194 Assistenz / Sekretariat Jobs in Ochtrup

Sie sind für die selbstständige und strukturierte Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden aus allen notariellen Rechtsgebieten verantwortlich; fungieren als wichtiger Ansprechpartner für die Mandanten;...

Erstellung der Buchführung diverser Assetklassen (Software Qplix); Rechnungsprüfung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Cash Management); Büroorganisation; Vorbereitung von steuerlichen Unterlagen zum Zwecke der Jahresabschlüsse;...

Übernahme aller Sekretariatsaufgaben vom Telefon über die Terminkoordination bis hin zur Korrespondenz; Organisation und Planung der ambulanten Privatsprechstunde der Chefärztin;...

Organisation und Koordinierung von Terminen; Verwaltung und Pflege der Spenderdaten; Annahme, Information und Beratung der Spendewilligen; Dokumentation der Spenderdaten; Materialanforderung und Materialverwaltung;...

Selbstständige Betreuung des Empfangsbereichs; Empfang und Betreuung von Besuchern; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Unterlagen; Bearbeitung des E-Mail-Postfachs; Ausstellen von Besucherausweisen;...

Akquise von Volunteers in Zusammenarbeit mit der EURO 2024 GmbH, Mitarbeit bei der Erstellung von Bedarfsanalysen, Informations- und Schulungsmaterial und Schichtplänen;...

Unterstützung in der Organisation und Disposition der Abläufe im Tagesgeschäft; Terminverwaltung für den Energiemanager; Erstellen von Korrespondenzen und Auswertungen; Führen von Protokollen bei technischen Besprechungen; Prüfen;...

Entwicklung und Umsetzung von strategischen und operativen Expansionskonzepten; Unterstützung der Tochtergesellschaften bei der Prozessoptimierung; Analyse und Beurteilung anorganischer Wachstumspotenziale;...

Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit offener Feedback-Kultur; Eine Unterstützung Ihrer administrativen ärztlichen Aufgaben durch Dokumentationsassistierende und Stationssekretariate; Stabile und sichere Vergütung nach dem Tarifvertrag AVR-DD;...

Idealerweise sind Sie als Immobilienkaufrau / mann ausgebildet, oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung;...

Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen; Planung und Organisation von diversen Vertriebsveranstaltungen, Kundenbesuchen; Planung und Überwachung von Terminen; Abwicklung von Schriftverkehr; Unterstützung bei Reiseplanungen;...

Enge Zusammenarbeit im Projekt- und Tagesgeschäft mit den Direktoren aus dem Logistikmanagement; Erstellung und Ausarbeitung von Reportings oder Präsentationen;...

Proaktive Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten von der Akquisephase, über die Workshopbegleitung bis zur Planung;...

Unterstützung bei der Organisation von Forschungsprojekten, u.a. Projektmanagement und Administration, Informationsrecherchen, Ansprechpartner*in für Rückfragen, allgemeiner Schriftverkehr etc.; Pflege der DKI-Krankenhausdatenbank;...

Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Übernahme allgemeiner Assistenz- und Büromanagementaufgaben: Kalendermanagagement, Terminkoordination, Reisemanagement;...

Eigenständige Organisation des Sekretariats; Vor- und Nachbereitung der täglichen Korrespondenz; Erstellung von Präsentationen und Geschäftsbriefen sowie Planung von Terminen und Reisen; Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Workshops;...

Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei anfallenden administrativen Aufgaben; Erstellung und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern und Bewerbern;...

Freundlicher Ansprechpartner bei Kundenwünschen; Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern und Lieferanten; Bedienung der Telefonanlage; Vorbereitung von Meetingräumen; Zutrittskontrollen; Überwachen von Sicherheits- und Meldetechnik;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und operativen Aufgaben sowie als Projektassistenz; eigenständige Übernahme des Büromanagements; organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Planung und Buchung;...

Organisation von Planungs-, Entwicklungs- und Realisierungsprozessen; Organisation von projektbezogenen Kommunikationsprozessen zwischen Projektpartnern und -beteiligten; Anfertigung von Berichten, Analysen und Präsentationen;...

Sie übernehmen vielseitige Organisations- und Verwaltungstätigkeiten und sind erste Anlaufstelle im Empfangsbereich; organisieren und koordinieren Bestellungen von Waren und Dienstleistungen, z. B. den Probenversand;...

Du bist unser Fahrzeugexperte. Du sorgst dafür, dass alles rund um die Fahrzeuge reibungslos läuft; bist nah am Kunden und verstehst seine Wünsche; bist der erste, den unsere Kunden anrufen, wenn sie Fragen oder Probleme haben;...

Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Telefonie, Materialbestellung); Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen; Termin- und sachgerechte Erstellung von Korrespondenz (eigenverantwortlich und nach Diktat);...

Kenntnisse in den Datev-Programmen und Microsoft Office sind zwingend erforderlich, steuerliches Hintergrundwissen wäre von Vorteil;...

Personal Assistance to the SVP of Europe Plc and ROO of Chemicals EU and MEA Bloc; general secretarial and assistance tasks; organisation of daily schedules and calendar updates; organisation of travel plans and trips for senior visitors;...