Office Manager Jobs

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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

TPSH Versicherungsmakler GmbH

TPSH Versicherungsmakler GmbH
Unterhaching
Vollzeit
Flexible Arbeitszeiten
Berufsunfähigkeitsversicherung
Home-Office

Ref-Nr: 14483745-SDE

Neu

12.01.2025

Expressbewerbung

Office Manager:in - Allrounder:in (m/w/d)

Kempen Krause Ingenieure GmbH

Kempen Krause Ingenieure GmbH
Hamburg
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
Onboarding

Ref-Nr: 14547139-SDE

Neu

11.01.2025

Besetzung unseres Empfangs inkl. Betreuung unserer Gäste, der Telefonzentrale und unserer Mitarbeitenden; Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern;...

Office-Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Events in Teilzeit

kernpunkt Digital GmbH

kernpunkt Digital GmbH
Köln
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
3

Ref-Nr: 14632421-SDE

Neu

11.01.2025

Kreative Konzeption, Planung und Durchführung von Firmenevents für unsere Unternehmensgruppe (kernpunkt Digital, taod Consulting, E113); Funktion als zentrale Ansprechperson und Schnittstelle für Teams, Lieferanten und Geschäftspartnern;...
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Büroorganisation und Empfang – Office Manager / Rezeptionist (w/m/d)

klm-Architekten Leipzig GmbH

klm-Architekten Leipzig GmbH
Leipzig
Vollzeit
Firmenevents

Ref-Nr: 14562730-SDE

Neu

11.01.2025

Empfang und Betreuung von Planern, Bauherren und Mitarbeitern; Telefonservice und Postverwaltung; allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisation des Bürobetriebs; Bestellungen, Protokollführung und Reiseorganisation;...
Sofort-Bewerbung

Office-Manager:in (m/w/d) Teilzeit

KCW GmbH

KCW GmbH
Berlin Kreuzberg
Teilzeit
Weiterbildungen
Urlaubsgeld
Weihnachtsgeld

Ref-Nr: 14690991-SDE

Neu

09.01.2025

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Office Manager/-in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

KENFO – Fonds zur Finanzierung der kerntechnischen Entsorgung

KENFO – Fonds zur Finanzierung der kerntechnischen Entsorgung
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
1

Ref-Nr: 14474073-SDE

Neu

10.01.2025

Office-Manager/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer

Main-Kinzig-Kreis

Main-Kinzig-Kreis
Gelnhausen
Vollzeit
Teilzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungen
Jobrad
3

Ref-Nr: 11.1/2/01/2025

Neu

08.01.2025

Wahrnehmung von Aufgaben des Geschäftszimmers; Erledigung von allgemeinen Verwaltungs- und Büroaufgaben; administrative und verwaltungsmäßige Abwicklung und Mitarbeit im Bereich der Betreuungsregistrierungen;...
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Office Management (m/w/d)

Gemeinnützige Hertie-Stiftung

Gemeinnützige Hertie-Stiftung
Berlin
Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office

Ref-Nr: 14491805-SDE

Neu

13.01.2025

Empfang; Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen; Pflege von Verteilern; Koordination von Dienstleistern; Kommunikation mit unserem Empfang am Hauptsitz Frankfurt/Main; Unterstützung bei Veranstaltungen und im Veranstaltungsmanagement;...

Office Manager (w/m/d)

HMS Industrial Networks GmbH

HMS Industrial Networks GmbH
Karlsruhe
Vollzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Firmenevents
Jobrad
2

Ref-Nr: 14607080-SDE

04.01.2025

Du bist das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass sich Gäste und Mitarbeiter willkommen und bestens versorgt fühlen. Deine professionelle Organisation schafft eine angenehme Atmosphäre. Mit Deinem Blick für Gebäude;...
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Bürokauffrau/mann als Sekretär/in - Office Managerin (m/w/d)

Bau-Plan-Consult GmbH

Bau-Plan-Consult GmbH
Berlin
Vollzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber

