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208 Assistenz / Sekretariat Jobs in Viersen

Jobs per E-Mail

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(Telefonische) Terminplanung und -vergabe; Allgemeiner Telefonverkehr; Patientenbetreuung; Kontaktaufnahme zu überweisenden Ärzten; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

06.12.2022 / B.B.F. GmbH & Co. KG / Köln
Gesamter Schriftverkehr mit Mietern, Firmen und Behörden; Unterstützung in der Prüfung und Wartung, Instandhaltung sowie Instandsetzung unserer Immobilien; Buchhaltung Rechnungsbearbeitung; selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation;...

05.12.2022 / ALDI International Services SE & Co. oHG / Mülheim an der Ruhr
Du unterstützt den Group Director im Projekt- und Tagesgeschäft; erstellst Reportings, Präsentationen und Zusammenfassungen; e Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen;...

28.11.2022 / MELLERUD CHEMIE GmbH / Mönchengladbach
Sie betreuen Einkaufszentralen in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit unserem Key Account Management; Sie führen Kundengespräche und sind telefonischer Ansprechpartner im Innendienst für unsere Key Account Kunden; Sie erstellen Präsentationen;...

Sie ordnen erste Anfragen von neuen Kunden und koordinieren die weitere Bearbeitung in den Fachabteilungen; vom Erstkontakt bis zur Angebotsabgabe begleiten und monitoren Sie den Prozess und sichern somit eine zügige und gleichbleibend hohe Qualität;...

02.12.2022 / Maria-Hilf-Krankenhaus Bergheim / Bergheim
Annahme und Beantwortung bzw. Weitervermittlung telefonischer und persönlicher Anfragen; Telefonanmeldung und -abmeldung; Vergabe von Schlüsseln; Bedienung der Reanimationsanlage und der Notfallanlage; Alarmierung der Bereitschaftsdienste;...

Telefonzentrale; Besucherempfang; Posteingangsbearbeitung; Plausibilitätsprüfungen Online-Anträge; Schlüsselausgaben; Reservierungen Dienstwagen, inkl. Schlüsselausgabe; Vorsortierung Archiv; Mitwirkung beim Arbeitsschutz;...

30.11.2022 / DICO Drinks GmbH / Hückelhoven
In deiner neuen Position bist du die kommunikative Schnittstelle zwischen in- und externen Kunden und leistet damit wichtige administrative Unterstützung für deine Kolleginnen und Kollegen des Sales Teams; bei Sonderaufträgen supportest du;...

02.12.2022 / ALDI SÜD Dienstleistungs-SE & Co. oHG / Mülheim an der Ruhr
Du sorgst für den Unternehmenserfolg - und arbeitest eng mit dem Group Director Logistics Management zusammen und unterstützt diesen im Projekt- und Tagesgeschäft; hast alles im Griff - und erstellst beispielsweise Reportings oder Präsentationen;...

05.12.2022 / Gesellschaft für Gerätebau mbH / Dortmund
Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat; Aufsetzten von Schriftsätzen und Erstellung;...

29.11.2022 / MASCHINEN-KAUL GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Bedienung unserer Telefonzentrale und unseres zentralen E-Mail/Fax-Systems; Begrüßung von Besuchern am Empfang; Scannen, kopieren und archivieren von Dokumente, Pflege von Stammdaten etc.; Erstellen von Angeboten, Bestellungen, Druck von Listen und;...

03.12.2022 / Systematic GmbH / Köln
Unterstützung im Vertriebsteam mit organisatorischen und administrativen Aufgaben; Begleitung des gesamten Vertriebsprozesses in internationalen Projekten; Vorbereitung von Kundenterminen, Reisen, Veranstaltungen und Messen;...

05.12.2022 / BURG-WÄCHTER KG / Meinerzhagen
Unterstützung der kaufmännischen Abteilungen; Bearbeitung des Posteingangs; Verantwortung für das Besuchermanagement, Empfangstätigkeiten und Abwicklung der Besucherformalitäten;...

Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern; Feel good-Management; Kontrolle der Zutrittsberechtigten; allgemeine administrative Tätigkeiten; Verfassen und Weiterleiten von E-Mails; Melde- und Berichtswesen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten;...

29.11.2022 / Böckels Beste GmbH / Düsseldorf
Du unterstützt die Kollegen in der Zentrale bei der allgemeinen Büroorganisation und der Vorbereitung von Meetingräumen, Terminen und Reisen; nimmst Anrufe von Lieferanten und Partnern entgegen;...

02.12.2022 / pmOne AG / Köln
Du unterstützt uns beim Monatsabschluss, indem du u. a. Projekt- und Reisezeiten sowie Reisekosten überprüfst und diese eigenständig in Rechnung stellst; du bist verantwortlich für das Controlling von Microsoft-Rechnungen;...

28.11.2022 / Apothekerkammer Nordrhein / Düsseldorf
Sie passen am besten in unser Team, wenn Sie eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung haben und über 3 Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat verfügen;...

02.12.2022 / MSR Consulting Group GmbH / Köln
Spannende Projektarbeit: unbefristeter Job mit Gestaltungsspielraum und schnelle Verantwortung für eigene Aufgaben; Arbeit im Team: regelmäßiger Austausch und Feedback zu Aufgaben sowie einen kurzen Draht zu Verantwortlichen; sehr gute Einarbeitung;...

18.11.2022 / Jobanzeige / Mönchengladbach

23.11.2022 / duisport – Bohnen Logistik GmbH & Co. KG / Mönchengladbach
Du akquirierst neue Kunden und Transportaufträge, die sinnvoll in unsere vorhandenen Transportstrukturen passen; Du trägst dazu bei, dass unsere Ressourcen optimal genutzt und ergänzt werden; Du generierst neuen Umsatz durch Telefonakquise und;...

Koordinierung und Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Assistenzaufgaben, insbesondere; das Führen von Korrespondenzen, Pflege der Adressdatenbank etc; allgemeine administrative Unterstützung der Institutsleitung;...

02.12.2022 / Bietmann Rechtsanwälte Steuerberater PartmbB / Bergisch Gladbach
Selbstständige Sekretariatsführung eines Anwaltsdezernats; Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; selbstständige Führung von Mandanten- und Gerichtskorrespondenz;...

Sie unterstützen das Property Management Team im Tagesgeschäft; Sie verantworten die selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben (z.B. schriftliche & telefonische Korrespondenz, Ablage, Datenpflege); Sie übernehmen die Erstellung von;...