330 Assistenz / Sekretariat Jobs in Osnabrück
Sie sind kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Kundenbestellungen aus dem Fachhandel; Sie verantworten die termingerechte Bearbeitung der Bestellungen; Sie prüfen die Kundenbestellungen auf technische Umsetzbarkeit und beraten unsere Fachhändler;...
Du unterstützt die Geschäftsführung und bist der erste Anlaufpunkt für Kunden, Besucher, Trainer und Berater; erstellst Seminarunterlagen, kümmerst dich um die Organisation und koordinierst die Nachbereitung verschiedener Seminare und Workshops;...
(Telefonische) Terminvergabe; Organisation aller anfallenden Aufgaben am Empfang; Kommunikationsschnittstelle zwischen Patienten (m/w/d), Labor und Behandlungsteam;...
Als Haus-Chef identifizieren Sie sich mit unserer Philosophie, berichten direkt an die Geschäftsführung und führen unser Team samt Theaterleitung in allen Belangen;...
Sie sind verantwortlich für: die Unterstützung des technischen Einkaufs bei der Beschaffung von Investitionsgütern wie Maschinen, Geräten, Fahrzeugen, technischen Produkten und Facility Management;...
Du bist verantwortlich für die operative und administrative Führung und Motivation des Front Office Teams; aktive Gastgeberrolle und erster Ansprechpartner für Gäste; Du übernimmst die Dienstplan- und Urlaubsgestaltung; aktives Upselling;...
Kundenbegrüßung und Empfang; Planung und Vergabe von Terminen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Rechnungserläuterung und -abrechnung; Kassenführung inkl. OP-Überwachung; Zusammenarbeit mit dem Werkstatt- und Serviceteam;...
Vertragsabwicklung und -verwaltung; administrative Tätigkeiten; Terminplanung und -organisation; Erstellung von individuellen Angeboten und Tarifvergleichen; Unterstützung des Spezialisten in allen Belangen der Kundenbetreuung;...
Telefonische Neukundenakquise und Terminvereinbarung für den Außendienst; Unterstützung des Außendienstes bei der Erstellung von Angeboten und Terminen; telefonische und schriftliche Kundenberatung und -betreuung;...
Assistenz im Verkauf; allgemeine Bürotätigkeiten; Warenbestellungen; Vorbereitungsarbeiten; Betreuung unserer Gäste;...
Die Teams in unserem Service Center und Vertrieb bei administrativen Aufgaben unterstützen; unterschiedliche Dokumente von Teilnahmebestätigungen bis zu Verträgen fertigstellen; Rechnungen prüfen und die Ein- und Ausgangspost bearbeiten;...
Reise- und Besuchsplanung sowie -organisation; Planung und Koordination von Konferenzen und anderen Veranstaltungen; Aufbereitung von Präsentations- und Marketingmaterial;...
SAP-Eingaben und Auswertungen/Controlling; Projekt- und Bestellanlage (SAP Blue Eagle); SAP-Key-User sowie Schnittstelle zu unserem Controlling-Team; Qualitätssicherung von Eingangsrechnungen;...
Sie sind die/der erste Ansprechpartner/in für unsere Gäste und für Anrufende. Sie erteilen telefonische Auskünfte und leiten Anliegen in die entsprechenden Organisationseinheiten weiter;...
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder langjährige Berufserfahrung; gute Kenntnisse in der Büroorganisation sowie allgemeinen Büro- und Verwaltungsarbeiten; in den gängigen MS-Office-Anwendungen;...
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie eigenständiges Arbeiten mit der Gremienmanagementsoftware; sorgfältige Erledigung von vielfältiger sowie anspruchsvoller Korrespondenz;...
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, insbesondere durch verbindliche, fehlerfreie Kommunikation mit externen Stellen; Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs; Termin- und Wiedervorlagenmanagement;...
Publikumsverkehr: Schüler*innen, Kollegium, Eltern, Dienstleister, Vermieter, Externe; Bearbeitung/Verteilung des Post- und Maileingangs inkl. Schriftwechsel; Bestellwesen inkl. Inventarisierung;...
Sie arbeiten direkt der Geschäftsführerin zu und sind im Vorzimmer erste*r Ansprechpartner*in für alle Anfragen an die Geschäftsführung; Sie vereinbaren Termine, pflegen den Kalender und bearbeiten die Post;...
Sie sind die organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Fragestellungen sowie Projekten, dabei übernehmen Sie eigene Projekte als Projektleitung;...
Terminverfolgung und deren Dokumentation im Bereich der Prüfungs- und Wartungsarbeiten; Verantwortung für die internen Checklisten und Unterweisungstermine für die Mitarbeiter; allgemeine Organisations- und Assistenzaufgaben; Erstellen von Protokolle;...
Telefonische und schriftliche Korrespondenz, speziell für das BG-Wesen; Medizinische Dokumentation (Register, Zentren); Kommunikation mit vor- und nachbehandelnden Kliniken und Arztpraxen; Allgemeine Korrespondenz und Terminverwaltung;...
Allgemeine Sekretariatsarbeit und Administrationsaufgaben; Ansprechperson für Patienten, Mitarbeitende, Zuweiser; Kommunikation, Terminplanung und Korrespondenz; Aktenbearbeitung;...
Organisation und Administration im Alltag - die kompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden operativen Managementaufgaben steht für dich im Mittelpunkt; Als souveräne und loyale Stütze hast du sowohl die Postbearbeitung;...
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Planung und Organisation von Terminen und Besprechungen (intern sowie mit externen Partnern); externer und interner Ansprechpartner als Schnittstelle;...
