223 Assistenz / Sekretariat Jobs in Metelen
Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten; Pflege und Erweiterung der Webseiten des Dezernats; Koordination und Unterstützung im Bereich der Verwaltungs- und Dezernats-IT; selbstständige Organisation von Besprechungen und Workshops;...
Beratung im Sozialrecht, insbesondere Rentenversicherungsrecht, Schwerbehindertenrecht, Recht der gesetzlichen Unfallversicherung, Kranken- und Pflegeversicherungsrecht; SGB II, SGB III und SGB XII, BVG, OEG und andere; eigenständige Durchführung;...
für den Verwaltungsbereich – unterstützende Tätigkeit im Bereich Geschäftsleitung, Vertrieb und Messen (Teilnahme) sowie Personalwesen;...
Sie unterstützen mehrere Einheiten in der Betreuung der öffentlichen Kunden in NRW im umfassenden internen und externen Veranstaltungsmanagement und der Gästebetreuung (analoge wie digitale Veranstaltungen); bei Planungs- und Terminvorbereitungen;...
Aufbau aller administrativen Prozesse eines mittelständischen Bürobetriebs; Organisation und Strukturierung der Büroorganisation; Aufbau und Weiterentwicklung der Office-Infrastruktur; Unterstützung des Managements und der Teams;...
Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Finanz-, Mieten- und Lohnbuchhaltung; Zahlungsverkehr; Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater;...
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (u.a. Text- und Datenverarbeitung, allgemeine Korrespondenz, Reisekostenabrechnungen, Beschaffungsangelegenheiten); Organisation von Workshops, Besprechungen und Dienstreisen;...
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen; Planung und Organisation von diversen Vertriebsveranstaltungen, Kundenbesuchen; Planung und Überwachung von Terminen; Abwicklung von Schriftverkehr; Unterstützung bei Reiseplanungen;...
Als Teamassistenz (m/w/d) verantworten Sie den Empfangsbereich des GAG Quartierszentrums Chorweiler, organisieren einen serviceorientierten Kundenverkehr und betreuen eintreffende Handwerkerinnen und Handwerker vor Ort;...
Als erste Ansprechperson am Empfang begrüßen Sie die Mandant:innen und Gäste unserer Kanzlei und verantworten die Telefonzentrale; Sie sind für die Vorbereitung unserer Besprechungsräume und die Gästebewirtung zuständig;...
Besucherempfang, Ansprechpartner für verschiedene Anfragen und Wünsche von Gästen und Mitarbeitern; Verwaltung der Konferenzräume; Telefonvermittlung, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher oder englischer Sprache;...
Erstellen von Angeboten, Angebotsverfolgung, Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungslegung; Unterstützen des Vertriebsaußendienstes; allgemeine Marketingaufgaben, Vor- und Nachbereitung von Messen; generelle Sekretariatsaufgaben; Sicherstellung;...
Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen Aufgaben; Disposition des internen und externen Personals; Planung und Organisation der Dienstreisen; Überwachung des Budgets und der Arbeitszeiten des Bereiches; Kfm. Abwicklung;...
Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien; Ansprechpartner/in für Drittmittelgeber; Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache;...
Terminkoordination, Terminüberwachung und Kalenderpflege; Koordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen;...
Unterstützung unserer Regionalvertriebsleiter in der Auftragsabwicklung; telefonische Kundenberatung- und Betreuung; Erstellung von Auswertungen (Umsatz- und Auftragslisten); Angebotserstellung und Nachverfolgung; Allgemeine Korrespondenz;...
Begrüßung unserer Gäste am Empfang; Bedienung unserer Telefonanlage, Weitervermittlung in die einzelnen Abteilungen, Weiterleitung eingehender E-Mails; Buchen von Hotels, Flügen sowie Aufgabe von Personalanzeigen;...
Unterstützung unserer Berater, Projektleiter, Führungskräfte, Coaches in allen anfallenden Projektsituationen – bspw. Terminkoordination, Reiseplanung oder Abrechnung; Vor- und Nachbereitung von internen und externen Workshops, Meetings, Schulungen;...
Mitarbeit bei der Betreuung unserer Produkte im Qualitätsmanagement; Überprüfung und Aktualisierung von Texten auf Faltschachteln und Gebrauchsinformationen; Erstellung von Informations- und Werbematerialien für Patienten und Fachkreise;...
Selbständige Bestandsbetreuung im Großkreditbereich inkl. eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher Geschäftsvorfälle inkl. Beurteilung der wirtschaftlichen und (aufsichts-)rechtlichen Auswirkungen; Prüfung und Bewertung;...
Zuarbeit und Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation im Tagesgeschäft; Bearbeitung der eingehenden Post und Rechnungen; buchhalterische Ablage; Erstellen und Pflege von diversen Übersichten;...
Reisebegleitung (1x pro Monat) unseres Mitarbeiters, 36 Jahre jung, männlich, Rollstuhlfahrer, bei seinen ein- bis drei-tägigen Reisen zu Bundes- oder Landesveranstaltungen der Werkstatträte (in NRW oder Berlin); pflegerische Unterstützung;...
Verantwortlichkeit für die Erstellung von Preisschildern, der Verkaufsflächen und für die Kontrolle dieser; Koordination der Auslieferungen – von der Planung bis hin zur Umsetzung;...
Führung, Organisation und Management der oberärztlichen Privatsprechstunden in den Privatambulanzen der Schwerpunkte: Vordere Augenabschnitte, Netzhauterkrankungen und Orthoptik; Annahme von Patienten; telefonische Terminvergabe;...
Sie kümmern sich im dreiköpfigen Sekretariatsteam um die täglich anfallenden Anfragen; sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; Projekt- und Auftragseinrichtung und -verwaltung in unserem Controllingsystem;...
