288 Assistenz / Sekretariat Jobs in Marl (Dümmer)

Sie sind kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Kundenbestellungen aus dem Fachhandel; Sie verantworten die termingerechte Bearbeitung der Bestellungen; Sie prüfen die Kundenbestellungen auf technische Umsetzbarkeit und beraten unsere Fachhändler;...

Du bist verantwortlich für die operative und administrative Führung und Motivation des Front Office Teams; aktive Gastgeberrolle und erster Ansprechpartner für Gäste; Du übernimmst die Dienstplan- und Urlaubsgestaltung; aktives Upselling;...

Professionelles Büromanagement und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung; Terminplanung und -koordinierung der Geschäftsleitung; Protokollführung sowie Nachbereitung von Meetings;...

Telefonische Neukundenakquise und Terminvereinbarung für den Außendienst; Unterstützung des Außendienstes bei der Erstellung von Angeboten und Terminen; telefonische und schriftliche Kundenberatung und -betreuung;...

Erstellung von Auftragsbestätigungen; Erstellung der Kundenrechnungen; Betreuung unserer Kunden und Interessenten; Pflege der Kundenakten und Stammdatenpflege im EDV-System; Vorbereitung von Fahrzeugauslieferungen sowie Fahrzeugzulassungen;...

Zu Deinen Aufgaben gehören die Prüfung von Einzel- und Konzernabschlüssen, das Erstellen von Jahresabschlüssen und die Erstellung von Steuererklärungen;...

Sie sind die/der erste Ansprechpartner/in für unsere Gäste und für Anrufende. Sie erteilen telefonische Auskünfte und leiten Anliegen in die entsprechenden Organisationseinheiten weiter;...

Sie sind die organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Fragestellungen sowie Projekten, dabei übernehmen Sie eigene Projekte als Projektleitung;...

Ansprechpartner für Kunden und Handelsvertreter im englischsprachigem Raum; Organisieren, Erarbeiten und Verwalten von Verkaufsunterlagen für den englischsprachigem Raum; Erstellung von Angeboten; Allgemeine Unterstützung der Vertriebsleitung Export;...

Sie unterstützen unsere Dezernate in Urlaubszeiten, bei Überlastung und Krankheit durch die Übernahme von typischen Assistenzaufgaben; nehmen Anrufe entgegen, erstellen unterschiedliche Schriftstücke nach Diktat oder Vorlage;...

Kontinuierliche Budgetüberwachung der Zentren und ihrer Kliniken und Institute; Erstellung von Berichten und Planvorgaben in enger Abstimmung mit dem Zentralen Controlling und den klinischen Fachbereichen; eigenverantwortliches Erarbeiten;...

Du kümmerst dich um die Anliegen unserer Mitglieder; du organisierst an deinem modernen Arbeitsplatz die Abläufe auf unserer Anlage; daneben verkaufst du in unserem kleinen Shop Waren und Dienstleistungen für Golfer;...

Bearbeitung von Lieferanten-Auftragsbestätigungen; Pflege der Einkaufsstammdaten; Abstimmung und Verfolgung von Lieferterminen; Vorbereiten der Daten für Lieferantengespräche; Besetzung der Telefonzentrale, im Vertretungsfall den Empfang;...

Publikumsverkehr: Schüler*innen, Kollegium, Eltern, Dienstleister, Vermieter, Externe; Bearbeitung/Verteilung des Post- und Maileingangs inkl. Schriftwechsel; Bestellwesen inkl. Inventarisierung;...

Terminverfolgung und deren Dokumentation im Bereich der Prüfungs- und Wartungsarbeiten; Verantwortung für die internen Checklisten und Unterweisungstermine für die Mitarbeiter; allgemeine Organisations- und Assistenzaufgaben; Erstellen von Protokolle;...

Termingerechte Durchführung der Gehaltsabrechnung mit Datev LODAS; Beratung und Betreuung aller Beschäftigten in arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und Angelegenheiten; Korrespondenz mit Ämtern, Sozialversicherungsträgern;...

Vertragsabwicklung und -verwaltung; administrative Tätigkeiten; Terminplanung und -organisation; Erstellung von individuellen Angeboten und Tarifvergleichen; Unterstützung des Spezialisten in allen Belangen der Kundenbetreuung;...

Erstellung und Steuerung der Online- und Printwerbung; Konzeption von Newslettern und Kampagnen; Mitarbeit bei der Konzeption unserer neuen Website (SEO);...

Unterstützung der IT Leitung in operativen und administrativen Aufgaben; Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Statusberichten und Präsentationen in PowerPoint und Excel, inklusive Recherche, Gestaltung und Abstimmung;...

Sie berichten direkt an die Vertriebsleitung Export Europa; Sie erarbeiten komplexe vertriebliche Themen und Fragestellungen - je nach Thema in Kooperation mit unterschiedlichen Abteilungen;...

In Ihrer Rolle begleiten Sie den Vorstand bei wichtigen strategischen und operativen Fragestellungen und sind ein Sparringspartner für fachliche und methodische Themen; sind aktiv an zentralen Kernprojekten beteiligt;...

Selbstständige Organisation der täglichen Sekretariatsaufgaben und die Abwicklung von Schülerangelegenheiten wie z.B. die Verwaltung der Schülerakten, die Erstellung von Bescheinigungen, Einladungen und Dokumenten;...

Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat Aufsetzten von Schriftsätzen und Erstellung unters;...

Unterstützung bei der Planung, Terminierung und Organisation von IT-Projekten; Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern; Erfassen und Überwachen von Kundenanliegen in unserem Ticketsystem; Kontrolle und Auswerten von Projekten;...

Empfangs- und allgemeine administrative Bürotätigkeiten; Telefonzentrale; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; tägliche Vorarbeiten und Unterstützung der Buchhaltung; Fakturierung der Ausgangsrechnungen sowie Mahnwesen; Bewerbermanagement;...