geschäftsführung; Betreuung der Mitgliedsverbände;...

Assistenz des GF im operativen Tagesgeschäft der Wohnungsverwaltung und Projektentwicklung; administrative Tätigkeiten, Schreiben nach Diktat, Terminabsprachen; Eingangspostbearbeitung; Koordination von Events; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

03.10.2021 / Hospital zum Heiligen Geist GmbH / Frankfurt am Main
Bearbeitung der Patientenakten von stationären und ambulanten Behandlungen; an zwei Tagen pro Woche führen Sie die Sprechstunde für Dr. Egon Lieb (Sektionsleiter); Vertretung im Chefarzt-Sekretariat: Postbearbeitung, Korrespondenz;...

23.09.2021 / Thomas Kröger Architekten GmbH / Berlin
Korrespondenz (z.B. Anfragen zu Bauherrenterminen, Projektanfragen, Wettbewerben und Presse-Anfragen wie Vorträgen, Jury-Mitwirkungen, Publikationen und Ausstellungen, etc. bearbeiten),Terminkoordination und –überwachung für die Geschäftsführung;...

17.10.2021 / Pferdeklinik Duisburg GmbH / Duisburg
Als Einstieg verstärken Sie z. B. die Kolleginnen am Empfang, begrüßen unsere Kunden, nehmen die neuen Pferde auf, erfassen Daten und machen Termine; Nehmen Sie sich im Anschluss die Urlaubsplanung vor und koordinieren Sie die Dienstpläne!;...

Sie bearbeiten selbstständig typische Sekretariatsaufgaben, wie Schriftverkehr (Brief und E-Mail), Protokollerstellung und Nacharbeit zur Besprechung sowie die Betreuung des Telefons; eigenständiges Erstellen von Briefen – teilweise nach Vorlage;...

04.10.2021 / UKM Universitätsklinikum Münster / Münster
Effizientes Management des Sekretariats und der vielfältigen Aufgaben, aktive Unterstützung und Entlastung der Leitung; Durchführung von Verwaltungsaufgaben mit den verschiedenen Geschäftsbereichen des UKM;...

Angebots- und Rechnungserstellung; Auftragsbearbeitung; vorbereitende Buchhaltung; Korrespondenz; Telefonannahme und allgemeine Büroorganisation;...

24.09.2021 / ZDF Enterprises GmbH / Mainz
Sie unterstützen den Bereichsleiter und das Sales & Acquisition Team mit sämtlichen anfallenden Sekretariatsaufgaben;...

10.10.2021 / SARSTEDT AG & Co. KG / Rheinbach
Erledigung administrativer Aufgaben für die Werksleitung und untergeordnete Ebenen; Bedienung der Telefonanlage; Besucherempfang und -einweisung; Zuarbeit für die Personal-Zeiterfassung;...

09.10.2021 / Erzbistum Hamburg / Hamburg
Schriftsätze aller Art anfertigen. Organisation von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung;...

01.10.2021 / Lidl Digital / Neckarsulm, Berlin
Du entlastest im Sekretariat zwei Geschäftsführer (m/w/d) und hältst ihnen im Tagesgeschäft den Rücken frei; Du erstellst Präsentationen und pflegst Übersichten für den Bereichsvorstand (m/w/d);...

Erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Partner und Subunternehmer; Annahme eingehender Telefonate (Telefonzentrale); Steuerung und Bearbeitung der zentralen Poststelle; Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien; Gästebewirtung;...

22.10.2021 / Schulz Gerüstbau GmbH & Co. KG / Leverkusen
Sekretariat, Postbearbeitung, Schriftverkehr; Industrie-Abrechnung einer Kostenstelle (Datenerfassung); Auftragssachbearbeitung; Springer für Urlaubs- und Krankheitsvertretung;...

23.09.2021 / Rail Power Systems GmbH / Offenbach am Main
Verantwortung für die Zeitwirtschaft sowie die Prüfung und Freigabe der Abrechnung von Montagedaten; Ein geschicktes Travelmanagement und zeitnahe Spesen- und Reisekostenabrechnungen;...

23.09.2021 / AS Asphaltbau Schmidle GmbH / Kaufbeuren
Telefonzentrale und E-Mail-Zentraleingangsverwaltung; Warenbestellungen und Überwachung; Angebotsarchivierung; Erstellung von Angeboten nach Vorgabe; Reisemanagement, Hotelbuchungen; Schadenmanagement/Versicherungen; Veranstaltungsplanung;...

Empfang und Betreuung von Besuchern; Telefonzentrale (Deutsch / Englisch); Büromanagement und -organisation; Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume (inkl. Medientechnik); Buchhaltungstätigkeiten sowie Kassenführung;...

06.10.2021 / SOS-Kinderdorf e.V. / München
Unterstützung der Regionalleitung mit organisatorischen und administrativen Aufgaben, z.B. Postbearbeitung, Terminkoordination, Telefonkontakten und Mitwirken an der Korrespondenz, Ablage etc;...

14.10.2021 / Kliniken Südostbayern AG / Traunstein
Sie sind ein wichtiges Mitglied in der Abteilung Pflegedirektion für die Standorte Bad Reichenhall, Berchtesgaden und Freilassing (mit Bürositz in Bad Reichenhall); koordinieren Termine via Outlook; organisieren und terminieren Veranstaltungen;...

24.09.2021 / Sport Flöss Textil und Sporthaus GmbH / Esslingen am Neckar
Allgemeine Sekretariats-, Büro- und Assistenzaufgaben; Rechnungseingang, Rechnungskontrolle und Rechnungsbearbeitung; vorbereitende Buchführung; Marketingkoordination, Pflege Homepage und Online Shop; Internetrecherchen;...

19.10.2021 / Stadt Friedrichshafen / Friedrichshafen
Buchhalterische Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs; Mitarbeit bei Haushaltsanmeldung und -überwachung; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Organisation und Koordinierung von wissenschaftlichen Workshops und Konferenzen; Betreuung wissenschaftlicher Arbeitsgruppen; Organisation, Buchung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Dienstreisen und Besprechungen;...

08.10.2021 / Stadt Friedrichshafen / Friedrichshafen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. Postbearbeitung, Personalangelegenheiten, Bestellungen, Dienstreiseorganisation, Koordinierung von Terminen für Mitarbeiter/innen im Amt, Erstellung von u. a. Rechnungen und Schreiben);...

Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Korrespondenz, allgemeiner Schriftverkehr, Terminkoordination;...