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197 Assistenz / Sekretariat Jobs in Mönchengladbach

Jobs per E-Mail

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27.03.2024 / Ärzteversorgung Westfalen-Lippe / Münster
Sie empfangen unsere Mitglieder, Geschäftspartner sowie externe Dienstleister; zusätzlich nehmen Sie alle eingehenden Anfragen (per Telefon oder E-Mail) entgegen und leiten diese bei Bedarf an die jeweilige Fachabteilung weiter;...

Führen von Beratungsgesprächen im Rechtsschutz und im Mitgliederservice; Bearbeiten von Rechtsschutzfällen, Führen der Rechtsschutzakten; Überwachen und Einhalten von Fristen, Wiedervorlage Rechtsschutz; allgemeine Sekretariatsorganisation;...

Rechnungs- und Vertragswesen. (Honorarangebote, Nachtragsmanagement, Zahlungspläne, Projektabschlüsse); Auftrags- und Projekt-Controlling. (Stundensatzkalkulation, Projekt-Kostenverfolgung, Nachkalkulation der Projekte);...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Pflege des Internetauftritts sowie Datenpflege und -erfassung; Durchführung einfacher Beschaffungsvorgänge; Empfang und Betreuung von Besuchenden der Geschäftsstelle;...

28.03.2024 / Wicker Kliniken / Bad Zwesten
Sie sind für die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge des Sekretariats der Kaufmännischen Leitung zuständig; Sie erledigen die interne und externe Kommunikation der Kaufmännischen Leitung;...

27.03.2024 / dbs Delta Business Service GmbH / Warstein
Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams; Mitarbeit bei alltäglichen Aufgaben innerhalb der Finanzbuchhaltung; Unterstützung bei laufenden Projekten;...

Unterstützung der Kommunikation und Beratung der teilnehmenden vhs im Inland und Partnereinrichtungen im Ausland; Organisation von Veranstaltungen und Workshops; Unterstützung des Finanzmanagements; Projektmonitoring;...

Unterstützung von Projekten und Vorhaben in den Fachbereichen; Sie wirken bei der Planung und Dokumentation mit; bearbeiten anspruchsvolle Texte, Präsentationen und Dokumente; führen vorbereitende inhaltliche Recherchen durch;...

28.03.2024 / WM Gruppe / Frankfurt am Main
Allgemeine Assistenzaufgaben und –tätigkeiten, wie z. B. Schriftverkehr mit Mitarbeitern und Kunden, Terminkoordination der Geschäftsführung sowie Vor- und Nachbereitung der Termine inkl. Reiseplanung und –abrechnung; Betreuung von Veranstaltungen;...

Eigenständige Erstellung von Geschäftskorrespondenz; Erstellung von Abrechnungen; Rechnungseingangskontrolle;...

23.03.2024 / Stadt Pulheim / Pulheim
Büromanagement (Post- und E-mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst); Erstellung und Pflege interner Datenbanken; Terminplanung und -überwachung;...

22.03.2024 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Effiziente Organisation des Sekretariats, einschließlich Terminplanung, Büroorganisation, Reiseorganisation und Kommunikation Personalverwaltung; Finanzplanung und -verwaltung (Haushalt und Drittmittelvorhaben);...

27.03.2024 / RMD Rhein-Main Deponie GmbH / Flörsheim am Main
Erledigung aller anfallenden Assistenzarbeiten; Erledigung der allgemeinen schriftlichen Korrespondenz sowie telefonischer Anfragen; Terminplanung, Ablaufkoordination und Fristenüberwachung für die Geschäftsführung (PR) und Abteilung I;...

27.03.2024 / Wicker Kliniken / Bad Homburg
Als erster Ansprechpartner für unsere Patienten, Besucher beantworten Sie persönliche, schriftliche und telefonische Anfragen; übernehmen vielfältige Aufgaben im Bereich der Patientenverwaltung, z. B. Aufnahme/Check-In, Vermietung der Parkplätze;...

23.03.2024 / VR Bank eG Bergisch Gladbach-Leverkusen / Bergisch Gladbach
Sie gehen als erster Ansprechpartner aktiv auf eintreffende Kundinnen und Kunden zu und sorgen für eine freundliche, motivierende und gepflegte Empfangsatmosphäre; nehmen Anrufe entgegen und kümmern sich telefonisch um die Anliegen unserer Kunden;...

27.03.2024 / VZ VermögensZentrum Deutschland / Frankfurt am Main
Du kümmerst dich um allgemeine Büroorganisationstätigkeiten wie Terminkoordination, Annahme und Vermittlung von Telefonaten, Bestellungen und Rechnungen;...

22.03.2024 / Eurotops Versand GmbH / Langenfeld (Rheinland)
Unterstützung der Produktmanager in der Sortimentsgestaltung; Kontrolle der Produktdarstellungen und -angaben in Werbemitteln; Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Kalkulationen; Datenpflege in verschiedenen Systemen;...

Organisation und Ausführung von Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung: Koordination von Terminen; Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz; Vorbereitung von Besprechungen einschließlich der Bewirtung; Bestellung;...

22.03.2024 / tri d'Aix GmbH / Alsdorf, Aachen
Unterstützung bei der Betreuung der zugeordneten Lebensmitteleinzelhandelskunden; Korrespondenz mit Handelspartnern; Pflege von Kundenstammdaten/-hierarchien, Preisen und Konditionen;...

Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs mit nationalen und internationalen Tagungsteilnehmenden und Besuchern; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache sowie Erledigung weiterer administrativer Tätigkeiten;...

Abwicklung der ein- und ausgehenden Geschäftskorrespondenz Verwaltung von Verträgen und Dokumentation von Anpassungen Erstellung und Gestaltung von Präsentationen;...

18.03.2024 / alltours flugreisen gmbh / Düsseldorf
Erstellung und Pflege von Hotelausschreibungen für die Kataloge und Onlinesysteme; Korrespondenz mit Leistungsträgern und Agenturen; Auswertung von Statistiken und Analysen; Bearbeitung und Weiterleitung von Stop und Free Sales;...

19.03.2024 / Kommunales Rechenzentrum Niederrhein / Kamp-Lintfort
Planung und Koordination sowohl interner als auch externer Termine der Geschäftsleitung einschließlich der gesamten Logistik. Hierunter fallen auch allgemeine Koordinationsaufgaben; Erstellung und Pflege von Statistiken sowie Dokumentationen;...

22.03.2024 / SOLCOM GmbH / Essen
Wir suchen Menschen, die mit uns wachsen möchten. Zu uns: Seit 1994 sind wir darauf spezialisiert, Unternehmen mit freiberuflichen Experten aus IT und Engineering zusammenzuführen. Schnell, präzise und sicher;...

22.03.2024 / GANTREX GmbH / Aachen
Unterstützung bei der Erstellung, Organisation und Überwachung des Angebotswesens; Auftragssachbearbeitung; Abwicklung des Versands sowie der eventuellen Zollformalitäten; Exportabwicklung;...