Als Mitarbeiter im Back Office bin ich für die Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und –ausgangs zuständig; eingehende Telefonanrufe werden von mir serviceorientiert entgegengenommen;...
Du bist am Empfang und am Telefon die erste Anlaufstelle und sorgst für einen professionellen Ablauf (Büroassistenz); Unterstützung bei administrativen Aufgaben für das gesamte Team; Allgemeines Office-Management;...
Empfang und Betreuung von Planern, Bauherren und Mitarbeitern; Telefonservice und Postverwaltung; allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisation des Bürobetriebs; Bestellungen, Protokollführung und Reiseorganisation;...
Leitung und Koordination eines 12-köpfigen Empfangsteams; Erstellung und Optimierung der Dienstpläne; Verantwortung für die Buchhaltung und Abrechnung der Empfangsleistungen; Gewährleistung eines erstklassigen Kundenservices;...
Als erster Kontakt zum Besucher sind Sie für einen guten ersten Eindruck verantwortlich; Sie führen allgemeine Empfangstätigkeiten im Rahmen des Besuchermanagements aus; für Fragen unserer Gäste und Mitarbeiter stehen Sie zur Verfügung;...
Betreuung unserer Kunden und Kollegen im Rahmen von Terminen und Veranstaltungen; erster Ansprechpartner am Telefon und Zuständigkeit für unsere Ein- und Ausgangspost; Bestellwesen Büro- und sonstiges Verbrauchsmaterial;...
Der erste Eindruck zählt: Deswegen vertrauen wir auf Sie an unserem Empfang – Sie begrüßen unsere Kunden, bieten erste Orientierungshilfen und unterstützen als Ansprechperson bei Produktfragen;...
Du unterstützt unser Recruiting Team hinsichtlich Terminkoordination und Aufgaben im Bewerbermanagement; Du übernimmst die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Bewerber:innen; Du wirkst bei internen Projekten;...
Betreuung des Eingangsbereichs in einem Haus mit dem DAV und fünf weiteren Firmen (Untermieter); Betreuung des zentralen Konferenzbereichs; Ansprechpartner*in der DAV-Bundesverband-Telefonzentrale; Ein- / Ausgangspost;...
Du bist für die allgemeinen administrativen Tätigkeiten am Empfang zuständig und wendest unsere digitalen Prozesse an; Du stellst die Unterweisung der Fremdfirmenmitarbeiter zum Arbeitsbeginn sicher;...
Begrüßung und Betreuung des Besuchs, Sicherstellung einer freundlichen und professionellen Atmosphäre; Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung und Bearbeitung von E-Mails; Kasse und Kassenabrechnung; Verwaltung der Firmenfahrzeuge;...
Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Gäste und deine Vorgesetzten; Betreuung der Telefonzentrale sowie Postein- / Postausgang; allgemeine Büroverwaltungs- und Organisationsaufgaben; zentrales Reisemanagement und Organisation von Meetings;...
Bremen, Bremerhaven, Dornum, Elsfleth, Emden in Niedersachsen + 1 Ort
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Weiterbildungen
Ref-Nr: 14546684-SDE
Neu
09.01.2025
Durchführung von Fahrzeug-, Besucher- und Zutrittskontrollen; Durchführung von Kontroll- und Schließrundgängen auf dem Kundenwerksgelände; Kontrolle, Weiterleitung und Beaufsichtigung von Lieferanten und ext. Dienstleistern;...
