166 Assistenz / Sekretariat Jobs in Oberhausen
Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und auch englischer Sprache; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen; Verwaltung von Vorräten;...
Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort; Auftragseingabe und telefonische Beratung zum Sortiment; Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften; Auswertung und Aufbereitung von Reports mit Power BI;...
Sie übernehmen die Leitung des Sekretariats der Geschäftsführung, einschließlich Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Terminabstimmung und Kalenderführung; unterstützen die Geschäftsführung bei der Gremienarbeit;...
Prüfung von Jahresabschlüssen mittelständischer Unternehmen verschiedener Branchen und Rechtsformen; Unterstützung bei Konzernabschlussprüfungen nach nationalen und internationalen Rechnungslegungsvorschriften; Beratung der Mandanten;...
Als Herzensmensch bist du Ansprechpartner für alle nächtlichen Belange unserer Bewohner; als Nachteule gewährleistest du durch regelmäßige Rundgänge die Sicherheit der Bewohner; Verwaltungsexperte kümmerst du dich um leichte kaufmännische Tätigkeiten;...
Begrüßung und Empfang der Gäste und Mitarbeiter; Bearbeitung von E-Mails in Deutsch und Englisch; Regelarbeitszeit Montag bis Freitag; Erstellen von Standards und Dienstplänen; allgemeine Empfangstätigkeiten;...
Sie unterstützen unseren Betriebsrat in organisatorischen und administrativen Belangen; Dazu gehört die Planung und Koordination von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen; Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen;...
Niederlassungsunabhängige und direkte Unterstützung der Vertriebsteams bei den täglichen operativen Aufgaben; interne Weiterverarbeitung von Aufträgen, Lieferscheinen etc. im gruppenweiten CRM-System; Überwachen von Lieferterminen und Kommunikation;...
Du tritts als kompetenter*r Ansprechpartner*in für die Kolleg*innen aus den anderen Fachabteilungen und kümmerst dich um ihre Anliegen; begrüßt Besucher und stellst sicher, dass sie sich bei uns wohlfühlen;...
Terminkoordination und -vorbereitung, Organisation von Besprechungen inkl. Protokollführung, Nachbearbeitung der vereinbarten Maßnahmen sowie Verfolgung von deren Umsetzung; Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten;...
Unterstützung unseres Vertriebs bei administrativen Aufgaben wie z. B. Systemeingaben und Vollständigkeitsprüfungen; Durchführung von Werbemaßnahmen und Etatverwaltung; Erstellung von Statistiken und Aktenverwaltung;...
Du bist für die allgemeine Büroorganisation und -kommunikation verantwortlich; du verwaltest und bestellst Büromaterial und Werbemittel; du nimmst Telefonate an und bearbeitest den allgemeinen E-Mail-Eingang; du bereitest Termine vor;...
Unterstützung der Leitung in allen Belangen der Büroorganisation und -verwaltung; Dokumentation, Berichtswesen, Reporting; erste Ansprechperson rund um das Gebäudemanagement; Kassenführung; Mitarbeit bei der Dienstplanung;...
Das Gemeindebüro ist eine Kommunikations- und Verwaltungszentrale, die mit bürotypischen technischen und personellen Mitteln das Seelsorgeteam und die Gemeindearbeit unterstützt;...
Erstellung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen sowie Erledigung des Schriftverkehrs bei Zahlungsverzögerungen; Überwachung der Rückstände, Zahlungsvereinbarungen und Bearbeitung der Mieterkonten; Aussprache von fristlosen Kündigungen;...
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz);...
Du unterstützt unsere Purchase Manager im abwechslungsreichen Tagesgeschäft; hast dein Sortiment im Blick und bist für die Artikelanlage, -steuerung sowie die Artikelanalyse zuständig; wirkst bei der Kampagnenerstellung online und offline mit;...
Produktionsplanung- und steuerung; Qualitätssicherung; Erstellung von Personalentwicklungsplänen; Prozessoptimierung; Kalkulation / Nachkalkulation; chnittstelle zwischen zwischen Projektleitung, Kunden und Lieferanten;...
Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Abläufen und Vorgängen sowie in administrativen Angelegenheiten; Erledigung sämtlicher Assistenzaufgaben inklusive der Bearbeitung der eingehenden Post und allgemeinen Korrespondenz;...
Kieferorthopädische Kenntnisse sind NICHT erforderlich!;...
Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Bauvorhaben; bildest die Schnittstelle zwischen Bauleiter, Architekt, Fachplanern und Handwerkern;...
Vorbereitung, Erstellung und Versendung von Kundenangeboten; Kontrolle von Listungen, Preispflege und Konditionen; Prüfen und Nachhalten von Kundenaktionen in Rücksprache mit dem/der zuständigen Key Account Manager/-in; Stammdatenpflege;...
Professionelles Management des Sekretariates inklusive Terminplanung, -koordination und -verfolgung;...
Verwaltung der Ein- und Auszüge der Bewohner*innen; Rechnungsstellung und Meldung bei Behörden; Unterstützung der Bewohner*innen und Angehörigen; Sekretariat der Geschäftsführung und Statistik;...
