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231 Assistenz / Sekretariat Jobs in Pulheim

Jobs per E-Mail

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10.02.2024 / Stadtverwaltung Goch / Goch
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

23.02.2024 / INCURA GmbH / Köln
Allgemeine Assistenz- / Empfangsarbeiten; Terminkoordination, Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie selbständige Büroorganisation; Selbständige und zuverlässige Erledigung des Schriftverkehrs;...

23.02.2024 / ABI Andernacher Bimswerk GmbH & Co. KG / Bedburg, Düren, Düsseldorf, Heinsberg, Köln
In enger Abstimmung und Führung durch unseren über 3 Werke agierenden Werksleiter werden Sie zunächst Projektaufgaben und später Führungsaufgaben in folgenden Bereichen übernehmen: Anlagenverfügbarkeit (5S, TPM,..); Materialwirtschaft;...

24.02.2024 / Walter Nebgen Steuerberater / Düsseldorf
Korrespondenz (im Wesentlichen für den Inhaber), nach Diktat; Telefondienst in der Kanzlei; Postein- und -ausgang; Terminverwaltung für das Büro und den Inhaber; Büroorganisation, Materialverwaltung, Aktenverwaltung; Organisatorische Tätigkeiten;...

22.02.2024 / Stadt Pulheim / Pulheim
Büromanagement (Post- und E-mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst); Erstellung und Pflege interner Datenbanken; Terminplanung und -überwachung;...

Vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnung; Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz nach (Phono)-Diktat, Vorgaben und Stichworten (ggf. auch in englischer Sprache); Erstellen von Präsentationen und Datentabellen;...

23.02.2024 / Jobvector GmbH / Düsseldorf
Kundenberatung: Beratung unserer Kunden zur optimalen Nutzung unserer Services und Recruiting-Lösungen; Kundenservice via E-Mail, Chat und telefonisch; Marketing: Unterstützung des B2B-Marketings;...

22.02.2024 / Stadt Köln / Köln
Erstellung von Entscheidungsvorlagen; Koordinierung von Terminen; Organisation und Pflege der Ablage; Pflege der Bestands- und Betriebsdokumentation; Optimierung von Prozessen; Projektarbeit; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs;...

Terminkoordination; Organisation und Verwaltung von Dienstreisen; selbstständige Korrespondenz und Bearbeitung von Unterlagen auf Deutsch und Englisch; Unterstützung bei der Personalverwaltung; allgemeine administrative Aufgaben;...

22.02.2024 / UniReha GmbH / Köln
Empfang und Betreuung der Patienten; telefonische Beratungen und Terminabstimmungen; elektronische Datenerfassung und Terminplanung mit dem Praxisprogramm THEORG;...

23.02.2024 / GOLDBECK Parking Services GmbH / Düsseldorf
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Erarbeitung von Präsentationen und Vorträgen (Meetings, Tagungen, Kundentermine);...

23.02.2024 / SHOFU DENTAL GmbH / Ratingen
Kreative Content Erstellung für Newsletter, Social-Media-Pattformen und unsere Webseite (mit Wordpress); Durchführen von Online- und Offline-Marketing- / Kommunikationsaktivitäten; Erstellen und Überarbeiten von Präsentations- und Werbematerialien;...

22.02.2024 / AMTRA Mobilraum GmbH / Wesseling
Ansprechpartner für unsere Lieferanten, Gäste und Besucher; Koordination des Postein- und Postausgang für die Zentrale Administration; Verrichtung von Ablage- und Auswertungsarbeiten diverser Unterstützungsprozesse;...

Regelmäßige Kontrolltätigkeiten und Beteiligung am Schließdienst; Schlüsselverwaltung; Durchführung der Zutrittskontrollen von Personen und Fahrzeugen; Ansprechpartner für Besucherinnen und Besucher, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Gäste;...

20.02.2024 / SportCity Köln / Köln Pulheim
Begrüßung der Gäste und Mitglieder an der Rezeption; Service-Ansprechpartner für unsere Golfmitglieder; Bedienung der Telefonzentrale und Vergabe von Startzeiten; Verwalten von Kurslisten; Kassieren von unterschiedlichen Leistungen;...

22.02.2024 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Heusenstamm, München
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...

22.02.2024 / Pfarrei Hildegundis von Meer / Meerbusch
Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine, wie Taufen, Hochzeiten und Todesfälle; Führen von Kirchenbüchern und des kirchlichen Meldewesens; selbständige Führung der Pfarreibuchhaltung und Kassenverwaltung;...

21.02.2024 / PAS – Professional Aviation Solutions GmbH / Bergisch Gladbach
Unsere Marketing- und Sales Manager unterstützen: Aufbau neuer Kundenbeziehungen, Pflege bestehender Kontakte und Markt- sowie Wettbewerbsanalysen bzw. -auswertungen;...

19.02.2024 / Universität zu Köln / Köln
Unterstützung der Zentrumsleitung bei der Verwaltung des Forschungszentrums und des dazu gehörigen Lehrstuhls; Buchhaltung bzw. Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln; Studierendenbetreuung und Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten;...

22.02.2024 / Kreiskrankenhaus Mechernich GmbH / Mechernich
Terminkoordination, Terminüberwachung und Kalenderpflege; Koordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen; die Gestaltung von Präsentationen; Bearbeitung von Versicherungsfällen;...

23.02.2024 / MDS Holding GmbH & Co. KG / Dortmund
Klassische Aufgaben der Geschäftsführungsassistenz; Planung und Koordinierung der Termine und Reisen der Geschäftsführung; Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten;...

19.02.2024 / compass private pflegeberatung / Köln oder Leipzig
Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...

20.02.2024 / Handwerkskammer Düsseldorf / Düsseldorf, Oberhausen
Sowohl postalische Sendungen, als auch die elektronische Eingangspost wird von Ihnen bearbeitet; stehen Dienstreisen an, so planen Sie diese in allen Belangen effizient; die Führung des Terminkalenders der Abteilungsleitung;...

23.02.2024 / Thyssengas GmbH / Dortmund
Kaufmännische Abwicklung für betriebliche Projekte, dabei stehen Sie den Projektverantwortlichen eng zur Seite und bilden eine zentrale Schnittstelle zu anderen Unternehmensbereichen;...

23.02.2024 / Sozietät Potthoff Kowol & Frankhof / Castrop-Rauxel Kreis Recklinghausen
Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, RA-Micro-Kenntnisse wären vorteilhaft); sichere Orthographie; gepflegtes Erscheinungsbild und Freude am Umgang mit Mandanten;...