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Assistenz / Sekretariat Jobs in Solingen

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Empfang und Begrüßung unserer Besucher und die Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen, Betreuung unserer Telefonzentrale, Aufgaben aus der Debitorenbuchhaltung übernehmen, Buchen von Geschäftsvorfällen, organisatorische Unterstützung;...

Der Empfang in der Münsterstraße mit der Telefonzentrale ist das Herzstück unseres Bestattungshauses. Sie sind die erste Anlaufstelle und zentraler Ansprechpartner für die Kunden und Besucher unseres Hauses, Gäste von Trauerfeiern, Lieferanten;...

03.05.2022 / Securitas Holding GmbH / Bonn, Köln
Mitarbeit im betrieblichen Eingliederungsmanagement, Unterstützung der Personalrekrutierung z.B. Begleitung von Bewerbertagen, Erstellung von Ausweisanträgen und Zuverlässigkeitsüberprüfungen, Dokumentation und Bearbeitung von Protokollen;...

18.05.2022 / Ernst Krebs KG / Solingen
Sie repräsentieren STAHL KREBS, sind die erste Stimme am Telefon und das erste Lächeln an der Tür. Mit Herzblut unterstützen Sie im Sekretariat und auch bei Bedarf die Kollegen im Projektmanagement;...

20.05.2022 / medi GmbH & Co. KG / Wermelskirchen
Sie unterstützen das Produktmarketing-Team bei globalen Produktkampagnen und können Teilprojekte im Rahmen des Kampagnenprozesses übernehmen, wie zum Beispiel Fotoshootings, Videos oder Print-Unterlagen;...

24.05.2022 / DEMAN Übersetzungen GmbH / Düsseldorf
Organisation, Koordination und reibungsloser Ablauf von Übersetzungsprojekten (u. a. Terminierung, Bearbeitung und Verfolgung von Aufträgen, Beauftragung von Lieferanten, Qualitätsmanagement); Kundenpflege und Kundenkontakt;...

24.05.2022 / VDI GmbH / Düsseldorf, Remote (flexibel)
Sie sind erste Ansprechperson für den Head of Legal & HR sowie ein interdisziplinäres Team aus Jurist*innen und Human Resources Expert*innen und unterstützen insbesondere das Legal Team in allen Belangen des modernen Office Managements;...

25.05.2022 / DSLM Facility Solutions GmbH / Düsseldorf
Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben Erstellung und eigenverantwortliche Pflege von Informationsübersichten;...

23.05.2022 / TIMBERFARM GmbH / Düsseldorf
Zentrale Schnittstelle für generelle telefonische Anliegen unserer Kunden und zielgerichtete Weiterleitung der Gespräche; Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten und Verträgen und Überwachung des Rücklaufs von Vertragsunterlagen;...

24.05.2022 / VDI Verlag GmbH / Düsseldorf
Vertrieb unseres Gesamtportfolios für Image- und Produktanzeigen (Print, Digital, Event); Neukundenakquise sowie Bestandskundenbetreuung; Durchführung von Verkaufsverhandlungen; Entwicklung von individuellen Lösungsansätzen für potentielle Kunden;...

20.05.2022 / GHM Messtechnik GmbH / Remscheid
Unterstützung der Geschäftsführung in der Umsetzung des GHM Kommunikationskonzeptes an alle Stakeholder;Environment, Social & Governance-Reporting;...

11.05.2022 / Bohle AG / Haan
Glas und Beschlag – Sie bearbeiten technische Kundenanfragen zu unseren Beschlagsprodukten; Beratung ist uns wichtig – Sie bieten unseren Kunden Anwendungsberatung und Problemlösungen; Projektbetreuung – Wenn es um unsere größeren Vertriebs;...

20.05.2022 / Jobvector GmbH / Düsseldorf
Kundenberatung: Beratung unserer Kunden zur optimalen Nutzung unserer Services und Recruiting-Lösungen; Kundenkommunikation im Backoffice: Bearbeitung von Kundenanfragen; Pflege und Bearbeitung von Kundendaten im CRM-System;...

25.05.2022 / MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG / Düsseldorf, Leipzig, Peißen
Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen; administrative Vor- und Nachbearbeitung von Projekt- und Abschlussberichten unter Einhaltung der vereinbarten Fristen; Unterstützung bei der Erstellung von Planerverträgen;...

17.05.2022 / INOVATOR Schnellauftore GmbH / Langenfeld
Zusammenarbeit und Abstimmung mit techn. Sachbearbeitern; Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen; Zusammenstellung von Service-Aufträgen;...

Als Ansprechperson für Lehrende und Studierende beantworten Sie Fragen rund um Termine, Räumlichkeiten und Veranstaltungstechniken; Sie beraten und betreuen unsere Besuchenden und übernehmen anfallende Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten wie die;...

23.05.2022 / BAYOONET AG / Darmstadt, München, Berlin, Köln
Als IT-Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Projektleiter/innen bei spannenden Softwareprojekten unserer nationalen und internationalen Kund/innen; dein vielseitiger Tätigkeitsbereich umfasst u. a. sowohl die Terminkoordination;...

Vorbereitung von Besprechungen; Organisation von Terminen und Wiedervorlagen; Verwaltung der Akten, insbesondere gerichtlicher Verfahren; Erstellen von Übersichten und Zusammenfassung des wesentlichen Akteninhaltes;...

Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Als dynamische, motivierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützt du weitgehend selbständig unsere MDPs bzw. unsere Directors;...

18.05.2022 / RIEDEL Communications GmbH & Co. KG / Wuppertal
Du unterstützt unseren Group CFO bei strategischen und operativen Themen, von der ad-hoc Unterstützung bis hin zur professionellen Projektarbeit; im Zuge dessen koordinierst Du u.a. rechtliche Fragestellungen, wie z.B. gesellschaftsrechtliche;...

20.05.2022 / Freshfields Bruckhaus Deringer / Düsseldorf
Sie sind zuverlässige Unterstützung und Back Up für unseren Head of Local Administration des Standortes Düsseldorf und damit stark in das operative Tagesgeschäft rund um die Organisation des Standortes eingebunden; bei Fragestellungen zum;...

20.05.2022 / Erzbistum Köln / Bergisch Gladbach
Führung und Leitung des Personals der Kirchengemeinde, Personalplanung, Personalbeschaffung und Personalentwicklung sowie Sicherung einer wertschätzenden Führungskultur mit geeigneten Instrumenten und Kommunikationswegen;...

20.05.2022 / VDI Wissensforum GmbH / Düsseldorf
Deine Hauptaufgabe ist die Organisation und Nachbereitung von Inhouse-Seminaren; Du unterstützt das Produktmanagement in der organisatorischen Planung sowie der Veranstaltungskoordination;...

21.05.2022 / Beda Oxygentechnik Armaturen GmbH / Ratingen
Unterstützung der Geschäftsführung in einem internationalen B2B-Vertriebsumfeld; Verantwortung für ein vielseitiges Aufgabenspektrum; gestaltende Marketing- und konkrete Vertriebsprojekte, Management-Assistenz und Sekretariat; enge Zusammenarbeit mit;...

Bearbeiten der Email- und Eingangspost, Rechnungen und Vorgänge einschließlich Ablage; Vor- und Nachbereiten von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen sowie Planen von Dienstreisen; Erfassen von Unfalldaten und Bearbeiten von Tabellen; Führen;...