226 Assistenz / Sekretariat Jobs in Metelen
Sie erstellen den Haushaltsplanentwurf, überwachen den Haushalt mit entsprechenden Controllinginstrumenten und verantworten die Haushaltsführung; Sie sind für das hausinterne sowie externe Controlling zuständig;...
Sie unterstützen den Kanzler bei seinen Aufgaben, d. h. Sie erstellen Recherchen, Analysen und Datenauswertungen, erarbeiten Präsentationen, Vorträge und Berichte und beantworten Anfragen; bearbeiten eigenständig Projekte;...
Als zentrale Vertrauensperson unterstützen Sie unsere Geschäftsführung aktiv und bilden dabei die wichtige Schnittstelle zwischen Management, der Führungsmannschaft und dem Team; außerdem sind Sie häufig Ansprechpartner für Gesellschafter;...
Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben; Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz, Aufbereitung unterschiedlicher Geschäftsvorgänge bis zur Entscheidungsreife; Organisation der Sekretariatsabläufe;...
Sie sind die erste Kontaktperson bei telefonischen Anfragen; erledigen den Schriftwechsel (Schreiben nach Band oder Diktat) sowie die Korrespondenzen per E-Mail, Brief oder Telefon und pflegen unsere Daten analog oder digital;...
Sie übernehmen die effiziente Verwaltung von Kalendern, Dokumenten und Projekten unter Verwendung moderner, digitaler Tools und Systeme; Sie kommunizieren auf Executive Level proaktiv mit internen und externen Stakeholdern;...
Du bist zuständig für die persönliche Betreuung unserer Stammkunden. Des Tagesgeschäftes wickelst du in Zusammenarbeit mit der Disposition ab. Du assistierst bei der Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Verkaufsförderung;...
Ihnen obliegt die eigenständige Organisation und Strukturierung des Sekretariats; Sie wickeln Korrespondenz mit Mitgliedern, Gerichten und externen Partnern ab; planen und verwalten interne wie externe Termine; bearbeiten Aufgaben über das CMS;...
Begrüßung und Empfang von Gästen incl. Bereitstellung von Informationen Check-in und Check-out: Verwaltung der Buchungen, Einchecken der Gäste und Abwicklungen von Zahlungen Beratung und Informationen: Beantwortung von allgemeinen Fragen, Preisen und;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie E-Mail-Verkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Materialverwaltung und Bestellungen; Budgetverwaltung, Rechnungsanweisungen und Kontierungen, Pflege der Homepage;...
Unterstützung des Chefarztes bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten; Repräsentation der Klinik unter Interaktion mit Patienten, Angehörigen, Zuweisern und externen Kooperationspartnern; Terminkoordination;...
Unterstützung unserer Verwaltung und Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Bedienung der Telefonzentrale; Künstlerbetreuung;...
Betreuung und Organisation der Jahresabschlussprüfung; Erstellung und Verwaltung von Terminplänen; Unterstützung im Treasury-Vertragsmanagement; Organisation von Onboarding-Prozessen;...
Unterstützung der Abteilungsleitungen im Betrieb Gesundheit (Antrags- und Vertragsverwaltung) bei allen klassischen Aufgaben des Office-Managements, Termin- und Reiseorganisation, Bearbeitung ein- und ausgehender Schriftverkehr;...
Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen; Empfang und Betreuung von Besuchern; Bearbeitung des Postausgangs; allgemeine Büroorganisation; Koordination und Verwaltung von Terminen;...
