Bayerische Gesellschaft für Internationale Wirtschaftsbeziehungen mbH
München
Vollzeit
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Ref-Nr: 14766855-SDE
23.01.2025
Unterstützung im Bereich des Informations- und Wissensmanagements; Terminmanagement, Erstellung von Terminübersichten sowie fortlaufende Datenerfassung und Pflege; Anlage und Betreuung von Landingpages für Veranstaltungen;...
Sie sind zuständig für allgemeine Verwaltungsaufgaben, z.B. in den Themenbereichen Versicherungen, Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz, Bürokommunikation; bearbeiten unser Tagesgeschäft u.a. im Bereich der Immobilienbewirtschaftung;...
Besetzung unseres Empfangs inkl. Betreuung unserer Gäste, der Telefonzentrale und unserer Mitarbeitenden; Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern;...
Organisation und Koordination; Du bist für die komplette organisatorische Steuerung unserer Kunden und Bäckerei-Cafés zuständig, nimmst Anrufe an und koordinierst eingehende Anfragen;...
Empfang und Betreuung von Planern, Bauherren und Mitarbeitern; Telefonservice und Postverwaltung; allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisation des Bürobetriebs; Bestellungen, Protokollführung und Reiseorganisation;...
Sie sind der erste Ansprechpartner für alle Geschäftspartner aus der internationalen Wirtschaft und dem öffentlichen Leben sowie der privaten Aktivitäten. Wenn Sie nicht Bescheid wissen - wer dann?;...
Zentrale administrative Ansprechperson für den Berliner Standort für intern und extern; Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, Kunden und Lieferanten (m/w/d); Erledigung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...
Kommunikation mit Kunden, Servicetechnikern, Servicepartnern und MIWE Fachabteilungen; Verwaltung und Datenerfassung der Vorgänge im ERP System; Bewertung und Bearbeitung des Berichtswesens; Allgemeiner Schriftverkehr und Bearbeitung von Fakturen;...
Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA
Stuttgart
Vollzeit
Teilzeit
Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Ref-Nr: 77427
Neu
04.02.2025
Anlaufstelle für die 100 Mitarbeitenden und Studierenden des Forschungsbereichs »Automatisierung und Robotik«; Vereinbarung und Planung von Kundenterminen am Fraunhofer IPA, sowie Organisation der Bewirtung; Unterstützung beim Eventmanagement;...
Erstellung Reportings über Medienbeiträge zu Produktneuheiten, Ausstellungen und sonstigen Presseaussendungen; Entwerfen und Einstellen von Beiträgen und Artikeln im Leica Intranet; allgemeine Recherche zu Themen und Medien;...
Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangsbereichs; Begrüßung von Gästen, Kunden und Bewerbern; Bearbeitung von telefonischen (Kunden-)Anfragen und Unterstützung bei der Bearbeitung schriftlicher Anfragen über das interne Helpdesk-System;...
Du bringst alle bestehenden und neuen Innovationen der Office 365 Apps in der SSB AG zum Einsatz; stellst eine stabile E-Mail-Kommunikation auf Basis von Exchange Online, Exchange Online Protection und Exchange On-Premises sicher;...
Administrative Unterstützung des Sekretariats / Servicebereich Verwaltung im Tagesgeschäft; Abwicklung der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Partnern, Behörden;...
Effiziente Organisation des Sekretariats des Weiterbildungsstudiengangs Public Health und der Professur für Public Health (Sektion Public Health), einschließlich Terminplanung, Büroorganisation, Reiseorganisation und Kommunikation;...
