196 Assistenz / Sekretariat Jobs in Marl
Betreuung von eigenen Vergabeverfahren; administratives Vorbereiten und Durchführen von Vergabeverfahren für unsere Kunden; Auftrags- und Rechnungswesen mit Kunden und Nachunternehmern; Personalwesen; Büroorganisation; Assistenz der Geschäftsleitung;...
Lokalisierung und Recherche der Ansprechpartner:innen und Entscheidungsträger:innen von sozialen Einrichtungen als mögliche Neukundenpotenziale sowie deren Ansprache; Vorbereitung der Dokumente zu den Besuchsberichten und Verwaltung;...
Klassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung;...
Durchführung von Sonderprojekten; Projektberichterstattung und Reportings; Erstellung von Präsentationen und Auswertungen; allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Analysen;...
Sie erhalten ein attraktives Gehalt plus Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge Gestalten Sie Ihren Tag flexibel - wir haben eine Kernarbeitszeit von 9.00 bis 15.00 Uhr Auch die Arbeit im Homeoffice ist nach Absprache möglich;...
Rechnungs- und Vertragswesen. (Honorarangebote, Nachtragsmanagement, Zahlungspläne, Projektabschlüsse); Auftrags- und Projekt-Controlling. (Stundensatzkalkulation, Projekt-Kostenverfolgung, Nachkalkulation der Projekte);...
Als Welcome Manager übernehmen Sie den Erstkontakt zu unseren Besucherinnen und Besuchern in den ADAC Geschäftsstellen vor Ort. Dabei steuern Sie die Besucherströme und bieten Erfrischungen im Wartebereich an;...
Du bist Ansprechpartner und Rückenfreihalter für unsere nationalen und internationalen Mitarbeiter, Geschäftspartner und Besucher; du sorgst dafür, dass unsere Konferenzräume für Meetings vorbereitet sind;...
Du fertigst gekonnt Anlagenlayouts auf Basis unserer Vertriebslayouts und Ablaufbeschreibungen an; dabei schlüpfst du in die Rolle der Projektassistenz, wenn du die Erstellung und Pflege der Terminpläne in Abstimmung;...
Eigenständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie eigenständige Bearbeitung klassischer Sekretariatsaufgaben; Erledigung von externer und interner Korrespondenz inkl. dem Berichtwesen; Führen von Protokollen;...
Empfang, Telefonzentrale, Terminabstimmungen; Postbearbeitung, Ablage, Digitalisierung; Beschaffungen, Mietangelegenheiten, Dienstfahrzeuge;...
Pflege von Artikelstammdaten und Mediendateien; Erstellung von Rechnungen und Gutschriften; Pflege von Kontakt- und Standortstammdaten; Pflege von Inhaltsseiten unseres Content-Management-Systems; aktive Kommunikation mit Geschäftspartnern;...
Sie sind das Herzstück der Einrichtung und nehmen Bewohner, Angehörige und Kunden sowohl persönlich als auch telefonisch in Empfang und sorgen dadurch für eine lebhafte Atmosphäre; als Organisationstalent unterstützen Sie die Verwaltungsfachkraft;...
Unterstützung der Niederlassungsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten; Du bist der erste Kontakt zu unseren Kunden - via E-Mail, Telefon und persönlich am Empfang;...
Organisation des Sekretariats; Planung und Koordination, sowie Teilnahme an den Personalratssitzungen; Protokollführung; Ansprechpartner:in für telefonische und persönliche Anfragen der Beschäftigten; Verwaltung der Aufwandsdeckungsmittel;...
Erster Ansprechpartner für unsere Vertriebspartner (Vendoren) im Tagesgeschäft zu allen Finanzierungsfragen (Leasing und Mietkauf); Sie arbeiten Hand in Hand mit dem Vendorteam und betreuen im Innendienst Lieferantenverbindungen und Firmenkunden;...
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Wasserburg Rindern folgende Stelle zu besetzen: Verwaltungs- und Rezeptionskraft (m/w/d);...
Du unterstützt die Geschäftsfeldleitung bei operativen, strategischen und konzeptionellen Themen; bist verantwortlich für die inhaltliche Vorbereitung und Begleitung von Terminen u.a. mit politischen Entscheidungsträger*innen;...
Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der Landesvertretung im operativen Tagesgeschäft; Mitarbeit in allen Aufgabenbereichen im Sekretariat von der Büroorganisation über Gästeempfang, Telefonannahme;...
Anträge auf Passive Leistungen des SGB II mit mittlerem Schwierigkeitsgrad abschließend bearbeiten; anzurechnendes Einkommen ermitteln und über Anrechnung entscheiden; rechtliche Beratung zu o. g. Leistungen;...