Ref-Nr: 14606739-SDE

Neu

07.01.2025

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst und Kundenempfang, Geschäftskorrespondenz nach Stichworten oder Phonodiktat, Postein und -ausgang); Bearbeitung der allgemeinen Büroorganisation incl. Bestellung von Büromaterial; Terminkoordination;...
Sofort-Bewerbung

Back Office Managerin / Sekretärin (m/w/d) auch in Teilzeit

SWMP PartGmbB STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT

SWMP PartGmbB STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT
Augsburg
Vollzeit
Teilzeit
Firmenevents
Onboarding

Ref-Nr: 14541370-SDE

Neu

08.01.2025

Kauffrau für Büro- und Qualitätsmanagement (m/w/d)

Viada GmbH & Co. KG

Viada GmbH & Co. KG
Dortmund
Vollzeit

Ref-Nr: 14483800-SDE

Neu

12.01.2025

Als Rückgrat der Viada sorgst du tagtäglich für reibungslose Abläufe im Büromanagement und Rechnungswesen; Du koordinierst die Erstellung, Überwachung und Lenkung des Qualitätsmanagement-Handbuchs sowie der Qualitätsdokumente;...
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Teamassistenz & Front Office Manager (m/w/d)

MAERZ Muenchen KG

MAERZ Muenchen KG
München
Teilzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Kantine

Ref-Nr: 14450253-SDE

06.01.2025

Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Gäste und deine Vorgesetzten; Betreuung der Telefonzentrale sowie Postein- / Postausgang; allgemeine Büroverwaltungs- und Organisationsaufgaben; zentrales Reisemanagement und Organisation von Meetings;...

Projektmanager / Vertrieb (m/w/d) Büro- & Objekteinrichtung

Georg Köbele GmbH & Co. KG

Georg Köbele GmbH & Co. KG
Nagold, Rottweil
Vollzeit
Firmenwagen
Weiterbildungen
Firmenhandy
1

Ref-Nr: 51788943

Neu

13.01.2025

Kundenberatung & Verkauf von Büromöbeln, Beleuchtungs- & Akustiksystemen, konzeptionelle Ausarbeitung von Angeboten & Gestaltungsvorschlägen, selbstständige Gebiets- & Kundenbetreuung mit Produktpräsentation vor Ort;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Büro- und Verwaltungsmanagement

agmadata GmbH

agmadata GmbH
Garrel
Vollzeit
Teilzeit
Nachhaltiger Arbeitgeber
Vermögenswirksame Leistung
Home-Office

Ref-Nr: 14562899-SDE

Neu

11.01.2025

Allgemeine administrative Tätigkeiten, einschließlich Telefonzentrale und Postannahme, sind für Sie vertraut, und Sie bringen bereits erste Erfahrungen im Umgang mit Ticketsystemen mit;...

Front Office Manager (all gender)

Maritim Hotel Frankfurt

Maritim Hotel Frankfurt
Frankfurt am Main, Darmstadt, Mainz, Wiesbaden
Vollzeit
Flexible Arbeitszeiten
Gute Verkehrsanbindung
Weihnachtsgeld

Ref-Nr: 8209099

02.01.2025

Du stellst die operativen und administrativen Prozesse im Bereich Front Office sicher; Du führst unser Front Office Team mit Motivation und Freude an deinem Job; Du kümmerst dich um die Einhaltung der Standards und um die Abteilungsziele;...
Sofort-Bewerbung

Kaufmännischer Sachbearbeiter / Office-Manager - Vertriebsinnendienst und Büroorganisation (m/w/d)

Bestattungswäsche Thomas Nunnenkamp

Bestattungswäsche Thomas Nunnenkamp
Lübbecke
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten

Ref-Nr: 14660127-SDE

03.01.2025

Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kunden und verantwortlich für die Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen;...
Sofort-Bewerbung

Office Manager - Rechnungswesen & Personal (m/w/d) Teilzeit

Köhler Kommunikation GmbH

Köhler Kommunikation GmbH
Düsseldorf
Teilzeit

Ref-Nr: 14434803-SDE

03.01.2025

Übernahme und eigenverantwortliche Durchführung administrativer Büro- und Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Projektteams bei organisatorischen Aufgaben; Kommunikation und Koordination von Terminen sowie Überwachung von Fristen;...

