210 Assistenz / Sekretariat Jobs in Ohne

Validierung von Eingangsrechnungen im SAP-InvoiceMaster; Monatliche Kreditkartenabrechnung inkl. Kontierung; inhaltliche Pflege des Intranets sowie der Mitarbeiter-App; diverse Administrative Tätigkeiten (Bestellvorgänge, Raumplanung, Verwaltung);...

Als Teamassistenz Projektorganisation bildest du das Bindeglied zwischen den Abteilungen; vom Vertriebsmeeting bis zum Projektreporting begleitest du alle unsere Projekte von der ersten bis zur letzten Minute und sorgst;...

Verantwortung und komplette Organisation des Sekretariats mit Terminkoordination; interne und externe Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden; Organisation und Vorbereitung von Gremiensitzungen und internen Besprechungen (Erstellung);...

Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Finanz-, Mieten- und Lohnbuchhaltung; Zahlungsverkehr; Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater;...

Du bist für alle Abläufe im Shop mitverantwortlich; Du kreierst mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kunden; Du koordinierst das tägliche Business in Absprache mit Deinem Shop Manager; Du stehst dem Shop Manager;...

Wareneingangskontrolle und -erfassung von Uhren und Schmuck; sorgfältige Pflege und Eingabe von Artikel- und Stammdaten im Warenwirtschaftssystem; Auszeichnung von Waren und Vorbereitung des Versands; Rechnungs- und Gutschriftenkontrolle;...

Telefonate und Beratung von Leser:innen; Führen des Terminkalenders der Redaktion; Unterstützung des Redaktionsteams bei der täglichen Aktualisierung von Termin- und Themenplänen;...

Assistenz Geschäftsleitung; Teamwork mit der Projektleitung / Baumanagern: Von der ersten Anfrage bis hin zur Abnahme; planen und buchen von Dienst-/Montagereisen mit Überwachung von Reisekostenabrechnungen;...

Lokalisierung und Recherche der Ansprechpartner:innen und Entscheidungsträger:innen von sozialen Einrichtungen als mögliche Neukundenpotenziale sowie deren Ansprache; Neuanlage und Recherche von vorhandenen Einrichtungen;...

Sie koordinieren und leiten das Sekretariat der Geschäftsführung; kompetent und mit wachem Auge haben Sie sowohl Posteingang und -ausgang als auch sämtliche Termine stets im Blick und koordinieren diese nach Wunsch und Kapazität der Geschäftsleitung;...

Erstellung und Pflege von Hotelausschreibungen für die Kataloge und Onlinesysteme; Korrespondenz mit Leistungsträgern und Agenturen; Auswertung von Statistiken und Analysen; Bearbeitung und Weiterleitung von Stop und Free Sales;...

Eigenverantwortliche Büroorganisation und Kanzleikorrespondenz; Sie verantworten die Aktenbearbeitung, sowie Datenerfassung und -pflege; Unterstützung in unseren Fachdezernaten durch Vorlagenverwaltung oder Telefonat Annahme;...

Entgegennahme von Anrufen, u. a. der niedergelassenen Ärzte und Kliniken; Auskunftserteilung; Schreiben medizinischer Befundberichte; Allgemeine Bürotätigkeiten;...

Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...

Beratung im Sozialrecht, insbesondere Rentenversicherungsrecht, Schwerbehindertenrecht, Recht der gesetzlichen Unfallversicherung, Kranken- und Pflegeversicherungsrecht; SGB II, SGB III und SGB XII, BVG, OEG und andere;...

Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft als Assistenz – dabei übernimmst; Du eigenständig Teilaufgaben, deren Fortschritte Du schlüssig dokumentierst; Du kümmerst Dich um die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung;...

Unterstützung des Sales-Teams in der Auftragsverarbeitung von der Erstellung der Angebote bis hin zu den Versanddokumenten im Bereich des Kundenprojektes; Koordination der Ausgangsware mit unseren Speditionen; Vollständige Kommunikation und Betreuung;...

Unterstützung des Vorstandes bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft; Erstellung von Analysen, Kennzahlen und Reportings;...

Im Büro der Geschäftsführung sind Sie für die proaktive und zuverlässige Unterstützung in allen operativen und organisatorischen Bereichen zuständig; Sie übernehmen die eigenverantwortliche Durchführung der internen Unternehmenskorrespondenz;...

Sie unterstützen die Leiterin Recht bei den anfallenden Aufgaben und organisieren eigenverantwortlich den Assistenzbereich;...

Erfassung von Aufträgen; Telefonische Befundauskunft; Besucherempfang; Administrative Aufgaben; ggf. Durchführung von Blutentnahmen (nur mit entsprechender Ausbildung);...

Umsetzen aller administrativen Aufgaben im Personalbereich; Vorbereitungen für die Lohnabrechnung; Erstellen von Stellenanzeigen; Erstellen von Auswertungen und monatlichen Abstimmungen;...

Unterstützung der Verwaltungsleitungen, u.a. bei der Verwaltung und Personaladministration der Kindertagesstätten, Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen; Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen;...

Unterstützung der Einrichtungsleitung im Tagesgeschäft; Mietvertragserstellung, Betriebskostenabrechnungen; Projektmanagementunterstützung bei Sanierungs- / Renovierungsarbeiten / Neuanmietungen;...