221 Assistenz / Sekretariat Jobs in Rosendahl
Erstellung der Buchführung diverser Assetklassen (Software Qplix); Rechnungsprüfung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Cash Management); Büroorganisation; Vorbereitung von steuerlichen Unterlagen zum Zwecke der Jahresabschlüsse;...
Persönliche und telefonische Betreuung unserer Kunden am Empfang; Vereinbarung von Werkstattterminen und entsprechende Auftragserfassung; Erstellung der Werkstattrechnungen; Verwaltung der Kunden-Leihwagen und Kassenführung; Posteingangsbearbeitung;...
Organisation und Koordinierung von Terminen; Verwaltung und Pflege der Spenderdaten; Annahme, Information und Beratung der Spendewilligen; Dokumentation der Spenderdaten; Materialanforderung und Materialverwaltung;...
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen; Planung und Organisation von diversen Vertriebsveranstaltungen, Kundenbesuchen; Planung und Überwachung von Terminen; Abwicklung von Schriftverkehr; Unterstützung bei Reiseplanungen;...
Du bist unser Fahrzeugexperte. Du sorgst dafür, dass alles rund um die Fahrzeuge reibungslos läuft; bist nah am Kunden und verstehst seine Wünsche; bist der erste, den unsere Kunden anrufen, wenn sie Fragen oder Probleme haben;...
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und operativen Aufgaben sowie als Projektassistenz; eigenständige Übernahme des Büromanagements; organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Planung und Buchung;...
Du entlastest uns, die Segmentleitung Industry, unterstützt uns im Tagesgeschäft und bist ein wichtiger Teil unseres Teams; du betreust und steuerst zur Unterstützung der Segmentleitung das Controlling für unser Projektgeschäft;...
Du repräsentierst unser Unternehmen am Empfang und bist verantwortlich für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Geschäftspartner, Kunden und Gäste; Du organisierst den reibungslosen Ablauf der Seminare in unserer WATERKOTTE Akademie;...
Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Finanz-, Mieten- und Lohnbuchhaltung; Zahlungsverkehr; Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater;...
Aufbau aller administrativen Prozesse eines mittelständischen Bürobetriebs; Organisation und Strukturierung der Büroorganisation; Aufbau und Weiterentwicklung der Office-Infrastruktur; Unterstützung des Managements und der Teams;...
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang und Betreuung / Bewirtung von Gästen; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen;...
Beratung der Heiminteressenten Erledigung von Heimaufnahmeformalitäten; Führung der Bewohnerakten mit Erledigung anfallender Korrespondenz; Pflege der Stammdaten;...
Administrative Zuarbeit für den Standortleiter, z. B. Übernahme interner und externer Korrespondenz sowie Terminkoordination; Personalplanung, Einsatz von Zeitarbeitskräften und Verhandeln mit Personaldienstleistern in Abstimmung mit dem Lagerleiter;...
Annahme und Prüfung der Vitalwerte unserer Spender; Terminmanagement und Dokumentation; qualifizierte Betreuung unserer Plasmaspender;...
Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft; Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und -terminen; Klassische Assistenzaufgaben wie z.B. Korrespondenz für den Vorstand, Terminkoordination, Reisemanagement und –abrechnung;...
Kontierung und Buchung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen; Zahlungsverkehr; Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Vorbereitung der Monatsabschlüsse; Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen, in Hinblick auf die Digitalisierung; Einkauf;...
Schnittstelle zu örtlich beauftragten Personen für den Datenschutz (örtlich Beauftragte*r für den Datenschutz) der kirchlichen Körperschaften;...
Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen Aufgaben; Disposition des internen und externen Personals; Planung und Organisation der Dienstreisen; Überwachung des Budgets und der Arbeitszeiten des Bereiches; Kfm. Abwicklung;...
Erledigung aller schriftlichen Tätigkeiten in der Geschäftsstelle, selbstständig oder nach Vorlage/Diktat; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Eintragung und Überwachung von Fristen;...
Abwicklung der anfallenden Korrespondenz nach Phonodiktat; Unterstützung unserer Teams bei allen administrativen Tätigkeiten; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe;...
Sie sind kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Kundenbestellungen aus dem Fachhandel; Sie verantworten die termingerechte Bearbeitung der Bestellungen; Sie prüfen die Kundenbestellungen auf technische Umsetzbarkeit und beraten unsere Fachhändler;...
Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Gästen und Kunden; Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung/Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung/Koordination der Eingangs- und Ausgangspost; Erfassung und Selektion eingehender Reklamationen;...
Sie unterstützen die Leitung und die Teams der Bereiche Planung & Dialog, Mobilität & Transport und Energie in allen Angelegenheiten der Beratungsarbeit; Mit Ihrer Tätigkeit bilden Sie das organisatorische Rückgrat des Teams;...
