339 Assistenz / Sekretariat Jobs in Leverkusen

Telefonische Kontaktaufnahme zu Neu- und Bestandskunden; Bearbeitung von Kundenanfragen; Terminkoordination; Maßnahmen zur Kundenbindung und Kundenzufriedenheit; Betreuung und Ausbau der bestehenden Kundenkontakte;...

Unterstützung des Gebäudemanagements in allen Fragen zur Raumverwaltung über das Raumbuchungsprogramm ASIMUT; Schriftliche und persönliche Betreuung von Raumanfragen; Entgegennahme von Dienstleistungsbedarfen;...

Erstellung und Steuerung der Online- und Printwerbung; Konzeption von Newslettern und Kampagnen; Mitarbeit bei der Konzeption unserer neuen Website (SEO); online Marketing Kampagnen/Google Ads (SEA); Auswertung / Controlling;...

Kundenkontakt an der Telefonzentrale; Auftragsbearbeitung; Erstellung von Exposés und Onlineanzeigen; Pflege von Social Media und Website; Kundenbetreuung und -datenpflege;...

Unterstützung des Geschäftsführers bei allen anfallenden Tätigkeiten; Erstellung von Auswertungen und Analysen; Mitwirkung an Projekten; Koordination von internen und externen Schnittstellen;...

Entgegennahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Telefonate; Empfang von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Postsendungen sowie des allgemeinen E-Mail Postfaches;...

Präsenz am Empfang – persönlich sowie am Telefon; Unterstützung der Kitaleitungen (telefonisch und administrativ); Bestellungen von Büromaterial; Organisation und Koordination von Schulungen;...

Zusammenarbeit und Abstimmung mit technischen Sachbearbeitern; Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen; Zusammenstellung von Service-Aufträgen; Auslösung von Bestellungen und Überwachung von Lieferzeiten; Prüfung;...

Assistenztätigkeiten für den Geschäftsbereich Recht wie Korrespondenz, Terminmanagement, Reiseorganisation und -buchung etc.; Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich der Erstellung von Unterlagen;...

Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung interner und externer Marketingmaßnahmen: Unterstützung bei der Organisation von Messen und Veranstaltungen; Pflege der Social Media Kanäle; Aktualisierung und Pflege der Website; Unterstützung;...

Eigenständige Führung des Sekretariats des Rektors mit der Terminplanung und -/ koordinierung für den Rektor und die Prorektoren; medienunterstützte Kommunikation innerhalb der Hochschule und mit externen Partnern; Vorbereitung, Organisation;...

Du verantwortest die Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung der Projektleitung; Darunter fällt ebenfalls das Prüfen, Bearbeiten und Buchen ausgehender Belege in unserem Warenwirtschaftssystem;...

Sie unterstützen die Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern und übernehmen selbstständig und verantwortungsbewusst vielfältige Aufgaben;...

Jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Rahmenvertragspartner und Nachunternehmer; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung;...

Durchführung aller anfallenden Sekretariats-, und Organisationsaufgaben; Koordinierung und Überwachung von diversen Terminen; Führung von internem und externem Schriftverkehr, Protokollen, Präsentationen und Statistiken; Administration;...

Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs- und Ausschussunterlagen;...

Als Assistenz unterstützt Du bei der administrativen Personalarbeit, der Terminorganisation / -überwachung und koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Innen- und Außendienst;...

Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Erledigung des Schriftverkehrs; Koordination der Termine für den Geschäftsführer; Erstellung der Einladung und Protokolle für Sitzungen und Veranstaltungen;...

Durchführung der Reiseplanung und Kostenabrechnungen sowie Verantwortung der Terminkoordination; Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Beratung, Betreuung und Begleitung von Patienten; Übersetzung während der Behandlungen im Rahmen eines stationären Aufenthalts; Koordination von Terminen und Nachuntersuchungen; Kommunikation mit den Behandlern; Kontakt mit Angehörigen;...

Sie betreuen als Teil eines kleinen Teams eigenständig den kaufmännischen Teil unserer Forschungsprojekte von der Steuerung der Zahlungsflüsse bis hin zur Kostenkontrolle; Sie erstellen die Projektabrechnung mit Hilfe der vorhandenen Tools;...

Führung, Organisation und Management der oberärztlichen Privatsprechstunden des Schwerpunktes für Netzhauterkrankungen und vitreoretinale Chirurgie; Annahme von Patienten; telefonische Terminvergabe; Abwicklung der Leistungsabrechnung (GOÄ);...

Unterstützung des CEO Product Division, sowohl operativ als auch organisatorisch, von der ad-hoc Anfrage bis hin zur professionellen Projektarbeit; Organisation, Gestaltung und Durchführung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter; Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung; Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr; Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage; Bestellung von Büromaterial und Verpflegung;...

Zentrale Annahme und Verteilung der eingehenden Anfragen von Kaufinteressenten; Schaltung, Rechnungsprüfung und Verwaltung der Anzeigen in Printmedien und Onlineportalen; Überprüfung und Aktualisierung der Projektseiten auf der Homepage;...