Der erste Eindruck zählt: Deswegen vertrauen wir auf Sie an unserem Empfang – Sie begrüßen unsere Kunden, bieten erste Orientierungshilfen und unterstützen als Ansprechperson bei Produktfragen;...
Selbstständige Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten auf dem Gebiet des Vertragsarztrechts; Durchführung des Widerspruchsverfahrens in einem zweistufigen Verwaltungsverfahren bis zur Erstellung des Widerspruchsbescheids; Aktenführung;...
Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate; Stammdatenneuanlage / -änderung und –verwaltung im Kundenbereich; Bearbeitung, Kontrolle und Verbuchung der Fahrerabrechnungen;...
Aufgaben des Einwohner-, Kraftfahrzeugzulassungs- und Fahrerlaubniswesens; Beratung und Information der Kundinnen und Kunden in den unterschiedlichsten Lebens- und Bedürfnislagen bei allen Fragen rund um die Stadtverwaltung;...
Erstellen von Versand- und Zollunterlagen sowie Rechnungen für den Versand per Lkw, Bahn, Post, Schiff, Kurier und Flugzeug ins In- und Ausland unter Beachtung aller im Unternehmen gültigen Vorgaben, Normen und Regeln;...
Betreuung unserer Kunden und Kollegen im Rahmen von Terminen und Veranstaltungen; erster Ansprechpartner am Telefon und Zuständigkeit für unsere Ein- und Ausgangspost; Bestellwesen Büro- und sonstiges Verbrauchsmaterial;...
Der Schwerpunkt dieser Position liegt in der Übernahme von Backoffice-Tätigkeiten für unseren Vertrieb zur Entlastung unserer Key-Accounter und Key-Accounterinnen: Sie kümmern sich um die regelmäßige Aktualisierung der Daten;...
Prüfen der Lieferantenrechnungen, Kontierung und Weiterleitung an die zentrale Buchhaltung; Kassenführung; Verbuchen der monatlichen Rohmaterialinventur; Bearbeiten der Zeitwirtschaftsdaten und Übergabe an die Firmenzentrale;...
Auftragssachbearbeitung; Preisanfragen bei Lieferanten; Rechnungserstellung; Bearbeitung von Reklamationen; Datenpflege; Wareneingangsprüfung und -buchung; Erstellung von Lieferscheinen; Mitarbeit bei der Inventur;...
Sie sind zuständig für die Telefonvermittlung am Besucherempfang; Sie verwalten das Besucherbuch, erstellen Besucher*innen-Ausweise, empfangen die Besucher*innen und leiten sie an die zuständigen Ansprechpartner*innen im Haus weiter;...
Marketingunterstützung und Musterverwaltung inkl. Erfassung und Versand; Verwaltung und Pflege von Kundenstammdaten, sowie Beantragung und Überwachung von Warenkreditversicherungen; Durchführen des regelmäßigen Forderungsmanagements;...
Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Kolleginnen und Kollegen des Fachbereichs Außenanlagen und Sozialmanagement; Mieterkommunikation rund um Fragestellungen zu den Bereichen Freianlagen und Betriebskosten;...
Empfang; Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen; Pflege von Verteilern; Koordination von Dienstleistern; Kommunikation mit unserem Empfang am Hauptsitz Frankfurt/Main; Unterstützung bei Veranstaltungen und im Veranstaltungsmanagement;...
Als Rückgrat der Viada sorgst du tagtäglich für reibungslose Abläufe im Büromanagement und Rechnungswesen; Du koordinierst die Erstellung, Überwachung und Lenkung des Qualitätsmanagement-Handbuchs sowie der Qualitätsdokumente;...
Allgemeine administrative Tätigkeiten, einschließlich Telefonzentrale und Postannahme, sind für Sie vertraut, und Sie bringen bereits erste Erfahrungen im Umgang mit Ticketsystemen mit;...
Bearbeitung des gesamten Anfrageprozesses inkl. Angebotsvergleich und Preisverhandlung mit den Lieferanten; Durchführung der Bedarfsermittlung, Bestandsplanung und Artikeldisposition mit anschließender Abwicklung des Bestellvorgangs;...
Sie übernehmen die Verbuchung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen; Sie verarbeiten im Bankenmanagement die Kontoauszüge und führen SEPA-Einzüge durch; Sie bearbeiten und klären die offenen Postenlisten;...
Kundenbetreuung (persönlich, telefonisch und schriftlich) im Rahmen des Forderungsmanagements; Erarbeitung von persönlichen Zahlungsplänen in Abstimmung mit den Kunden; Annahme von Bareinzahlungen; Überwachung von Kassenautomaten;...
Bearbeiten von Fahrkartenbestellungen im verbundweiten Hintergrundsystem (vHGS) und vertretungsweise im Kundenmanagementsystem (KMS 2); Ausstellen und versenden von Papierfahrkarten sowie RMV eTickets;...
