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167 Assistenz / Sekretariat Jobs in Samern

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15.07.2024 / Landschaftsverband Rheinland / Tönisvorst
Verwaltungsseitige Betreuung von Jugendhilfeleistungen; Einkauf und Beschaffung bzw. Vergabe von Leistungen für die stationären und ambulanten Angebote sowie für betriebliche Belange; Rechnungskontrolle und Rechnungsausgleich;...

18.07.2024 / Auto Weller GmbH & Co. KG Osnabrück / Osnabrück
Du bist die rechte Hand unserer Verkaufsberater im Neuwagenbereich und unterstützt sie bei der Verkaufspräsentation; Du organisierst und begleitest Probefahrten, erklärst unseren Kunden die Fahrzeuge und deren Features;...

17.07.2024 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Terminkoordination; Organisation der rhythmologischen Privatambulanz (u.a. auch Patientenkontakt); Zuweisermanagement; Besetzung der telefonischen rhythmologischen Hotline;...

19.07.2024 / Security Assist GmbH / Dortmund
Unterstützung im Sekretariat und Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs; Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Betreuung Telefonzentrale; Unterstützung des Managements in operativen Aufgaben;...

18.07.2024 / HOSCH Fördertechnik Recklinghausen GmbH / Recklinghausen
Selbstständige Unterstützung der GF in operativen und organisatorischen Aufgaben; Terminplanung und -verfolgung inklusive der Dienstreiseplanung; Außenkommunikation in Abstimmung mit der Geschäftsleitung;...

17.07.2024 / SOLARLUX GmbH / Melle
Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Kunden und Gästen; Betreuung der Telefonzentrale zusammen mit den Kolleginnen des Empfangsteams;...

Unterstützung bei der Erstellung bzw. später selbständige Erstellung des Monatsreportings an den Beirat; Analyse von Berichten und Reports inkl. Mitwirkung bei der Ableitung von Handlungsempfehlungen; Konzipierung, Überwachung und Auswertung von KPIs;...

18.07.2024 / Agenza Personal GmbH / Bochum
Die Entgegennahme und Koordination von eingehenden nationalen Telefonaten; der Empfang von Besuchern sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetingräumen; die Koordinierung des Posteingangs und - ausgangs; die Prüfung und Zuordnung;...

19.07.2024 / Württembergische Versicherung AG / Oldenburg
Sie arbeiten aktiv mit dem Agenturinhaber zusammen; erledigen alle administrativen Aufgaben in der Agentur; vereinbaren Termine, erstellen Angebote für unsere Privatkunden und bearbeiten laufende Vorgänge, eingehende Anträge und Kundendaten;...

17.07.2024 / Big Dutchman International GmbH / Vechta
Unterstützung des Directors und der gesamten Abteilung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen; eigenständige Reiseplanung für Mitarbeitende aus dem Bereich; Unterstützung bei der Durchführung von Projekten;...

17.07.2024 / H.H. Holding GmbH / Dortmund
Durchführung aller anfallenden Sekretariats- und Organisationsaufgaben; Vorbereitung und Erstellung von internem und externem Schriftverkehr; Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen und Terminen; Planung und Nachbereitung von Sitzungen;...

19.07.2024 / M+S Transporte GmbH & Co. KG / Stuhr
Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie unsere Geschäftsführer im Tagesgeschäft sowie bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Außerdem kümmern Sie sich um den Posteingang und die -bearbeitung;...

Regelmäßiger Kontakt zu unseren Kunden und Lieferanten (weltweit); Abschluss und Gestaltung von Verträgen; Prüfung der Import/ Export Dokumente in Zusammenarbeit mit der Logistikabteilung; Sicherstellung von Qualitäten, Termintreue und Lieferzeiten;...

15.07.2024 / Stadt Voerde (Niederrhein) / Voerde (Niederrhein)
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Direkte Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Stab Personalmanagement und Services; selbständige und professionelle Bearbeitung von allgemeinen Teamassistenzaufgaben; Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung;...

18.07.2024 / dhpg / Krefeld
Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort; qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben;...

18.07.2024 / Schüttflix GmbH / Krefeld
Organisation und Administration im Alltag - die kompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden operativen und strategischen Managementaufgaben steht für dich im Mittelpunkt;...

10.07.2024 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Erledigung aller Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Postbearbeitung; Schreiben von Arztbriefen und Operationsberichten nach Diktat; Beantwortung von telefonischen Anfragen; Vertretung der Chefsekretärin;...

Unterstützung der Geschäftsführung im aktiven Tagesgeschäft, bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie bei organisatorischen Themen innerhalb der Unternehmensgruppe; sehr gute Büroorganisation sowie ausgeprägtes Wiedervorlagenmanagement;...

17.07.2024 / OBO Bettermann Holding GmbH & Co. KG / Menden (Sauerland)
Unterstützung der Bereichsleitungen Rechnungswesen, Finanzen und Controlling bei administrativen und operativen Themen, insbesondere: Übernahme der klassischen Assistenztätigkeiten wie Terminplanung, -überwachung, Wiedervorlage/Nachverfolgung;...

10.07.2024 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Unterstützung der wissenschaftlichen Projektleitung bei ihren Aufgaben der Koordination und inhaltlichen Ausgestaltung aller Projekte der Arbeitsgruppe; Mitwirkung bei der Kostenüberwachung, der Kostenplanung und der Vertragsgestaltung;...

15.07.2024 / Funke Kunststoffe GmbH / Hamm
Unterstützung des Vertriebsinnendienstes bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation von Veranstaltungen, Werksbesichtigungen, Seminaren und regionalen Messen; Rechnungsprüfung und Freigabe;...

18.07.2024 / Rheinbahn AG / Düsseldorf
Sie unterstützen proaktiv die Bereichsleiterin Personal, Soziales & Organisation bei der Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsablaufs; Sie wickeln eigenverantwortlich alle administrativen und organisatorischen Aufgaben ab;...

Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung; Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mails, Telefonate, Post); Erstellung;...