149 Assistenz / Sekretariat Jobs in Peheim

Verwaltungsseitige Betreuung von Jugendhilfeleistungen; Einkauf und Beschaffung bzw. Vergabe von Leistungen für die stationären und ambulanten Angebote sowie für betriebliche Belange; Rechnungskontrolle und Rechnungsausgleich;...

Vollumfängliche Unterstützung der Rechtsabteilung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen; Anlage, Aktualisierung, Führung und Ablage der Mandatsakten sowohl in Papier- als auch in elektronischer Form;...

Sie arbeiten aktiv mit dem Agenturinhaber zusammen; erledigen alle administrativen Aufgaben in der Agentur; vereinbaren Termine, erstellen Angebote für unsere Privatkunden und bearbeiten laufende Vorgänge, eingehende Anträge und Kundendaten;...

Administrative Unterstützung des R&D Teams; Verantwortlich für den zentralen Eingang von Versuchsanfragen, einschließlich der Kommunikation mit Kunden und der Erstellung von ID-Nummern; Bearbeitung von Eingangsrechnungen

Unterstützung der Werksleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben; strukturiertes Terminmanagement zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe; eigenverantwortliche Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen;...

Unterstützung des Produktmanagements in der Projektarbeit; Verwaltung der Druckunterlagen, Produktbilder und anderer marketingrelevanter Informationen und Dokumente; Koordination produktspezifischer Werbemittel und Materialien;...

Verantwortung für die Telefonzentrale; Warenbeschaffung und -disposition; Bestellabwicklung und Reklamationsbearbeitung; Rechnungserstellung und Bearbeitung von Rechnungskontrolllisten; Monats- und Quartalsabschlüsse;...

Du bist für alle Abläufe im Shop mitverantwortlich; du kreierst mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kunden; du koordinierst das tägliche Business in Absprache mit deinem Shop Manager; du hast stets das kaufmännische Gesamtergebnis;...

Direkter Kundenkontakt: Du stehst in direktem Kontakt mit unseren Kunden und integrierst deren vielfältige Anforderungen; erster Ansprechpartner: Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden vor Ort;...

Sekretariatsaufgaben einschließlich Assistenzaufgaben für die Schulleitung (Organisation, Terminkoordination, Datenerfassung, Schriftverkehr, Aktenverwaltung, Informationsaufnahme und -weiterleitung, Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern);...

Sie unterstützen den für Weiterbildung verantwortlichen Hochschullehrer bei allen anfallenden Aufgaben, wie z. B. der Weiterentwicklung der Angebote; Die Administration und operative Umsetzung (z. B. Terminplanung, Kalkulation, Rechnungsstellung;...

Führung des Studierendensekretariates; Organisation, Planung und Koordination des Bereiches der Lehre; Organisation der Lehrveranstaltungen;...

Im Tagesgeschäft bist Du direkt verantwortlich für die administrative Kundenbetreuung Deiner Handelspartner, insbesondere Amazon EU, für beispielsweise Angebotskalkulationen, Sortimentslistungen und -pflege (via Amazon Vendor Central);...

Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie unsere Geschäftsführer im Tagesgeschäft sowie bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Außerdem kümmern Sie sich um den Posteingang und die -bearbeitung;...

Unterstützung des Chefarztes bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten; Repräsentation der Klinik unter Interaktion mit Patienten, Angehörigen, Zuweisern und externen Kooperationspartnern; Terminkoordination;...

Bedienen der zentralen Telefonanlage und Empfang von Besuchern; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs einschließlich E-Mails, inkl. Versand von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, Bedienung der Frankiermaschine;...

Erstellen von Auftragsbestätigungen, Fahrzeugrechnungen etc.; Überwachung der internen Prozesse bis zur Auslieferung; Dokumenten- und Fahrzeugübergaben an die Kunden/Händler; Organisation der Zulassungsunterlagen/Zolldokumente; Überwachung;...

Kalkulations-und Angebotsvorbereitung; Planung und Koordination von Projekten in enger Zusammenarbeit mit den angeschlossenen Abteilungen wie beispielsweise Einkauf & Marketing;...

Sekretariatstätigkeit und Büroorganisation für die Geschäftsführung; interne und externe Korrespondenz, Aktenmanagement und Datenbankpflege; Vor-, Nachbereitung und Begleitung von Sitzungen sowie Organisation von Veranstaltungen; Bestellwesen;...

Organisation von Meetings und Konferenzen (analog und digital); Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Boardmeetings;...

Zuarbeit bei Terminvorbereitungen sowie entsprechender Nachbereitung; Übernahme von Aufgaben in der Projektarbeit, hierzu gehören u.a. Terminierung, Datensichtung, Kommunikation mit Auftraggebern; Unterstützung bei den laufenden Projekten;...

Mit Ihrer Tätigkeit bilden Sie das organisatorische Rückgrat unserer Teams und unterstützen bei der organisatorischen und formalen Abwicklung von wichtigen Netzwerkprojekten. Ihre Aufgaben beinhalten im Besonderen die Kommunikation in Projekten;...