Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Oer-Erkenschwick

Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariates der Krankenhausleitung inklusive aller administrativen Tätigkeiten (Postbearbeitung, Termin- und Dienstreiseplanung, Erledigung von anfallender Korrespondenz etc.);...

Betreuung Sicherstellung eines freundlichen und kompetenten Empfangs sowie der Telefonzentrale des Standortes in Dortmund; Telefonkontakt mit Bauherren und weiteren am Bau Beteiligten, sowie mit unseren Kolleg*innen an den verschiedenen Standorten;...

Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen hierarchischen Strukturen; strukturierte Einarbeitung und Supervision im Bereich der Sonografie, Endoskopie und der nicht-invasiven kardiopulmonalen Diagnostik; kontinuierliche Supervision;...

Sie sind organisatorische und administrative Unterstützung des regionalen Category Manager; begleiten die Einkaufsprozesse und sind Ansprechpartner (m/w/d) für Lieferanten; sorgen für die Sicherstellung des termingerechten Warenflusse;...

Mietvertragserstellung, Rechnungs- und Vertragsmanagement; Unterstützung von Abrechnungsprozessen (Mieten und Betriebskosten); Koordination der Konferenzraumvermietung; allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Adressverwaltung);...

Unterstützung des Teams im operativen Bereich (Koordination von Terminen, Unterstützung beim Vermietungsprozess, Terminierung von Besichtigungsterminen sowie die Organisation von internen Umzügen bestehender Mieter);...

Du unterstützt bei der Personalbetreuung für ausländische Niederlassungen; Du übernimmst in Eigenverantwortung die administrative Abwicklung bei Mitarbeiter-Entsendungen; Du übernimmst Aufgaben in der vorbereitenden Kreditorenbuchhaltung;...

Erstellung/Umsetzung der laufenden Finanzbuchhaltung sowie regelmäßige Abstimmung/Koordination mit Beratern; Aufbereitung von (monatlichen) Reportings, Finanzplanungen und Forecasting; Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen;...

Die Bearbeitung von juristischen Fragestellungen und Grundsatzfragen aus dem Bereich Mitgliedschaft und Beitrag, insbesondere in Satzungs- und Gefahrtarifangelegenheiten;...

Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und Empfangs; Allgemeine Unterstützung des Finanz- und Rechnungswesens;...

Übernahme von Assistenzaufgaben bei Submissionen, Ausschreibungen, Auftragserstellung etc.; Führen des Mängelmanagements (Firmen) bei Bauträgerprojekten;...

Sie sind das Bindeglied zwischen unserem Einkauf und unseren gesamten digitalen Vertriebsmöglichkeiten; mit Ihrer Kreativität und Ihrem Interesse für Mode stellen Sie Themen heraus, die digital ausgebreitet werden;...

Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; selbständige Bearbeitung der anfallenden Aufgaben im Sekretariat; Erstellung unterschriftsreifer Korrespondenz;...

Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Büromanagement, insbesondere Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Korrespondenz sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Terminkoordination (Planung, Vereinbarung und Überwachung);...

Sie übernehmen die Rolle als zentraler Ansprechpartner/-in für unsere Kunden; die Terminvereinbarung und -koordination; die Kontrolle und die Bearbeitung von Kreditorenrechnungen; die Pflege der Fahrzeug- und Kundendaten;...

Steige in unser dynamisches Team in Dortmund ein und führe unseren langjährigen Erfolg weiter;...

Die kaufmännische Abwicklung von Garantie- und Kulanzfällen; die kaufmännische Abwicklung von Unfallschäden; die Rolle als zentraler Ansprechpartner/-in für unsere Kunden; die Terminvereinbarung und -koordination;...

Sie haben einen hervorragenden Blick fürs Detail wie fürs große Ganze? Dann zeigen Sie Ihre Freude am Umgang mit Zahlen, indem Sie Quartals-, Halbjahres- und Jahresberichte erstellen sowie beim Vermögenscontrolling unterstützen;...

Organisierst du regelmäßige Abstimmungstermine mit unseren Projektleitern und unserem Vertriebsteam sowie mit externen Partnerunternehmen und Kunden; du begleitest die Termine und bereitest diese vor und nach;...

Teamführung von 30 - 35 MitarbeiterInnen je nach Standort; Organisation des eigenen Arbeitsplatzes sowie allgemeine Büroorganisation; Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben inklusive Postbearbeitung, Terminkoordination;...

Sie beherrschen die selbstständige Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Statistiken und Präsentationsunterlagen; entlasten den Geschäftsführer und halten alltäglichen Ballast von ihm fern;...

Als Vertriebsassistenz der CAPERA Geschäftsführung kontaktieren Sie Personalberater im freien Markt und gewinnen diese für eine Partnerschaft mit CAPERA;...

Was werde ich lernen? Kaufmännisches Basiswissen (4 Wochen): Arbeitsrecht; Vertragsrecht; Betriebswirtschaft; unternehmerisches Denken; Büromanagement; Vertriebsprofi (11 Wochen plus 4 Wochen Praktikum): Zielsetzung; Vertriebsplan; Strategie;...

Du identifizierst und qualifizierst potentielle Kunden und sprichst sie an – per Telefon, Mail und Social Media; baust deine Beziehung zu den Kunden weiter auf bis sie konkretes Interesse an unserer Software und unseren Dienstleistungen haben;...

Check In, Check Out und Betreuung von Hotelgästen; Selbstständige Behandlung von Gästeanfragen; Durchführung des Tagesabschlusses;...