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153 Assistenz / Sekretariat Jobs in Stalförden

Jobs per E-Mail

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Abwicklung der ein- und ausgehenden Geschäftskorrespondenz Verwaltung von Verträgen und Dokumentation von Anpassungen Erstellung und Gestaltung von Präsentationen;...

22.02.2024 / Katholische Pfarrei Heilig Geist / Hamburg
Erstkontakte in persönlichen und telefonischen Gesprächen; Entgegennahme und Weiterleitung von Informationen; Terminkoordination; Führung der Kirchenbücher; Mitverwaltung von Schlüsseln und pfarreigenen Räumen; Geschäftsabwicklung im Büro;...

23.02.2024 / Stagemobil Eckart Fahrzeugbau GmbH / Hofgeismar
Angebots- und Auftragsverwaltung; Erstellung von Ausgangsrechnungen; Organisation von Büroabläufen; allgemeine Assistenzarbeiten;...

21.02.2024 / BAZY Hans Zywicki GmbH & Co. KG / Hamburg
Kalkulation von Angeboten; Verfassen von Ausschreibungskonzepten; Bearbeitung des Angebots- und Vertragswesens; enge Kommunikation mit Kunden und Partnern; allgemeiner Schriftwechsel;...

21.02.2024 / LWL-Klinik Herten / Herten
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen; lnformationsdienst für Besucherinnen und Besucher; Informationsstelle für den ärztlichen Bereitschaftsdienst; Ausgabe von Schlüsseln; Bedienung der Schrankenanlage;...

23.02.2024 / SHOFU DENTAL GmbH / Ratingen
Kreative Content Erstellung für Newsletter, Social-Media-Pattformen und unsere Webseite (mit Wordpress); Durchführen von Online- und Offline-Marketing- / Kommunikationsaktivitäten; Erstellen und Überarbeiten von Präsentations- und Werbematerialien;...

19.02.2024 / SAATEN-UNION GmbH / Isernhagen bei Hannover
Ihre Kultur ist der Raps; hierfür koordinieren Sie beim Marktführer für Raps deutschlandweit die Abläufe und wickeln alle Aufträge ab: Auftragserfassung, Disposition, Rechnungsstellung, Abrechnung mit den Vertriebspartnern;...

16.02.2024 / Klinikum Gütersloh gGmbH / Gütersloh
Tägliche Koordination des Arbeitsvolumens der anwesenden Mitarbeitenden und der Vertretungssituationen; Dienst- und Abwesenheitsplanung sowie Kontrolle der Arbeitszeitdokumentation; Teilnahme an Bewerbungsgesprächen;...

23.02.2024 / GOLDBECK Parking Services GmbH / Düsseldorf
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Erarbeitung von Präsentationen und Vorträgen (Meetings, Tagungen, Kundentermine);...

15.02.2024 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Unterstützung der Klinikleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Terminplanung und -koordination; Mitwirkung an der Personalverwaltung, z.B. im Rahmen der Zeiterfassung über SAP;...

23.02.2024 / ABI Andernacher Bimswerk GmbH & Co. KG / Bedburg, Düren, Düsseldorf, Heinsberg, Köln
In enger Abstimmung und Führung durch unseren über 3 Werke agierenden Werksleiter werden Sie zunächst Projektaufgaben und später Führungsaufgaben in folgenden Bereichen übernehmen: Anlagenverfügbarkeit (5S, TPM,..); Materialwirtschaft;...

23.02.2024 / Universitätsmedizin Göttingen / Göttingen
Allgemeine Büroorganisation; Terminkoordination; administrative Tätigkeiten im Bereich Forschung und Lehre;...

23.02.2024 / CSL Plasma GmbH / Göttingen
Anmeldung und Aushändigen der Zeiterfassungskarte; Verwaltung Büroschlüssel, Dokumentation Schlüsselnutzer; Unterstützung bei der Einrichtung von Büroarbeitsplätzen; Verwaltung, Ausgabe und Verlängerung der Schlüsselkarten von Technikern;...

21.02.2024 / Clariant SE / Oberhausen
Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft; Administrative Betreuung des Personalprozesses am Standort in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung sowie Ansprechperson für personalrelevante Themen;...

21.02.2024 / Paul Hildebrandt AG / Henstedt-Ulzburg
Eigenständige und aktive Unterstützung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen;...

21.02.2024 / DL-Technik GmbH / Essen
Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei anfallenden administrativen Aufgaben; Erstellung und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern und Bewerbern;...

Verantwortlich für die Bereiche Front-Office und Wellness; Repräsentierung des Unternehmens; Verantwortlich für die Gästezufriedenheit hinsichtlich der Häuserzuteilung, Handling von Reklamationen sowie die Erfüllung der Gästewünsche;...

13.02.2024 / Klinikum Bielefeld gem. GmbH / Bielefeld
Kaufmännische Abwicklung von Angeboten, Bestellungen, Vergaben, Wareneingängen, Rechnungsverbuchung für Beschaffungsvorgänge in der IT; Controlling und Verwaltung der verschiedenen IT-Budgets;...

Sie sind Teil des Office Management Teams und unterstützen bei der Abwicklung der täglichen Aufgaben; Sie sind für die eigenständige Organisation des Empfangs, inklusive E-Mail-Korrespondenz und Bearbeitung der Post verantwortlich;...

Betreuung unserer Patienten in der schmerztherapeutischen Sprechstunde; Terminvereinbarung und Sprechstundenkoordination; ein freundliches, einfühlsames Auftreten gegenüber unseren Patienten am Telefon und im persönlichen Kontakt;...

13.02.2024 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Telefonische Terminabsprache mit Patienten und Koordination von Untersuchungsterminen; Kommunikation mit vor- u. nachbehandelnden Kliniken und Arztpraxen; Pflege von Patientenstammdaten, Anlage und Nachbereitung von Arztbriefen im Orbis-System;...

22.02.2024 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Heusenstamm, München
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...

22.02.2024 / Pfarrei Hildegundis von Meer / Meerbusch
Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine, wie Taufen, Hochzeiten und Todesfälle; Führen von Kirchenbüchern und des kirchlichen Meldewesens; selbständige Führung der Pfarreibuchhaltung und Kassenverwaltung;...

22.02.2024 / Universitätsmedizin Göttingen / Göttingen
Prozessunterstützung für den gesamten Bereich SAP-HR des UMG-Labors und des Instituts für Klinische Chemie; Erstellung personalrechtlicher Maßnahmen (Einstellung, Eingruppierung, Vertragsverlängerung etc.); Vorbereitung von Stellenausschreibungen;...