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254 Assistenz / Sekretariat Jobs in Rehden

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25.05.2023 / Agrarfrost GmbH & Co. KG / Wildeshausen
Professionelles Büromanagement und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung; Terminplanung und -koordinierung der Geschäftsleitung; Protokollführung sowie Nachbereitung von Meetings;...

27.05.2023 / Hotel Heidegrund / Garrel
Du bist verantwortlich für die operative und administrative Führung und Motivation des Front Office Teams; aktive Gastgeberrolle und erster Ansprechpartner für Gäste; Du übernimmst die Dienstplan- und Urlaubsgestaltung; aktives Upselling;...

26.05.2023 / Bleker Gruppe / Bremen, Dülmen, Borken
Erstellung von Auftragsbestätigungen; Erstellung der Kundenrechnungen; Betreuung unserer Kunden und Interessenten; Pflege der Kundenakten und Stammdatenpflege im EDV-System; Vorbereitung von Fahrzeugauslieferungen sowie Fahrzeugzulassungen;...

Zu Deinen Aufgaben gehören die Prüfung von Einzel- und Konzernabschlüssen, das Erstellen von Jahresabschlüssen und die Erstellung von Steuererklärungen;...

Termingerechte Durchführung der Gehaltsabrechnung mit Datev LODAS; Beratung und Betreuung aller Beschäftigten in arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und Angelegenheiten; Korrespondenz mit Ämtern, Sozialversicherungsträgern;...

Vertragsabwicklung und -verwaltung; administrative Tätigkeiten; Terminplanung und -organisation; Erstellung von individuellen Angeboten und Tarifvergleichen; Unterstützung des Spezialisten in allen Belangen der Kundenbetreuung;...

24.05.2023 / Stiftung Waldheim / Achim
Selbstständige Organisation der täglichen Sekretariatsaufgaben und die Abwicklung von Schülerangelegenheiten wie z.B. die Verwaltung der Schülerakten, die Erstellung von Bescheinigungen, Einladungen und Dokumenten;...

26.05.2023 / List + Lohr GmbH / Hannover
Unterstützung bei der Planung, Terminierung und Organisation von IT-Projekten; Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern; Erfassen und Überwachen von Kundenanliegen in unserem Ticketsystem; Kontrolle und Auswerten von Projekten;...

29.05.2023 / Friedrich PICARD GmbH & Co. KG / Bochum
Terminverfolgung und deren Dokumentation im Bereich der Prüfungs- und Wartungsarbeiten; Verantwortung für die internen Checklisten und Unterweisungstermine für die Mitarbeiter; allgemeine Organisations- und Assistenzaufgaben; Erstellen von Protokolle;...

Sie unterstützen den Koordinator (m/w/d) Personenversicherung bei der Betreuung der Verkaufsleiter (m/w/d) Personenversicherung in unseren Bezirksdirektionen; Sie unterstützen unseren Vertrieb im Personenversicherungsgeschäft;...

26.05.2023 / Pelipal GmbH / Schlangen
Ansprechpartner für Kunden und Handelsvertreter im englischsprachigem Raum; Organisieren, Erarbeiten und Verwalten von Verkaufsunterlagen für den englischsprachigem Raum; Erstellung von Angeboten; Allgemeine Unterstützung der Vertriebsleitung Export;...

Sie sind die/der erste Ansprechpartner/in für unsere Gäste und für Anrufende. Sie erteilen telefonische Auskünfte und leiten Anliegen in die entsprechenden Organisationseinheiten weiter;...

29.05.2023 / AUDIO HOUSE / Kassel
Unterstützung der Audio Sales Manager (m/w/d) insbesondere für unser digitales Produktportfolio sowie im Kundenmarketing; Mitarbeit bei der Steuerung von Kundenkampagnen und im Vertriebscontrolling; Verantwortung eigener Projekte; Strukturgeber:in;...

29.05.2023 / reiter personalberatung / München, Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg
Du organisierst interne Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben; erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene;...

29.05.2023 / HGH Vertriebs GmbH / Lüdenscheid
Empfangs- und allgemeine administrative Bürotätigkeiten; Telefonzentrale; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; tägliche Vorarbeiten und Unterstützung der Buchhaltung; Fakturierung der Ausgangsrechnungen sowie Mahnwesen; Bewerbermanagement;...

22.05.2023 / Vet Pharma Friesoythe GmbH / Friesoythe
Unterstützung von Bereichs- und Abteilungsleitern; Erledigung der allgemeine telefonischen und schriftlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Organisation von Meetings und Projektmeetings;...

26.05.2023 / KOSMOS-Bildung gGmbH / Havixbeck
Publikumsverkehr: Schüler*innen, Kollegium, Eltern, Dienstleister, Vermieter, Externe; Bearbeitung/Verteilung des Post- und Maileingangs inkl. Schriftwechsel; Bestellwesen inkl. Inventarisierung;...

Du kümmerst dich um die Anliegen unserer Mitglieder; du organisierst an deinem modernen Arbeitsplatz die Abläufe auf unserer Anlage; daneben verkaufst du in unserem kleinen Shop Waren und Dienstleistungen für Golfer;...

28.05.2023 / Gesellschaft für Gerätebau mbH / Dortmund
Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat Aufsetzten von Schriftsätzen und Erstellung unters;...

25.05.2023 / Hannover Rück SE / Hannover
Organisation und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung nationaler und internationaler Online- und Präsenz-Meetings und Veranstaltungen; Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inklusive Terminkoordination, Reisebuchung;...

21.05.2023 / ILF Beratende Ingenieure GmbH / Bremen, Hamburg
Sie unterstützen unsere Projektingenieure durch die Verwaltung von Schriftverkehr und Dokumenten, insbesondere im Bereich Wegerecht; dabei gehört die Erstellung verschiedenster Dokumente entsprechend interner und externer Qualitätsstandards;...

22.05.2023 / TORWEGGE GmbH & Co. KG / Bielefeld
Bearbeitung von Lieferanten-Auftragsbestätigungen; Pflege der Einkaufsstammdaten; Abstimmung und Verfolgung von Lieferterminen; Vorbereiten der Daten für Lieferantengespräche; Besetzung der Telefonzentrale, im Vertretungsfall den Empfang;...

03.05.2023 / Dr. Koops & Partner / Vechta
Anlaufstelle für die Anliegen von Mandanten und Mitarbeitenden; Bedienung der Telefonzentrale; Empfang unserer Mandanten; Koordination von internen und externen Terminen; Bestellung von Büromaterial;...

Assistenz des GF im operativen Tagesgeschäft der Wohnungsverwaltung und Projektentwicklung; administrative Tätigkeiten, Schreiben nach Diktat, Terminabsprachen; Eingangspostbearbeitung; Koordination von Events; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

19.05.2023 / RSM GmbH / Bremen
Allgemeine administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie Mandantenempfang und -bewirtung; Bearbeitung des Posteingangs inklusive Digitalisierung; Fristenerfassung und -überwachung; Mandanten- und Auftragsanlage sowie Stammdatenerfassung und;...