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163 Assistenz / Sekretariat Jobs in Schermbeck

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12.07.2024 / Kfz-Kurt GmbH / Recklinghausen
Empfange und betreue unsere Kunden im Servicebereich; Koordiniere Termine für Serviceleistungen; Kümmere dich schriftlich und telefonisch um Kundenanfragen; Unterstütze den Serviceberater in administrativen Aufgaben; Pflege Kundendaten und -akten;...

Du unterstützt engagiert und proaktiv unseren Vertriebsaussendienst mit der Erstellung und Versendung von Angeboten; bereitest Unterlagen für Kundentermine vor; bearbeitest eingehende Kundenanfragen;...

11.07.2024 / EFFICIENT Solutions GmbH / Essen
Sie übernehmen die allgemeine Administration im Tagesgeschäft und sind der Schnittpunkt zwischen Mitarbeiter und Geschäftsführung; Sie organisieren die Reisen Ihrer Kollegen und buchen entsprechende Hotels; ihre gute Koordinationsfähigkeit;...

12.07.2024 / Prognos AG – Wir geben Orientierung. / Düsseldorf
Mit Ihrer Tätigkeit bilden Sie das organisatorische Rückgrat unserer Teams und unterstützen bei der organisatorischen und formalen Abwicklung von wichtigen Netzwerkprojekten. Ihre Aufgaben beinhalten im Besonderen die Kommunikation in Projekten;...

12.07.2024 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien; selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat; Ansprechpartner*in für Drittmittelgeber;...

11.07.2024 / Autohaus Brüggemann GmbH & Co. KG / Dortmund
Erstellen von Auftragsbestätigungen, Fahrzeugrechnungen etc.; Überwachung der internen Prozesse bis zur Auslieferung; Dokumenten- und Fahrzeugübergaben an die Kunden/Händler; Organisation der Zulassungsunterlagen/Zolldokumente; Überwachung;...

Allgemeiner Schriftverkehr und Telefonannahme; Unterstützung in der Mängelbearbeitung; Kommunikation mit Mietern, Ämtern, Behörden und Dienstleistern; Digitalisierung von Mieterakten und Dokumenten; Auftragserfassung;...

11.07.2024 / Prognos AG – Wir geben Orientierung. / Berlin, Düsseldorf
Mit Ihrer Tätigkeit bilden Sie das organisatorische Rückgrat unserer Teams und unterstützen unter anderem bei der formalen Abwicklung von Projekten und Ausschreibungsverfahren; ferner gehören zu Ihren Aufgaben - neben Lektorat;...

12.07.2024 / GOLDBECK Facility Services GmbH / Monheim am Rhein
Einholung und Prüfung von Nachunternehmer-Angeboten; Angebots- / Vertragserstellung; Unterstützung in der Angebotskalkulation;...

Telefonzentrale mit folgenden Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag von 8.30 Uhr bis 12.30 Uhr, 13.00 bis 17.00 Uhr und Freitag von 8.30 Uhr bis 12.30 Uhr, 13.00 Uhr bis 15.00 Uhr; Organisation des Sekretariats und Erledigung der Korrespondenz GF;...

06.07.2024 / Sparkasse Essen / Essen
Aktive Entlastung und Unterstützung des Bereichsleiters (z.B. Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen und Statistiken, Büroorganisation); allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Postbearbeitung, Wiedervorlagen, Verwaltungstätigkeiten);...

10.07.2024 / Handwerkskammer Düsseldorf / Düsseldorf
Sie heißen unsere externen Besucherinnen und Besucher sowie unsere Mitarbeiter-innen und Mitarbeiter in der Handwerkskammer Düsseldorf herzlich willkommen und helfen bei Fragen gern weiter;...

Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben; wirkst aktiv bei der Gestaltung und Optimierung von internen Prozessen mit; unterstützt das Team bei der Fakturierung sowie der Anlage und Pflege von Auftrags- und Mandantendaten;...

05.07.2024 / Tengelmann Energie GmbH / Essen
Unterstützung der Team- und Projektleitung im Bereich des wettbewerblichen Messstellenbetriebes hinsichtlich Messwertqualität und Dokumentation der Zählerwechsel; Telefonische und schriftliche Koordination von Umbauterminen mit unseren Kunden;...

10.07.2024 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Erledigung aller Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Postbearbeitung; Schreiben von Arztbriefen und Operationsberichten nach Diktat; Beantwortung von telefonischen Anfragen; Vertretung der Chefsekretärin;...

10.07.2024 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Unterstützung der wissenschaftlichen Projektleitung bei ihren Aufgaben der Koordination und inhaltlichen Ausgestaltung aller Projekte der Arbeitsgruppe; Mitwirkung bei der Kostenüberwachung, der Kostenplanung und der Vertragsgestaltung;...

Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden; organisierst/planst unsere Serviceaufträge (haushalts-/hotelnahe Leistungen); begleitest die Vermietung von Gästeapartments und Konferenzräumen; erledigst allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Für einen reibungslosen Ablauf unserer alltäglichen Arbeit unterstützt du ein motiviertes und professionell agierendes Team durch allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und -ausgang, Schreibarbeiten, Telefonzentrale, Rechnungen);...

10.07.2024 / ONLY Stores / Mönchengladbach
Du bist für alle Abläufe im Shop mitverantwortlich; du kreierst mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kunden; du koordinierst das tägliche Business in Absprache mit deinem Shop Manager; du hast stets das kaufmännische Gesamtergebnis;...

Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste und Kunden; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Betreuung der Konferenzräume; Bearbeitung der täglichen Post und E-Mails; Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben;...

03.07.2024 / Agenza Personal GmbH / Bochum
Die Entgegennahme und Koordination von eingehenden nationalen Telefonaten; der Empfang von Besuchern sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetingräumen; die Koordinierung des Posteingangs und - ausgangs; die Prüfung und Zuordnung;...

Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz; Annahme und Weiterleitung von Informationen und Gesprächen; Betreuung des Reisemanagements der KÖTTER Geschäftsführer, inkl. aller Buchungsvorgänge und Weiterleitung von Reisedaten/-unterlagen; Abwicklung;...