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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Moers

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10.05.2021 / UFP Deutschland GmbH / Kamp-Lintfort
Du bearbeitest eigenverantwortlich Großkundenaufträge in einem Team. Von der Erfassung der Aufträge bis hin zur Reklamationsbearbeitung bei Preis- und Mengenabweichungen; sorgst für reibungslose Auftragsabwicklung und Kommunikation;...

Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung von internen Prozessen; Unterstützung des Teams bei der Fakturierung sowie der Anlage und Pflege der Auftrags- und Mandantendaten in unserem DATEV-System; Erstellung von Angeboten, Präsentationen;...

03.05.2021 / ALDI International Services GmbH & Co. oHG / Mülheim an der Ruhr, Düsseldorf, Dortmund, Duisburg
Unterstützung der Geschäftsführung im Tages- und Projektgeschäft sowie bei strategischen Fragen; Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen; eigenständige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Präsentationen, Besprechungen und IT-;...

28.04.2021 / Arden Automobilbau GmbH / Krefeld

04.05.2021 / VAMED VSB-BPS GmbH / Krefeld
Assistenzarbeiten für das Projektteam wie Terminkoordination, Führen des Schriftverkehrs, Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen und Protokollmanagement; Organisation und Strukturierung des Schriftverkehrs;...

07.05.2021 / Rheinische Post Medien GmbH / Düsseldorf
Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Leitung Key Account Management durch Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben; Terminkoordination und -kontrolle; Anfertigen von Protokollen und Nachhalten von offenen Maßnahmen;...

01.05.2021 / Gastro-Cool GmbH & Co. KG / Willich
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

12.05.2021 / Landesrechnungshof Nordrhein Westfalen / Düsseldorf
Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefonaten und anderen Kontaktaufnahmen; Datenmanagement (Führen von Terminkalender, Wiedervorlagen, Kontaktdaten); Koordination des Posteingangs und des Postausgangs;...

12.05.2021 / wingsacademy GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Zu Ihren Aufgaben gehören: kreative Mitarbeit an Konzepten zur Umsetzung von E-Learning-Inhalten; Koordination der WBT-Produktionskette – von der Idee bis zum Live-Gang; Zusammenarbeit mit internen und externen Fachexperten bzw. Dienstleistern;...

03.05.2021 / Imerys Administrative Germany GmbH / Oberhausen
Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb zur optimalen technischen Beratung und Unterstützung unserer Kunden; Gewährleistung der Homologation von Produkten und Lösungen bei Kunden entlang des Stage-Gate-Prozesses; Sicherstellung und Aufbau;...

29.04.2021 / Imerys Administrative Germany GmbH / Oberhausen
Sie unterstützen mit Ihrem Fachwissen unsere Kunden und Vertriebskollegen bei anwendungsspezifischen Fragestellungen, insbesondere zu unseren Gießhilfsmitteln im Stranggussverfahren in der Stahlindustrie;...

03.05.2021 / Stork Technical Services GmbH / Essen
Sie unterstützen den Außendienst bei der Beratung und Betreuung unserer Kunden sowie den technischen Vertrieb bei der Angebotserstellung; kümmern sich um die kaufmännische & rechtliche Seite des Vertriebs;...

04.05.2021 / CarNext.com DE GmbH / Düsseldorf
Vorbereitung von Unterlagen für Sitzungen, Meetings und Dienstreisen sowie Unterstützung bei der Erstellung des Annual Plans; Protokollführung in diversen Meetings; Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen;...

03.05.2021 / Heinrich-Heine-Universität / Düsseldorf
Bearbeitung von Posteingang und -ausgang (inkl. E-Mail); Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache; Erledigung anfallender Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben (Post- und Routinevorgänge);...

29.04.2021 / ERGO Group AG / Düsseldorf
Erstellung von Daten- und Unternehmensanalysen sowie Entscheidungsvorlagen; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie deren Protokollierung; Erarbeitung von Präsentationen und Vorträgen;...

17.04.2021 / Rechtsanwälte Siebeke, Lange / Düsseldorf
Ihr Aufgabenbereich ist die Organisation und Führung des Partnersekretariats. Dazu zählen die Terminkoordination, Überwachung von Fristen und selbstständige Erledigung von Korrespondenz wie auch die selbstständige Vorbereitung von nationalen und inte;...

Schwerpunkt Ihres Aufgabenfeldes ist die Abrechnung laufender Baustellen nach Aufmaß und Fertigungslisten, nach Vorlage eines Leistungsverzeichnisses; Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen über diverse Plattformen deutschlandweit;...

26.04.2021 / Rhomberg Bahntechnik GmbH / Essen
Unterstützung der Niederlassungsleitung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Unterstützung der Bau-/Projektleiter bei der Projektabwicklung; Protokollführung von Projektbesprechungen; Erarbeitung;...

20.04.2021 / ATC Germany Services GmbH'' / Ratingen
Umfassende und selbstständige Unterstützung im Projekt-/Vertragsmanagement; Bearbeitung, Analyse und Dokumentation von Vertragsdaten; Pflege der Vertragsdaten in Vertragsdatenbanken; Unterstützung bei der Zusammenstellung von Projektdokumentationen;...

14.04.2021 / Dr. med. dent. Huschang Saidi / Nettetal
Sie sind sicher in den Bereichen Verwaltung, zahnärztliche Abrechnung, Quartalsabrechnung, selbstständiges Erstellen von privaten und gesetzlichen Heil- und Kostenplänen. Freundlichkeit im Umgang mit Kolleg*innen und Patient*innen;...

23.04.2021 / MYPEGASUS Akademie GmbH / Düsseldorf
Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Korrespondenz, Schriftverkehr, Telefonorganisation, Recherche; Bearbeiten des Postein-, und -ausgangs bei Bedarf; Organisation und Pflege der Ablage / Wiedervorlage; Terminplanung, -koordination und -überwachung;...

15.04.2021 / Lernstudio Barbarossa MegaKids Fortbildungs GmbH / Augsburg, Berlin, Essen, Ludwigsburg, Neustadt an der Weinstraße
Unterrichtskoordination (Einsatz und Auswahl von Lehrkräften, Organisation der Kurseinteilung, Terminkoordination); Kundenpflege und -beratung; allgemeine Bürosachbearbeitung am Computer;...

Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten; Empfang und Betreuung unserer Einsender und Patienten im Haus; Warenannahme und Ausgabe von Materialanforderungen; organisatorische Unterstützung des Fahrdienstes; Unterstützung bei allgemeinen;...

18.04.2021 / PIO O’KAN Collection GmbH / Düsseldorf
Sie sind verantwortlich für den reibungslosen Ablauf sämtlicher Warenbestellungen von der Bestellanfrage, über den Wareneingang bis zur Zahlung und Buchhaltung für Fertigwaren, Stoffe, Kurzwaren, sonstige Materialen und Bürobedarf;...

Empfang und Betreuung unserer Patienten; Telefonannahme; Terminplanung und -koordination;Erledigen allgemeiner, administrativer und organisatorischer Aufgaben; Rechnungen schreiben;...