Team-Sekretär*in / Assistenz / Office-Manager*in – Medizinische Forschung (m/w/d)

Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP

Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP
Berlin
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
Jobticket
1

Ref-Nr: 76965

04.01.2025

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams, einschließlich Führung und Dokumentation der Korrespondenz nach innen und außen; klassische allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...
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Office Manager / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

B&P Finanzdienstleistungen GmbH

B&P Finanzdienstleistungen GmbH
Bochum
Vollzeit
Teilzeit

Ref-Nr: 14649759-SDE

30.12.2024

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben; Telefondienst und Kundenbetreuung; Terminplanung und -koordination; Depotreporting, Depoteröffnung; Bearbeitung Kauf und Verkaufsaufträge; Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in MOffice, Word und Excel;...

Office-Manager - Verwaltung (m/w/d) für unseren Standort Feldkirchen

Anderwerk Gesellschaft für Neues Handeln in Bildung und Sozialarbeit mbH

Anderwerk Gesellschaft für Neues Handeln in Bildung und Sozialarbeit mbH
Feldkirchen
Teilzeit
Weiterbildungen
Fahrtkostenzuschuss
Jobrad
2

Ref-Nr: 55392

01.01.2025

Verwaltungsaufgaben in der Teilnehmer-Betreuung; Postbearbeitung; vorbereitende Buchhaltung; Telefondienst; Bestellungen; bevorzugte Arbeitszeiten: 5 Tage/Woche am Vormittag;...

Büroleitung / Kauffrau /-mann für Büromanagement (m/w/d)

Ruhrmann Logistik GmbH & Co. KG

Ruhrmann Logistik GmbH & Co. KG
Duisburg
Vollzeit
Vermögenswirksame Leistung

Ref-Nr: 14603259-SDE

03.01.2025

Eigenverantwortliche Anlage und Verwaltung von Kontrakten sowie die Erstellung und Abwicklung der Faktura; Koordination und Überwachung der SAP-Abläufe; Erstellung von detaillierten Leistungsdaten und Reports;...

Projektmanager (m/w/d) im Projekt Management Office

Rothenberger Werkzeuge GmbH

Rothenberger Werkzeuge GmbH
Kelkheim (Taunus)
Vollzeit
Gesundheitsangebote
Weiterbildungen
Fahrtkostenzuschuss

Ref-Nr: 14547290-SDE

Neu

09.01.2025

Durchführung von Schulungen, Workshops und Projektmanagement-Support; operative und administrative Hilfestellung inkl. Konfliktmanagement und Controlling; Sicherstellung der Einhaltung von PMO-Standards und hochwertiger Projektergebnisse;...
Sofort-Bewerbung

Sachbearbeiter Empfang – Office Management, Rechnungsstellung & Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Merkle GmbH

Merkle GmbH
Nagold
Vollzeit

Ref-Nr: 14644496-SDE

Neu

11.01.2025

Der erste Eindruck zählt: Deswegen vertrauen wir auf Sie an unserem Empfang – Sie begrüßen unsere Kunden, bieten erste Orientierungshilfen und unterstützen als Ansprechperson bei Produktfragen;...
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Mitarbeiter Empfang / Office Manager (m/w/d)

Medizinisches Versorgungszentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie Kiel Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR)

Medizinisches Versorgungszentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie Kiel Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR)
Kiel
Vollzeit
Teilzeit
Flexible Arbeitszeiten
Firmenevents

Ref-Nr: 14457517-SDE

25.12.2024

Du kümmerst Dich um den allgemeinen Schriftverkehr und beantwortest Anfragen per E-Mail und Telefon; das Anlegen und Bearbeiten von Patientenakten mit Stammdatenpflege und Ablage machen Dir viel Freude; bist erste Ansprechperson;...
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