Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post, Korrespondenz, Telefonate, Terminabsprachen); sachgerechtes Erfassen und Nachhalten von Anfragen und Koordination von Wiedervorlagen;...
Bearbeitung der Planungsphasen 1–5 in Anlehnung an die HOAI im Bereich der Elektrotechnik; Anfertigung von Vorentwurfs-, Entwurfs- und Ausführungsplänen auf Basis eines BIM-Modells;...
Ansprechpartner für unsere weltweiten Kunden aus der Pharmaindustrie; Eigenständige Projektbearbeitung von der Anfrage bis zum Angebot; Technische Klärung mit dem Kunden und intern; Angebotserstellung inkl. Vor- und Nachkalkulation;...
Administrative Koordination der Tumorboards; eigenständige Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung der Tumorboards; Evaluation der Tumorboardbeschlüsse; Unterstützung bei Zertifizierungsprozessen;...
Kaufmännische Bearbeitung der Einkaufsvorgänge; Schnittstelle zum Lager - dem Wareneingang; Erstellung der Anlieferungspläne/ Einteilung; Ermittlung von Kennzahlen/ Statistiken sowie Auswertungen; Überwachung der Produktionsplanung;...
Organisiere Termine, Dokumente und Bestellungen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat; Souveräne Koordination von Korrespondenz, Protokollen und Anfragen; Betreue das SAP-Zeitmanagement, prüfe Buchungen und unterstütze bei Korrekturen;...
Personalführung der nichtwissenschaftl. Mitarbeitenden des Teams sowie Teambildung und -stabilisierung durch Steuerung der strukturellen, inhaltlichen und mitarbeiterbezogenen Prozesse; Organisation der Ambulanzen, Sprechstunden und Eingriffsräume;...
Eigenverantwortliches Arbeiten in allen Leistungsphasen der HOAI; Planen, Koordinieren und Überwachen von Baumaßnahmen; Koordination externer Unternehmen und Fachingenieure;...
