Eigenverantwortliche Anlage und Verwaltung von Kontrakten sowie die Erstellung und Abwicklung der Faktura; Koordination und Überwachung der SAP-Abläufe; Erstellung von detaillierten Leistungsdaten und Reports;...
Sie unterstützen uns aktiv in der operativen Betreuung unserer Verwaltungsobjekte; kümmern sich um die Pflege der Stammdaten in unserer Immobiliensoftware; übernehmen mündliche und schriftliche Korrespondenzen mit Mietern, Dienstleistern, Behörden;...
Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten und langfristigen IT-Strategien unter Berücksichtigung aktueller Marktbedingungen und Wettbewerbsanalysen; Unterstützung bei der Steuerung der Transformationsprogramme sowie Weiterentwicklung von Strukturen;...
Für die Konfiguration, Verwaltung und Pflege unter anderem unseres ERP-Systems (ap+) sowie unseres Dokumentenmanagementsystems (ELO Digital Office);...
Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Kolleginnen und Kollegen des Fachbereichs Außenanlagen und Sozialmanagement; Mieterkommunikation rund um Fragestellungen zu den Bereichen Freianlagen und Betriebskosten;...
Ganzheitliche Betreuung und Entwicklung größerer Büroimmobilien; Steuerung der externen Dienstleister; Erstellung der objektspezifischen Budgetplanung und Prognosen (Nebenkosten-, Instandhaltungs-, Modernisierungsmaßnahmen und Erträge);...
Du bist für das operative Geschäft des Hauses verantwortlich; aktives Mitarbeiten im Tagesgeschäft des Frontoffice und vorleben eines ausgeprägten Servicegedanken; wir arbeiten erfolgreich mit unserem Total-Quality-Managementsystem;...
Bearbeitung und Prüfung der Wareneingangsrechnungen auf Preis-, Kondition-, Mengendifferenzen sowie auf Skonto und Valuta; Zahlungsfreigaben unter Berücksichtigung der notwendigen Unterlagen;...
Unterstützung der Klinikleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Planung von Besprechungen, Sitzungen und anderen Veranstaltungen; Archivierungstätigkeiten (Digitalisierung der Bestandsakten, Scannen von Patientenakten);...
Erstellung von Eigentümerreports und Kostenanalysen; Verbuchung der Geschäftsvorfälle über unser Managementinformationssystem iX-Haus; Vorbereitung der Jahresabschlüsse;...
Eigenständige und termingerechte Vorbereitung, perspektivisch Durchführung, der Entgeltabrechnung; Umsetzung von Personalmaßnahmen inkl. Vertragserstellung (z. B. Neueinstellungen, Personalabgänge, Umgruppierungen, etc.);...
Ob Kontoauszüge, Zahlungsavise oder EDI – Du verantwortest die Überwachung, Verbuchung und Kontierung unserer Bankumsätze, Zahlungseingänge und Geschäftsvorfälle;...
Koordination, Qualitätsmanagement, Reporting und Fristenkontrolle von Facility Management-Verträgen; Unterstützung bei der Konzeptentwicklung der künftigen Facility Management-Strategie sowie bei der Prozessoptimierung;...
Betrieb, Instandhaltung und Anpassungen unserer Gastransportleitungen, inklusive der dazugehörigen Armaturenstationen gemäß dem einschlägigen DVGW-Regelwerk, Planung, Kalkulation und Koordination von Projekten zum Neubau;...
Vorbereitung und Durchführung von Angebotsverfahren und EU-weiten Ausschreibungen; selbstständige Vorbereitung, Begleitung sowie Leitung von Preisverhandlungen und Optimierung des Produktportfolios in den verantworteten Fachgebieten;...
Erfassung und Prüfung von Energierechnungen für das In- und Ausland; Clearing der Energierechnungen; Prüfung von Abschlagsplänen; Bearbeitung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen; Pflege von Stammdaten;...
Sie agieren als Vorbild gegenüber ihren Mitarbeitenden und vertreiben aktiv Fertighäuser; Planung und Festlegung von Umsatzzielen in Absprache mit dem Verkaufsleiter; eigenverantwortliche Verwendung des Gebiets-Werbebudgets;...
Eigenverantwortliche Bearbeitung von anspruchsvollen Projekten im Bereich der Tragwerksplanung, von der Entwurfs- bis zur Ausführungsplanung (HOAI 2021, §51, Leistungsphasen 1-5);...
