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199 Assistenz / Sekretariat Jobs in Mönchengladbach

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21.02.2024 / DL-Technik GmbH / Essen
Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei anfallenden administrativen Aufgaben; Erstellung und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern und Bewerbern;...

21.02.2024 / Clariant SE / Oberhausen
Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft; Administrative Betreuung des Personalprozesses am Standort in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung sowie Ansprechperson für personalrelevante Themen;...

Regelmäßige Kontrolltätigkeiten und Beteiligung am Schließdienst; Schlüsselverwaltung; Durchführung der Zutrittskontrollen von Personen und Fahrzeugen; Ansprechpartner für Besucherinnen und Besucher, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Gäste;...

20.02.2024 / SportCity Köln / Köln Pulheim
Begrüßung der Gäste und Mitglieder an der Rezeption; Service-Ansprechpartner für unsere Golfmitglieder; Bedienung der Telefonzentrale und Vergabe von Startzeiten; Verwalten von Kurslisten; Kassieren von unterschiedlichen Leistungen;...

Abwicklung der ein- und ausgehenden Geschäftskorrespondenz Verwaltung von Verträgen und Dokumentation von Anpassungen Erstellung und Gestaltung von Präsentationen;...

23.02.2024 / Stadtwerke Haltern am See GmbH / Haltern am See
Du wirst als Schnittstelle und Ansprechpartner für Geschäftsführung, Gesellschafter, Geschäftspartner und Kollegen agieren; Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

21.02.2024 / PAS – Professional Aviation Solutions GmbH / Bergisch Gladbach
Unsere Marketing- und Sales Manager unterstützen: Aufbau neuer Kundenbeziehungen, Pflege bestehender Kontakte und Markt- sowie Wettbewerbsanalysen bzw. -auswertungen;...

21.02.2024 / BEMA Comfortbau GmbH / Wuppertal
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Verbindungsstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern; Datenpflege, Dokumentierung und Archivierung;...

22.02.2024 / Kreiskrankenhaus Mechernich GmbH / Mechernich
Terminkoordination, Terminüberwachung und Kalenderpflege; Koordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen; die Gestaltung von Präsentationen; Bearbeitung von Versicherungsfällen;...

24.02.2024 / Auto Weller GmbH & Co. KG Münster / Münster
Du kümmerst Dich um Deine Teammitglieder im Bereich Neuwagen und unterstützt diese in allen Belangen; bist direkter Ansprechpartner für das Verkaufsteam Neuwagen; bist für die Entwicklung lokaler Vertriebsmaßnahmen zuständig;...

16.02.2024 / dhpg / Krefeld
Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort; qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; formale und layouttechnische Bearbeitung von Berichten;...

14.02.2024 / alltours flugreisen gmbh / Düsseldorf
Erstellung und Pflege von Hotelausschreibungen für die Kataloge und Onlinesysteme; Korrespondenz mit Leistungsträgern und Agenturen; Auswertung von Statistiken und Analysen; Bearbeitung und Weiterleitung von Stop und Free Sales;...

25.02.2024 / Mentor AG / Trier
Unterstützung bei der Durchführung von Prüfungshandlungen im kaufmännisch-/insolvenzrechtlichen Umfeld; Unterstützung bei der Erstellung entsprechender Gutachten; Projektassistenz, Unterstützung der Geschäftsleitung und des Prüfer-Teams;...

20.02.2024 / Krantz GmbH / Aachen
Kommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner; Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; die Organisation und Durchführung eines umfangreichen Termin- und Reisemanagements;...

17.02.2024 / Ossenbühl Schrotthandels GmbH / Düsseldorf
Sie kontieren und buchen Bankauszüge und Kassen sowie Debitoren und Kreditoren; zudem stimmen Sie Konten ab und pflegen die Stammdaten; nach einer fundierten Einarbeitungszeit unterstützen Sie die Finanzbuchhaltung bei allen anfallenden Aufgaben;...

21.02.2024 / LWL-Klinik Herten / Herten
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen; lnformationsdienst für Besucherinnen und Besucher; Informationsstelle für den ärztlichen Bereitschaftsdienst; Ausgabe von Schlüsseln; Bedienung der Schrankenanlage;...

19.02.2024 / Universität zu Köln / Köln
Unterstützung der Zentrumsleitung bei der Verwaltung des Forschungszentrums und des dazu gehörigen Lehrstuhls; Buchhaltung bzw. Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln; Studierendenbetreuung und Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten;...

19.02.2024 / compass private pflegeberatung / Köln oder Leipzig
Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...

Betreuung unserer Patienten in der schmerztherapeutischen Sprechstunde; Terminvereinbarung und Sprechstundenkoordination; ein freundliches, einfühlsames Auftreten gegenüber unseren Patienten am Telefon und im persönlichen Kontakt;...

23.02.2024 / BPD Immobilienentwicklung GmbH / Koblenz
Übernahme der internen Organisation des Büros sowie administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen; Unterstützung des Projektteams von der Ankaufsphase eines Grundstücks;...

Assistenztätigkeiten für den Geschäftsbereich Recht wie Korrespondenz, Terminmanagement, Reiseorganisation und -buchung etc.; Ansprechperson für organisatorische und administrative Belange des Geschäftsbereiches;...

15.02.2024 / Jauss HR-Consulting GmbH & Co. KG / Meerbusch
Organisation des Ausschreibungsprozesses im Hinblick auf Nachunternehmersuche, Versand und Prüfung von Ausschreibungsunterlagen, Erstellung der Preisspiegel und Einladungsmanagement zu Vergabegesprächen;...

24.02.2024 / Laborarztpraxis Osnabrück / Georgsmarienhütte
Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft (Telefon, E-Mail-Verkehr, Terminvorbereitung); Korrespondenz mit Bewerber*innen sowie Termin-Koordination; Anlage und Pflege von Mitarbeiter*innen im Zeiterfassungssystem; Praktikumsbetreuung;...

15.02.2024 / EPLAN GmbH & Co. KG / Monheim am Rhein
Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Managementmeetings; Strukturierung und Überwachung der daraus entstandenen Maßnahmenpakete; intensive Zusammenarbeit mit den nationalen und internationalen Vertriebsleitern;...

13.02.2024 / NRW.BANK / Düsseldorf
Sekretariats- und Vorzimmeraufgaben, insbesondere für die Abteilungsleitung; Organisation von Terminen, z. B. Pressegespräche, sowie Versand von Newslettern wie Presseinformationen; Bearbeitung und Koordination verschiedener Anfragen aus dem Haus;...