186 Assistenz / Sekretariat Jobs in Mönchengladbach
Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z.B. Telefonbetreuung, Besucherverkehr, Rechnungsangelegenheiten, Informationsrecherchen bzw. -auswertung, Korrespondenz, Postbearbeitung und die Planung von Terminangelegenheiten;...
Kompetente Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache; professioneller Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden und Gäste; Verwaltung der Besprechungsräume für externe und interne Meetings;...
Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie Übernahme der klassischen administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten im Office-Management;...
Verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion zum Vorstand und zu nationalen und internationalen Leben-Gesellschaften; eigenverantwortliche Steuerung und Koordination der Aufgaben und Prozesse; Erarbeiten von Präsentationen und Vorträgen;...
Erstkontakt für Gäste sowie Mitarbeitende; Telefonannahme und Weiterleitung, Empfang und Betreuung von Gästen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Kuriersendungen; administrative Unterstützung im Backoffice?/ beim Office Management;...
Verwaltungsseitige Betreuung von Jugendhilfeleistungen; Einkauf und Beschaffung bzw. Vergabe von Leistungen für die stationären und ambulanten Angebote sowie für betriebliche Belange; Rechnungskontrolle und Rechnungsausgleich;...
Koordination von Terminen, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung; Planung und Organisation von Firmenevents und Empfang von Gästen; Bestellung von Büroausstattung, Büro- und Verbrauchsmaterial; Unterstützung im Bewerbermanagement;...
Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort; qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben;...
Organisation und Administration im Alltag - die kompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden operativen und strategischen Managementaufgaben steht für dich im Mittelpunkt;...
Professionelle Unterstützung im Tagesgeschäft; eigenständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie eigenständige Bearbeitung klassischer Sekretariatsaufgaben;...
Regelmäßiger Kontakt zu unseren Kunden und Lieferanten (weltweit); Abschluss und Gestaltung von Verträgen; Prüfung der Import/ Export Dokumente in Zusammenarbeit mit der Logistikabteilung; Sicherstellung von Qualitäten, Termintreue und Lieferzeiten;...
Allgemeine kaufmännische und organisatorische Bürotätigkeiten; Organisation und Betreuung von internen und externen Anfragen rund um das Travel Management; HR-Unterstützung (Abwicklung der Zeiterfassung); Verwaltung von Firmenfahrzeugen;...
Office Management (z. B. Organisation von Terminen, Reisen und Meetings, Post); enge Zusammenarbeit und Abstimmung im internationalen Unternehmensverbund der WIRTGEN GROUP sowie John Deere; physische Dokumentenverwaltung der Gesellschaftsunterlagen;...
Unterstützung der Agenturleitung in den Bereichen Vertrieb, Organisation und Administration. Kundenbetreuung und Terminvereinbarungen;...
Sie unterstützen proaktiv die Bereichsleiterin Personal, Soziales & Organisation bei der Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsablaufs; Sie wickeln eigenverantwortlich alle administrativen und organisatorischen Aufgaben ab;...
Organisation des Kliniksekretariates; Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschließlich finanzieller Abwicklung;...
Leitung des Geschäftsführungsbüros; Koordinierung und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen; Entwerfen Sie Präsentationen und Reden; Gestalten Sie die interne Unternehmensorganisation und -kommunikation;...
Alarminterventionsdienst; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA, FTS, RAS); Schließ- und Kontrollgänge;...
Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate; erster Ansprechpartner sein für Besucher; Bearbeitung der zentralen Ein- und Ausgangspost Bestellung und Verwaltung aller Büromaterialien;...
Als Executive Assistent sitzt du an der Schnittstelle von Unternehmensfunktionen wie interne Services, IT, HR und Marketing; du unterstützt die Geschäftsführerin bei der Unternehmensführung, etwa wenn es um Innovation, Entwicklung und Konzeption;...
Termingerechte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Datenanalysen, Statistiken, Reportings, Präsentationen und Auswertungen sowie das eigenständige Nachfassen zu den Themen und offenen Punkten;...
Unterstützung bei organisatorischen und fachlichen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft; Assistenztätigkeiten, insbesondere Planung von Veranstaltungen, Dokumentenmanagement, Terminkoordination und Protokollführung; Steuerung;...
