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161 Assistenz / Sekretariat Jobs in Rehden

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10.02.2024 / Stadtverwaltung Goch / Goch
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

22.02.2024 / Blömer & Kollegen GmbH Steuerberatungsgesellschaft / Lohne und in Dahnsdorf/Planetal
Zu Deinen Aufgaben gehören die Prüfung von Einzel- und Konzernabschlüssen, das Erstellen von Jahresabschlüssen und die Erstellung von Steuererklärungen;...

22.02.2024 / Agrarfrost GmbH / Wildeshausen
Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen mithilfe der gängigen Office-Anwendungen; Erhebung und Zusammenstellung von Zahlen, Daten und Sachverhalten zur Bearbeitung von diversen Anträgen;...

23.02.2024 / Stadt Melle / Melle
Führen und Organisieren des Vorzimmers des Vorstandes im Team mit einer weiteren Assistenz; Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung, Vorlagenkontrolle); Korrespondenz per Telefon, Post und E-Mail;...

Ermögliche spannende Freizeitaktivitäten und begleite zu Terminen; Unterstützung bei hauswirtschaftlichen Tätigkeiten;...

Betreuung des Verwaltungsgebäudes Carlmeyerstrasse 1 sowie der Außenanlagen; erster Ansprechpartner vor Ort; Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der technischen Einrichtungen und Hausanlagen einschließlich des Fuhrparks; Planung und Koordination;...

20.02.2024 / Arbeitnehmerkammer Bremen / Bremen
Organisation der Verwaltung mit insgesamt sechs Verwaltungskräften in Absprache mit der Abteilungsleitung; Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen in Absprache mit der Abteilungsleitung; Haushaltsplanung und Budgetverwaltung der Abteilung;...

22.02.2024 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Erledigung aller Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung; Terminkoordination für Patienten und alle hierbei anfallenden organisatorischen Aufgaben; Schreiben von Arztbriefen nach Diktat;...

22.02.2024 / STARC medical GmbH / Isernhagen
Sie stellen sicher, dass unsere Kunden im EDV-System angelegt, die eingehenden Aufträge korrekt erfasst und zugehörige Vertragsdokumente geprüft und dem Kunden zugeordnet sind;...

09.02.2024 / Depenbrock Holding SE & Co. KG / Stemwede
Unternehmensweite Beschaffung der Festnetz- und Mobiltelefonie; Verwaltung und Verhandlung der Telefonie-Verträge mit den Providern; Optimierung des Datenvolumens; Beschaffung von elektronischen Kleingeräten;...

23.02.2024 / Stagemobil Eckart Fahrzeugbau GmbH / Hofgeismar
Angebots- und Auftragsverwaltung; Erstellung von Ausgangsrechnungen; Organisation von Büroabläufen; allgemeine Assistenzarbeiten;...

18.02.2024 / Stadtwerke Bad Salzuflen GmbH / Bad Salzuflen
Sie planen, organisieren und koordinieren Termine, Meetings und Veranstaltungen und empfangen und bewirten Kunden und Geschäftspartner; Sie führen eigenständig und souverän die Korrespondenz; Sie erledigen operative Aufgaben;...

17.02.2024 / Apleona Nordost GmbH / Bremen
Unterstützung bei operativen und strategischen Projekten, im operativen Tagesgeschäft sowie im Qualitätsmanagement; Mitarbeit bei kaufmännischen und buchhalterischen Vorgängen; Erstellen von Angeboten und Bestellungen;...

23.02.2024 / Thyssengas GmbH / Dortmund
Kaufmännische Abwicklung für betriebliche Projekte, dabei stehen Sie den Projektverantwortlichen eng zur Seite und bilden eine zentrale Schnittstelle zu anderen Unternehmensbereichen;...

23.02.2024 / Sozietät Potthoff Kowol & Frankhof / Castrop-Rauxel Kreis Recklinghausen
Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, RA-Micro-Kenntnisse wären vorteilhaft); sichere Orthographie; gepflegtes Erscheinungsbild und Freude am Umgang mit Mandanten;...

23.02.2024 / Max Franke GmbH / Hamburg
Managen des Bürobetriebs im Alltag (Einhaltung der Ordnung, Organisation der Arbeitsplätze etc.); Erledigen von klassischen Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Gästeempfang;...

23.02.2024 / MDS Holding GmbH & Co. KG / Dortmund
Klassische Aufgaben der Geschäftsführungsassistenz; Planung und Koordinierung der Termine und Reisen der Geschäftsführung; Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten;...

23.02.2024 / CSL Plasma GmbH / Göttingen
Anmeldung und Aushändigen der Zeiterfassungskarte; Verwaltung Büroschlüssel, Dokumentation Schlüsselnutzer; Unterstützung bei der Einrichtung von Büroarbeitsplätzen; Verwaltung, Ausgabe und Verlängerung der Schlüsselkarten von Technikern;...

19.02.2024 / sanotact gmbh / Münster
Unterstützung des technischen Leiters in allen Belangen des operativen Tagesgeschäfts; Mitarbeit an Projekten im Bereich der Prozessoptimierung; eigenverantwortliche Aufbereitung von Analysen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen;...

22.02.2024 / Bleker Gruppe / Borken im Münsterland (Nordrhein-Westfalen)
Verwaltung von Fahrzeugankäufen und Fahrzeuginzahlungnahmen: Anlage und Pflege im System, Rechnungsprüfung und Feststellung des Fahrzeugstandortes; Erstellung von Werkstattaufträgen und digitalen Fahrzeugakten;...

22.02.2024 / PNE AG / Cuxhaven
Wahrnehmung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Reisekoordination, Auftragsmanagement, etc.); Vorbereitung und Abwicklung der Schlussabnahmen für die Windparks mit den jeweiligen Behörden sowie Subunternehmern;...

15.02.2024 / Klinik Teutoburger Wald / Bad Rothenfelde
Erstellung von Arztberichten nach Diktat; Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Postein- und -ausgang; Bearbeitung von Anfragen; Aktenarchivierung;...

22.02.2024 / Katholische Pfarrei Heilig Geist / Hamburg
Erstkontakte in persönlichen und telefonischen Gesprächen; Entgegennahme und Weiterleitung von Informationen; Terminkoordination; Führung der Kirchenbücher; Mitverwaltung von Schlüsseln und pfarreigenen Räumen; Geschäftsabwicklung im Büro;...

12.02.2024 / Hochschule Osnabrück / Osnabrück
Mitarbeit in organisationsübergreifenden Projekten mit Bezug zu Personalthemen und Zusammenarbeit mit verschiedenen Projektteams; Unterstützung im Projektmanagement; Koordination und Zusammenführung unterschiedlicher projektbeteiligter Personen;...

19.02.2024 / SAATEN-UNION GmbH / Isernhagen bei Hannover
Ihre Kultur ist der Raps; hierfür koordinieren Sie beim Marktführer für Raps deutschlandweit die Abläufe und wickeln alle Aufträge ab: Auftragserfassung, Disposition, Rechnungsstellung, Abrechnung mit den Vertriebspartnern;...