151 Assistenz / Sekretariat Jobs in Stalförden
Verwaltungsseitige Betreuung von Jugendhilfeleistungen; Einkauf und Beschaffung bzw. Vergabe von Leistungen für die stationären und ambulanten Angebote sowie für betriebliche Belange; Rechnungskontrolle und Rechnungsausgleich;...
Vollumfängliche Unterstützung der Rechtsabteilung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen; Anlage, Aktualisierung, Führung und Ablage der Mandatsakten sowohl in Papier- als auch in elektronischer Form;...
Sie arbeiten aktiv mit dem Agenturinhaber zusammen; erledigen alle administrativen Aufgaben in der Agentur; vereinbaren Termine, erstellen Angebote für unsere Privatkunden und bearbeiten laufende Vorgänge, eingehende Anträge und Kundendaten;...
Administrative Unterstützung des R&D Teams; Verantwortlich für den zentralen Eingang von Versuchsanfragen, einschließlich der Kommunikation mit Kunden und der Erstellung von ID-Nummern; Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Unterstützung der Werksleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben; strukturiertes Terminmanagement zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe; eigenverantwortliche Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen;...
Unterstützung des Produktmanagements in der Projektarbeit; Verwaltung der Druckunterlagen, Produktbilder und anderer marketingrelevanter Informationen und Dokumente; Koordination produktspezifischer Werbemittel und Materialien;...
Verantwortung für die Telefonzentrale; Warenbeschaffung und -disposition; Bestellabwicklung und Reklamationsbearbeitung; Rechnungserstellung und Bearbeitung von Rechnungskontrolllisten; Monats- und Quartalsabschlüsse;...
Du bist für alle Abläufe im Shop mitverantwortlich; du kreierst mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kunden; du koordinierst das tägliche Business in Absprache mit deinem Shop Manager; du hast stets das kaufmännische Gesamtergebnis;...
Direkter Kundenkontakt: Du stehst in direktem Kontakt mit unseren Kunden und integrierst deren vielfältige Anforderungen; erster Ansprechpartner: Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden vor Ort;...
Sekretariatsaufgaben einschließlich Assistenzaufgaben für die Schulleitung (Organisation, Terminkoordination, Datenerfassung, Schriftverkehr, Aktenverwaltung, Informationsaufnahme und -weiterleitung, Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern);...
Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie unsere Geschäftsführer im Tagesgeschäft sowie bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Außerdem kümmern Sie sich um den Posteingang und die -bearbeitung;...
Sie unterstützen den für Weiterbildung verantwortlichen Hochschullehrer bei allen anfallenden Aufgaben, wie z. B. der Weiterentwicklung der Angebote; Die Administration und operative Umsetzung (z. B. Terminplanung, Kalkulation, Rechnungsstellung;...
Im Tagesgeschäft bist Du direkt verantwortlich für die administrative Kundenbetreuung Deiner Handelspartner, insbesondere Amazon EU, für beispielsweise Angebotskalkulationen, Sortimentslistungen und -pflege (via Amazon Vendor Central);...
Führung des Studierendensekretariates; Organisation, Planung und Koordination des Bereiches der Lehre; Organisation der Lehrveranstaltungen;...
Bedienen der zentralen Telefonanlage und Empfang von Besuchern; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs einschließlich E-Mails, inkl. Versand von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, Bedienung der Frankiermaschine;...
Unterstützung des Chefarztes bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten; Repräsentation der Klinik unter Interaktion mit Patienten, Angehörigen, Zuweisern und externen Kooperationspartnern; Terminkoordination;...
Sie übernehmen die gesamte Büroorganisation – von der Korrespondenz über das Daten- und Dokumentenmanagement, Terminkoordination und Reiseplanung bis hin zur Materialbestellung;...
26.07.2024 /
Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e. V. Kreisverband Holzminden
/ Holzminden
Sekretariatstätigkeit und Büroorganisation für die Geschäftsführung; interne und externe Korrespondenz, Aktenmanagement und Datenbankpflege; Vor-, Nachbereitung und Begleitung von Sitzungen sowie Organisation von Veranstaltungen; Bestellwesen;...
Erstellen von Auftragsbestätigungen, Fahrzeugrechnungen etc.; Überwachung der internen Prozesse bis zur Auslieferung; Dokumenten- und Fahrzeugübergaben an die Kunden/Händler; Organisation der Zulassungsunterlagen/Zolldokumente; Überwachung;...
Organisation von Meetings und Konferenzen (analog und digital); Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Boardmeetings;...
Kalkulations-und Angebotsvorbereitung; Planung und Koordination von Projekten in enger Zusammenarbeit mit den angeschlossenen Abteilungen wie beispielsweise Einkauf & Marketing;...
Zuarbeit bei Terminvorbereitungen sowie entsprechender Nachbereitung; Übernahme von Aufgaben in der Projektarbeit, hierzu gehören u.a. Terminierung, Datensichtung, Kommunikation mit Auftraggebern; Unterstützung bei den laufenden Projekten;...
Sie organisieren eigenständig das Sekretariat und stellen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher; übernehmen administrative Aufgaben und unterstützen bei der Erstellung von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation;...