219 Assistenz / Sekretariat Jobs in Viersen
Erstellung der Buchführung diverser Assetklassen (Software Qplix); Rechnungsprüfung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Cash Management); Büroorganisation; Vorbereitung von steuerlichen Unterlagen zum Zwecke der Jahresabschlüsse;...
Organisation des Ausschreibungsprozesses im Hinblick auf Nachunternehmersuche, Versand und Prüfung von Ausschreibungsunterlagen, Erstellung der Preisspiegel und Einladungsmanagement zu Vergabegesprächen;...
Proaktive Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten von der Akquisephase, über die Workshopbegleitung bis zur Planung;...
Erster Kontakt für Kunden und Partner; Koordination für Außendienstler des Bereichs Classic Cars; Abstimmung mit dem Vertragsmanagement; Erstellung und Versand von Angeboten; Bonitätsprüfung und Genehmigungsvorbereitung;...
Unterstützung im Tagesgeschäft und bei strategischen und operativen Fragestellungen; Auswertung und Aufbereitung von Informationen, die Bereitstellung von Daten zur Entscheidungsvorbereitung, die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen bzw. Tagungen;...
Die Pflege von Kooperations- und Geschäftspartnerschaften sowie die Planung, Vorbereitung und Koordination von Gremiensitzungen (z. B. Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen);...
Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit offener Feedback-Kultur; Eine Unterstützung Ihrer administrativen ärztlichen Aufgaben durch Dokumentationsassistierende und Stationssekretariate; Stabile und sichere Vergütung nach dem Tarifvertrag AVR-DD;...
Aufbau aller administrativen Prozesse eines mittelständischen Bürobetriebs; Organisation und Strukturierung der Büroorganisation; Aufbau und Weiterentwicklung der Office-Infrastruktur; Unterstützung des Managements und der Teams;...
Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Finanz-, Mieten- und Lohnbuchhaltung; Zahlungsverkehr; Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater;...
Effiziente Korrespondenz: Du stellst eine reibungslose Kommunikation sicher, indem du unserem CEO in Köln und seinem Team dabei hilfst, den Kontakt zu internen und externen Stakeholdern zu synchronisieren;...
Führen und Bereitstellen von notwendigen Baustellenunterlagen; Kostenkontrolle, Qualitätssicherung und Mengenermittlung; administrative Aufgaben und Back-Office Tätigkeiten für die Bauleitung; Kommunikation mit Kunden und Behörden;...
für den Verwaltungsbereich – unterstützende Tätigkeit im Bereich Geschäftsleitung, Vertrieb und Messen (Teilnahme) sowie Personalwesen;...
Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen Aufgaben; Disposition des internen und externen Personals; Planung und Organisation der Dienstreisen; Überwachung des Budgets und der Arbeitszeiten des Bereiches; Kfm. Abwicklung;...
Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien; Ansprechpartner/in für Drittmittelgeber; Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache;...
Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz; Annahme und Weiterleitung von Informationen und Gesprächen; Betreuung des Reisemanagements der KÖTTER Geschäftsführer, inkl. aller Buchungsvorgänge und Weiterleitung von Reisedaten/-unterlagen;...
Begrüßung unserer Gäste am Empfang; Bedienung unserer Telefonanlage, Weitervermittlung in die einzelnen Abteilungen, Weiterleitung eingehender E-Mails; Buchen von Hotels, Flügen sowie Aufgabe von Personalanzeigen;...
Sie kümmern sich im dreiköpfigen Sekretariatsteam um die täglich anfallenden Anfragen; sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; Projekt- und Auftragseinrichtung und -verwaltung in unserem Controllingsystem;...
Als Teamassistenz (m/w/d) verantworten Sie den Empfangsbereich des GAG Quartierszentrums Chorweiler, organisieren einen serviceorientierten Kundenverkehr und betreuen eintreffende Handwerkerinnen und Handwerker vor Ort;...
Als erste Ansprechperson am Empfang begrüßen Sie die Mandant:innen und Gäste unserer Kanzlei und verantworten die Telefonzentrale; Sie sind für die Vorbereitung unserer Besprechungsräume und die Gästebewirtung zuständig;...
Reisebegleitung (1x pro Monat) unseres Mitarbeiters, 36 Jahre jung, männlich, Rollstuhlfahrer, bei seinen ein- bis drei-tägigen Reisen zu Bundes- oder Landesveranstaltungen der Werkstatträte (in NRW oder Berlin); pflegerische Unterstützung;...
Selbständige Bestandsbetreuung im Großkreditbereich inkl. eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher Geschäftsvorfälle inkl. Beurteilung der wirtschaftlichen und (aufsichts-)rechtlichen Auswirkungen; Prüfung und Bewertung;...
Zuarbeit und Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation im Tagesgeschäft; Bearbeitung der eingehenden Post und Rechnungen; buchhalterische Ablage; Erstellen und Pflege von diversen Übersichten;...
Arbeit in direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung; Organisation von Meetings, Tagungen, Geschäftsreisen und weiteren Veranstaltungen;...
Terminkoordination, Terminüberwachung und Kalenderpflege; Koordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen;...
Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten; Pflege und Erweiterung der Webseiten des Dezernats; Koordination und Unterstützung im Bereich der Verwaltungs- und Dezernats-IT; selbstständige Organisation von Besprechungen und Workshops;...
